Kā pievienot jaunu lietotāju MONEO?

Šajā rakstā:

Ņem vērā! Jauna licences lietotāja pievienošana palielina licences nomas maksu saskaņā ar spēkā esošu cenrādi. Lietotāju pievienošanu vai slēgšanu var veikt tikai Licences administrators.

Jauna Licences lietotāja izveide no Darbinieku reģistra.

1. Modulis Algas > reģistrs Darbinieki > trīspunkte > Atvērt darbinieku pieejas pārvaldību.
   
   
2. Sarakstā redzēsi gan darbiniekus, gan citas personas, kurām ir pieeja šai kompānijai (piemēram, ārpakalpojuma grāmatvedis vai MONEO darbinieks). Darbiniekiem un personām, kurām ir piekļuve ir atzīmēti ar ķeksīti kolonnā "Ir pieeja". Ja šādas atzīmes nav, tad darbiniekam nav piekļuves MONEO. Kolonnā Līguma sākuma datums / Līguma beigu datums ir redzami darba līguma sākuma un beigu datumi. Katram lietotājam ir norādīts arī Lietotāja licences un Pieslēguma e-pasts/lietotājvārds.
3. Iezīmē vienu vai vairākus darbiniekus sarakstā. Klikšķini ar peles labo taustiņu > Piešķirt pieeju MONEO.
   
4. Atzīmē kādu licenci piešķirsi - vairāk par lietotāju veidiem var lasīt šeit.
   
5. Izvēlies no saraksta Pieejas grupu, kas tiks piešķirta lietotājam (var mainīt arī vēlāk modulī Sistēma > Kompānijas lietotāji) un apstiprini ar pogu Labi.

 

Jauna licences lietotāja izveide no Sistēmas moduļa

Ņem vērā! Jauna licences lietotāja pievienošana palielina licences nomas maksu saskaņā ar spēkā esošu cenrādi. Lietotāju pievienošanu vai slēgšanu var veikt tikai Licences administrators.

Ja ir jāizveido licences lietotājs, kurš nav kompānijas Darbinieks, vai licences administratoram nav piekļuves Darbinieku reģistram, tad rīkojies sekojoši: 

1. Modulis Sistēma > Kompānijas lietotāji > Jauns
   
2. Darbība: atzīmē Veidojot jaunu lietotāju.
3. Laukā: E-pasts ieraksti jaunā lietotāja e-pastu. Tas kalpos arī par pieslēgšanās vārdu. E-pastam jābūt unikālam.
4. Laukā Vārds, uzvārds, tālrunis: ieraksti jaunā lietotāja vārdu un uzvārdu, tālruni.
5. Izvēlies vienu vai vairākas licences, kuras piešķirsi lietotājam. Vairāk par licences veidiem šeit.
6. Laukā Pieejas grupa izvēlies no saraksta atbilstošu pieejas grupu, vai veido jaunu, lai noteiktu kādām sistēmas daļām lietotājs varēs piekļūt.
7. Laukā Termināls - izvēlies vajadzīgo tīmekļa skata termināli (obligāti jānorāda individuālā tīmekļa lietotājiem) vai kases aparāta termināli, ja tas nepieciešams. 
8. Laukā Darbinieks - izvēlies darbinieku, kuram tiks piešķirta pieeja. Darbinieks jānorāda obligāti, ja lietotājs izmantos MONEO darbinieku pašapkalpošanās portālu.
9. Pievienot citām kompānijām - ja lietotājs jāpievieno arī citām kompānijām, spied pogu, lai izvēlētos vajadzīgās kompānijas. Atvērsies logs, kurā spied Aizpildīt ar saderīgām kompānijām. Sistēma ielasīs visas kompānijas no dotā licences turētāja, kolonnā Statuss redzēsi OK pretī tām, kurām atbilstoši iestatījumos eksistē tieši tāda pati pieejas grupa, jo tā tiks piešķirta dotajam lietotājam. Atstāj sarakstā TIKAI tās kompānijas, kurām vēlies piešķirt piekļuvi, liekās rindas izdzēšot (ar Backspace / Delete taustiņu).
   
