Kā pievienot jaunu lietotāju MONEO?

Šajā rakstā:

Ņem vērā! Jauna licences lietotāja pievienošana palielina licences nomas maksu saskaņā ar spēkā esošu cenrādi. Lietotāju pievienošanu vai slēgšanu var veikt tikai Licences administrators.

Jauna Licences lietotāja izveide no Darbinieku reģistra (Darbinieku portāla lietotājs).

1. Modulis Algas > reģistrs Darbinieki > trīspunkte > Atvērt darbinieku pieejas pārvaldību.
   
   
2. Sarakstā redzēsi gan visus darbiniekus, gan citas personas, kurām ir pieeja šai kompānijai (piemēram, ārpakalpojuma grāmatvedis vai MONEO darbinieks). Darbiniekiem un personām, kurām ir piekļuve ir atzīmēti ar ķeksīti kolonnā "Ir pieeja". Ja šādas atzīmes nav, tad darbiniekam nav piekļuves MONEO. Kolonnā Līguma sākuma datums / Līguma beigu datums ir redzami darba līguma sākuma un beigu datumi. Katram lietotājam ir norādīts arī Lietotāja licences veidi un Pieslēguma e-pasts/lietotājvārds.
3. Iezīmē vienu vai vairākus darbiniekus sarakstā. Klikšķini ar peles labo taustiņu > Piešķirt pieeju MONEO.
   
4. Atzīmē kādu licenci piešķirsi - vairāk par lietotāju veidiem var lasīt šeit.
   
5. Izvēlies no saraksta Pieejas grupu, kas tiks piešķirta lietotājam (var mainīt arī vēlāk modulī Sistēma > Kompānijas lietotāji) un apstiprini ar pogu Labi.

 

Jauna licences lietotāja izveide no Sistēmas moduļa

Ņem vērā! Jauna licences lietotāja pievienošana palielina licences nomas maksu saskaņā ar spēkā esošu cenrādi. Lietotāju pievienošanu vai slēgšanu var veikt tikai Licences administrators.

Ja ir jāizveido licences lietotājs, kurš nav kompānijas Darbinieks, vai licences administratoram nav piekļuves Darbinieku reģistram, tad rīkojies sekojoši: 

1. Modulis Sistēma > Kompānijas lietotāji > Jauns
   
2. Darbība: atzīmē Veidojot jaunu lietotāju un spied Tālāk
   
   
3. Laukā: E-pasts ieraksti jaunā lietotāja e-pastu. Tas kalpos arī par pieslēgšanās vārdu.
4. Laukā Vārds, uzvārds ieraksti jaunā lietotāja vārdu un uzvārdu.
5. Pievienot jaunu licenci - izvēlies vienu vai vairākas licences, kuras piešķirsi lietotājam. Vairāk par licences veidiem šeit. Šeit informatīvi tiek attēlota arī licences nomas maksa.
   Pieejama licence - nozīmē, ka licence ir bijusi atslēgta šajā mēnesī un par to jau ir samaksāts līdz mēneša beigām. Pievienojot šo licences veidu, licences kopsumma nākamajā mēnesī nemainīsies.
   Cena - nozīmē, ka pievienojot šo licences veidu, tiks palielināta licences nomas maksa - rēķinā būs maksa par doto mēnesi, kurā veic izmaiņas, un par nākamo rēķina periodu (mēnesi/ceturksni).
6. Laukā Pieejas grupa izvēlies no saraksta atbilstošu pieejas grupu, vai veido jaunu, lai noteiktu kādām sistēmas daļām lietotājs varēs piekļūt.
7. Laukā Termināls - izvēlies vajadzīgo tīmekļa skata termināli (obligāti jānorāda individuālā tīmekļa lietotājiem) vai kases aparāta termināli, ja tas nepieciešams. 
8. Laukā Darbinieks - izvēlies darbinieku, kuram tiks piešķirta pieeja. Darbinieks jānorāda obligāti, ja lietotājs izmantos MONEO darbinieku pašapkalpošanās portālu.
9. Pievienot citām kompānijām - ja lietotājs jāpievieno arī citām kompānijām, spied pogu, lai izvēlētos vajadzīgās kompānijas. Atvērsies logs, kurā sistēma ielasīs visas kompānijas no dotā licences turētāja, kolonnā Saderīgs redzēsi Jā/Nē pretī tām, kurām atbilstoši iestatījumos eksistē tieši tāda pati pieejas grupa (ID), jo tā tiks piešķirta dotajam lietotājam. Atstāj sarakstā TIKAI tās kompānijas, kurām vēlies piešķirt piekļuvi, liekās rindas izdzēšot (ar Backspace / Delete taustiņu).
   
