Kā darbinieku portālā iestatīt pieteikto atvaļinājumu / iesniegumu apstiprināšanu?

Ja darbinieku pieteiktos atvaļinājumus nepieciešams apstiprināt, aktivizē Apstiprinājuma noteikumu:

1. Modulis Apstiprinājuma noteikumi > reģistrs Apstiprinājuma noteikumi > atver vajadzīgo: Prombūtnes apstiprinājums un / vai Iesnieguma apstiprinājums.
2. Laukā E-pasta standarta teksts - ir ievietots standarta teksta šablons, kas tiks nosūtīts atbildīgajai personai uz e-pastu, kad prombūtne / iesniegums tiks izveidots portālā. Lai e-pasts tiktu nosūtīts, MONEO kompānijai jābūt aktivizētiem e-pasta SMTP parametriem. Ja nevēlies, lai tiktu sūtīti automātiski e-pasta paziņojumi, atstāj šo lauku tukšu.
3. Laukā Darbinieks izvēlies vajadzīgo darbinieku, kurš apstiprinās prombūtnes / iesniegumus. Ja atbildīgās personas ir vairākas, lasi šeit, kā iestatīt papildu parametrus.
4. Maini Statusu uz Apstiprināts.
5. Rūtiņai Inicializēt apstiprinājuma procesu automātiski jābūt aktivizētai, lai portālā izveidotie atvaļinājumu pieteikumi un iesniegumi automātiski tiktu novirzīti uz apstiprināšanu. 
6. Saglabā.
7. Šeit norādītajam Darbiniekam (atbildīgajai personai) jābūt izveidotai piekļuvei MONEO darbinieku portālam vai jābūt vārdiskajam lietotājam, lai piekļūtu MONEO desktop programmai.
   
   Ja atbildīgā persona apstiprināšanu veiks portālā, tai jāmaina pieejas grupa sekojoši:
   
   
8. Modulis Sistēma > Kompānijas lietotāji > Izvēlies norādīto Darbinieku, kurš apstiprina ierakstus > atver lietotāja kartiņu.
9. Ieklikšķini laukā Pieejas grupa un ar pogu F2 un atver piešķirto pieejas grupu.
10. Pieejas grupā atrodi pieejas lomu - Darbinieku portāla darbinieks un izdzēs to.
11. Saglabā pieejas grupu. 

Ja nepieciešams iestatīt 2 dažādas atbildīgās personas 2 dažādu departamentu darbiniekiem, norādi iestatījumos papildu filtru: 

laukam employeecontract__department vienāds  un laukā vērtība norādi vienu vai vairākus (atdalot ar komatu) departamentu kodus.

Iestati atsevišķi apstiprinājumu procesu prombūtnēm un atsevišķi iesniegumiem.

Ja uzņēmumam nepieciešami sarežģītāki apstiprināšanas noteikumi, lasi šeit, kā to iestatīt.

Ņem vērā! Tikai tādi dokumenti, kas izveidoti pēc Apstiprinājuma noteikumu aktivizēšanas, tiks pakļauti dotajam apstiprināšanas procesam.