10. Spied Labi, lai piešķirtu piekļuvi kompānijām kuras ir redzamajā sarakstā ar statusu OK.
    

    Ņem vērā pieejas grupas ieraksti dažādās kompānijās sakrīt tikai tad, ja tie ir importēti no viena avota. Ja pieejas grupas nesakrīt, tad lietotāja pievienošanu var veikt no dotās kompānijas norādot vajadzīgo pieejas grupu.

11. Nospied pogu Labi. Tiks izveidots jauns licences lietotājs un pievienots dotajai kompānijai. Lietotājs saņems e-pastu, kurā būs norādīti pieslēgšanās dati.

Esoša licences lietotāja pievienošana Kompānijai

• Licences lietotājs - ir lietotājs, kuram tiek abonēta MONEO licence. Licences lietotājs var pieslēgties vienai vai vairākām licences kompānijām.
• Kompānijas lietotājs - ir licences lietotājs, kuram ir pieeja dotajai kompānijai.

Piešķirt esošam licences lietotājam tiesības pieslēgties šai kompānijai, piemēram, grāmatvedības biroja darbiniekam piešķirt piekļuvi kādai kompānijai.

Ņem vērā! Izmantojot doto funkcionalitāti, nav iespējams Kompānijai pievienot ārpakalpojuma grāmatvedi, ja grāmatvedības birojs nav dotās kompānijas licences turētājs. Lai pievienotu ārpakalpojuma grāmatvedi, aizpildi pieteikuma formu šeit: https://moneo.lv/lietotajs/

Lai izveidotu piekļuvi Kompānijas datiem kādam esošam licences lietotājam rīkojies sekojoši:

1. Modulis Sistēma > Kompānijas lietotāji > Jauns
2. Darbība: atzīmē Pievienot eksistējošu lietotāju no citas šī licences turētāja kompānijas.
3. Laukā: Īsais kods/lietotājvārds vai E-pasts izvēlies (Ctrl+Enter vai Cmd+Enter) esošu licences lietotāju.
4. Lietotāja licence - atzīmē vienu vai vairākas licences veidus. Vairāk informācijas par veidiem šeit.
5. Laukā Pieejas grupa izvēlies no saraksta atbilstošu pieejas grupu, vai veido jaunu, lai noteiktu kādām sistēmas daļām lietotājs varēs piekļūt.
6. Laukā Termināls - izvēlies vajadzīgo tīmekļa skata termināli (obligāti jānorāda tīmekļa lietotājiem) vai kases aparāta termināli, ja tas nepieciešams. 
7. Laukā Darbinieks - izvēlies darbinieku, lai lietotāju sasaistīt ar Darbinieka kartiņu (piemēram, darbinieks jāpiesaista, ja sistēmā lietotājs veido Nosūtīšanas ierakstus). Lauku var atstāt tukšu.
8. Pievienot citām kompānijām - ja lietotājs jāpievieno arī citām kompānijām, spied pogu, lai izvēlētos vajadzīgās kompānijas. Atvērsies logs, kurā spied Aizpildīt ar saderīgām kompānijām. Sistēma ielasīs visas kompānijas no dotā licences turētāja, kolonnā Statuss redzēsi OK pretī tām, kurām atbilstoši iestatījumos eksistē tieši tāda pati pieejas grupa, jo tā tiks piešķirta dotajam lietotājam. Atstāj sarakstā TIKAI tās kompānijas, kurām vēlies piešķirt piekļuvi, liekās rindas izdzēšot (ar Backspace / Delete taustiņu).
   
   
9. Spied Labi, lai piešķirtu piekļuvi kompānijām kuras ir redzamajā sarakstā ar statusu OK.
   

   Ņem vērā pieejas grupas ieraksti dažādās kompānijās sakrīt tikai tad, ja tie ir importēti no viena avota.