10. Spied Labi, lai piešķirtu piekļuvi kompānijām kuras ir redzamajā sarakstā ar Reģistr. lietot. Jā.
    

    Ņem vērā pieejas grupas ieraksti dažādās kompānijās sakrīt tikai tad, ja tie ir importēti no viena avota. Ja pieejas grupas nesakrīt, tad lietotāja pievienošanu var veikt no atbilstošās kompānijas, norādot vajadzīgo pieejas grupu.

11. Nospied pogu Pabeigt. Tiks izveidots jauns licences lietotājs un pievienots dotajai kompānijai. Lietotājs saņems e-pastu, kurā būs norādīti pieslēgšanās dati.

Esoša licences lietotāja pievienošana Kompānijai

• Licences lietotājs - ir lietotājs, kuram tiek abonēta MONEO licence. Licences lietotājs var pieslēgties vienai vai vairākām licences kompānijām.
• Kompānijas lietotājs - ir licences lietotājs, kuram ir pieeja dotajai kompānijai.

Piešķirt esošam licences lietotājam tiesības pieslēgties šai kompānijai, piemēram, grāmatvedības biroja darbiniekam piešķirt piekļuvi kādai kompānijai.

Lai izveidotu piekļuvi Kompānijas datiem kādam ESOŠAM licences lietotājam rīkojies sekojoši:

1. Modulis Sistēma > Kompānijas lietotāji > Jauns
2. Darbība: atzīmē Pievienot eksistējošu lietotāju šai kompānijai un spied Tālāk.
   
   
   
   
3. Meklē esošu lietotāju laukā Lietotājvārds (Ctrl+Enter vai Cmd+Enter).
4. Pievienot licenci - atzīmē vienu vai vairākas licences veidus. Vairāk informācijas par licences veidiem var lasīt šeit.
5. Laukā Pieejas grupa izvēlies no saraksta atbilstošu pieejas grupu, vai veido jaunu, lai noteiktu kādām sistēmas daļām lietotājs varēs piekļūt.
6. Laukā Termināls - izvēlies vajadzīgo tīmekļa skata termināli (obligāti jānorāda tikai tīmekļa lietotājiem) vai kases aparāta termināli, ja tas nepieciešams. 
7. Laukā Darbinieks - izvēlies darbinieku, lai lietotāju sasaistīt ar Darbinieka kartiņu (piemēram, darbinieks jāpiesaista, ja sistēmā lietotājs veido Nosūtīšanas ierakstus). Lauku var atstāt tukšu.
8. Pievienot citām kompānijām - ja lietotājs jāpievieno arī citām kompānijām, spied pogu, lai izvēlētos vajadzīgās kompānijas. Atvērsies logs, kurā spied Aizpildīt ar saderīgām kompānijām. Sistēma ielasīs visas kompānijas no dotā licences turētāja, kolonnā Statuss redzēsi OK pretī tām, kurām atbilstoši iestatījumos eksistē tieši tāda pati pieejas grupa, jo tā tiks piešķirta dotajam lietotājam. Atstāj sarakstā TIKAI tās kompānijas, kurām vēlies piešķirt piekļuvi, liekās rindas izdzēšot (ar Backspace / Delete taustiņu).
   
   
9. Spied Labi, lai piešķirtu piekļuvi kompānijām kuras ir redzamajā sarakstā ar statusu OK.
   

   Ņem vērā pieejas grupas ieraksti dažādās kompānijās sakrīt tikai tad, ja tie ir importēti no viena avota.

10. Spied pogu Labi. Kompānijām tiks pievienots norādītais lietotājs ar norādīto pieejas grupu.

Vairāk par dažādiem lietotāja licences veidiem var lasīt šeit.