10. Spied pogu Labi. Kompānijām tiks pievienots norādītais lietotājs ar norādīto pieejas grupu.

MONEO lietotāju veidi

• Desktop licence - lietotājs, kurš pieslēdzas MONEO desktop programmai. 
  • Pilnas pieejas lietotājs (arī Grāmatvedības biroja lietotājs)- pieeja visiem datiem (ar ierobežojumiem, kurus uzstāda pieejas tiesībās).
  • Lomas lietotājs - lietotājs, kurš pieslēdzas MONEO desktop programmai un veic ierobežotas funkcijas, piemēram, ievada rēķinus. Pieejamas vairākas lomas:
    • • Grāmatvedības ārpakalpojuma sniedzēja klients - lietotājs, kurš pieslēdzas MONEO desktop programmai un veic ierobežotas funkcijas. Piekļuve 2 kompānijām, nav piekļuves modulim Finanses un modulim Noliktava.
      • Algas. Laika tabulu ievade - nostrādāto stundu ievade Laika tabulās.
        
      • Realizācija (rēķinu izrakstīšana) - pilna pieeja standarta Realizācijas modulim, atskaitēm un iestatījumiem.
        
      • POS - pilna pieeja standarta POS modulim, moduļa atskaitēm un iestatījumiem.
        
      • Ražošanas operators - pilna pieeja standarta Ražojumiem, Ražošanas uzdevumiem, Ražošanas pārvaldībai. Skatīšanas pieeja Specifikācijām, Ražošanas un Iekšējiem ražošanas pasūtījumiem, Piegādes adresēm, Kontaktiem, Artikuliem, Mērvienībām. Pieeja ražošanas moduļa un finanšu analītikas atskaitēm. Pilna pieeja ražošanas iestatījumiem.
        
      • Piedāvājumu un Klientu pasūtījumu ievade - pilna pieeja standarta piedāvājumu moduļa ierakstiem, atskaitēm un iestatījumiem, pilna pieeja klientu pasūtījumu modulim, atskaitēm un iestatījumiem, pilna pieeja finanšu analītikas atskaitēm. Skatīšanās pieeja piegādes adresēm, kontaktiem, artikuliem un artikulu grupām, mērvienībām.
         
      • Tikai skatīt (read-only) - pieeja visai standarta funkcionalitātei tikai skatīšanas režīmā.
      • Klientu pasūtījumu ievade - pilna pieeja standarta klientu pasūtījumu ierakstiem, preču artikuliem, klientu pasūtījumu atskaitēm un iestatījumiem, finanšu analītikas atskaitēm. Skatīšanas pieeja mērvienībām, artikuliem, klientiem, piegādes adresēm, artikulu grupām.
        
      • Noliktavas darbinieks - pieejama visa standarta Noliktavas moduļa funkcionalitāte (reģistri, atskaites, iestatījumi, importi, eksporti, apkalpošanas, apstiprināšanas un grāmatošanas tiesības).

      Ņem vērā! Loma nosaka maksimālo pieejas apjomu sistēmai. Ja nepieciešams ierobežot kādu no sistēmas daļām, aizliegums ir atsevišķi jādefinē pieejas tiesībās.

• Individuālā tīmekļa portāla lietotājs - MONEO tīmekļa lietotnes licences lietotājs, kas pieslēdzas individuālajai tīmekļa lietotnes konfigurācijai, izmantojot interneta pārlūku  (https://uzņēmumanosaukums.web.moneo.lv) un nevar pieslēgties desktop programmai.
• Darbinieku portāla lietotājs - MONEO tīmekļa lietotnes licences lietotājs, kas pieslēdzas standarta darbinieku portālam, izmantojot interneta pārlūku (https://web.moneo.lv) un nevar pieslēgties desktop programmai.