Kā pievienot jaunu lietotāju MONEO?

Ņem vērā, ka lietotāju pievienošanu un slēgšanu var veikt tikai Licences turētāja administrators.

Šajā rakstā:

• Esoša lietotāja pievienošana Kompānijai
• Jauna Licences lietotāja izveide
• MONEO lietotāju veidi

Katrai kompānijai, kurai tiek veikta uzskaite MONEO ir licences turētājs - uzņēmums, kas veic maksājumus par licences nomu.

Katram licences turētājam - ir definēts licences turētāja administrators.

Licences turētāja administratoram ir tiesības pievienot un slēgt lietotājus:

• Licences lietotājs - ir lietotājs, kuram tiek abonēta MONEO licence. Licences lietotājs var pieslēgties vienai vai vairākām licences lietotāja kompānijām.
• Kompānijas lietotājs - ir licences lietotājs, kuram ir pieeja dotajai kompānijai.

Esoša lietotāja pievienošana Kompānijai (piešķirt esošam licences lietotājam tiesības pieslēgties šai kompānijai)

Ņem vērā! Izmantojot doto funkcionalitāti, nav iespējams Kompānijai pievienot ārpakalpojuma grāmatvedi, ja grāmatvedības birojs nav dotās kompānijas licences turētājs. Lai pievienotu ārpakalpojuma grāmatvedi, aizpildi pieteikuma formu šeit: https://moneo.lv/lietotajs/

Ņem vērā! Lietotājs tiks pievienots tikai dotajai kompānijai. Ja lietotājs jāpievieno vairākām kompānijām, atkārto procesu katrā no tām vai aizpildi pieteikuma formu šeit: https://moneo.lv/lietotajs/

Ņem vērā! Lietotāju pievienošanu un slēgšanu var veikt tikai Licences administrators, to noskaidrot var modulī Sistēma > Kompānijas lietotāji > Atzīme Administrators.

Lai izveidotu piekļuvi Kompānijas datiem kādam esošam licences lietotājam rīkojies sekojoši:

1. Modulis Sistēma > Kompānijas lietotāji > Jauns
2. Darbība: atzīmē Pievienot eksistējošu lietotāju no citas šī licences turētāja kompānijas.
3. Laukā: Īsais kods/lietotājvārds vai E-pasts izvēlies (Ctrl+Enter vai Cmd+Enter) esošu licences lietotāju.
4. Lietotāja licence - atzīmē vienu vai vairākas licences veidus:
   • Desktop licence - piekļuve MONEO programmai instalējot to uz datora.
     • Pilnas pieejas lietotājs - piekļuve visiem datiem (ierobežojumi tiek iestatīti pieejas tiesībās).
     • Lomas lietotājs - piekļuve ierobežotiem datiem (lomai), ir pieejamas vairākas:
       
       • Noliktavas darbinieks
       • Grāmatvedības ārpakalpojuma sniedzēja klients
   • Individuālais tīmekļa portāls - piekļuve individuāli izveidotajam MONEO datu portālam, izmantojot pārlūka programmu.
   • Darbinieku portāls - piekļuve standarta Darbinieku portālam, izmantojot pārlūka programmu.
5. Laukā Pieejas grupa izvēlies no saraksta atbilstošu pieejas grupu, vai veido jaunu, lai noteiktu kādām sistēmas daļām lietotājs varēs piekļūt.
6. Laukā Termināls - izvēlies vajadzīgo tīmekļa skata termināli (obligāti jānorāda tīmekļa lietotājiem) vai kases aparāta termināli, ja tas nepieciešams. 
7. Laukā Darbinieks - izvēlies darbinieku, lai lietotāju sasaistīt ar Darbinieka kartiņu (piemēram, darbinieks jāpiesaista, ja sistēmā lietotājs veido Nosūtīšanas ierakstus). Lauku var atstāt tukšu.
8. Nospied pogu Labi. Kompānijai tiks pievienots norādītais lietotājs ar norādītajām pieejas tiesībām.

Jauna Licences lietotāja izveide

Kompānijai jaunu lietotāju var pievienot no Kontakta/Darbinieka kartiņas vai no Sistēmas moduļa

Ņem vērā! Jauna licences lietotāja pievienošana palielina licences nomas maksu saskaņā ar spēkā esošu cenrādi.

Lietotāja izveide no Darbinieku (kontaktu) reģistra.

1. Modulis Algas > Darbinieki > atver vajadzīgo Darbinieka kartiņu > trīspunkte > Piešķirt pieeju Moneo. Tālāk izpildi soli 5.
   
   
   
   
2. Ja vēlies vairākiem darbiniekiem piešķirt pieeju, tad modulis Algas > reģistrs Darbinieki > trīspunkte > Atvērt darbinieku pieejas pārvaldību.
   
   
3. Sarakstā redzēsi gan darbiniekus, gan personas, kurām ir pieeja šai kompānijai (piemēram, ārpakalpojuma grāmatvedis vai MONEO darbinieks). Darbiniekiem un personām, kuriem ir piekļuve MONEO ir atzīmēti ar ķeksīti kolonnā "Ir pieeja". Ja šādas atzīmes nav, tad darbiniekam nav piekļuves MONEO. Kolonnā Līguma sākuma datums / Līguma beigu datums ir redzami darba līguma sākuma un beigu datumi. Katram lietotājam ir norādīts arī piekļuves Lietotāja tips vai vairāki un pieslēgšanās e-pasts/lietotājvārds.
4. Iezīmē vienu vai vairākus darbiniekus sarakstā. Klikšķini ar peles labo taustiņu > Piešķirt pieeju MONEO.
   
5. Atzīmē kādu licenci piešķirsi - Desktop licenci vai Individuālais tīmekļa portāls vai Darbinieku portāls (vairāk par lietotāju veidiem var lasīt šeit).
   
6. Izvēlies no saraksta Pieejas grupu, kas tiks piešķirta lietotājam (var mainīt arī vēlāk modulī Sistēma > Kompānijas lietotāji) un apstiprini ar pogu Labi.

 

Lietotāja izveide no Sistēmas moduļa

Ņem vērā! Jauna licences lietotāja pievienošana palielina licences nomas maksu saskaņā ar spēkā esošu cenrādi. Lietotāju pievienošanu vai slēgšanu var veikt tikai Licences administrators.

Rīkojies sekojoši:

1. Modulis Sistēma > Kompānijas lietotāji > Jauns
   
2. Darbība: atzīmē Veidojot jaunu lietotāju.
3. Laukā: E-pasts ieraksti jaunā lietotāja e-pastu. Tas kalpos arī par pieslēgšanās vārdu.
4. Laukā Vārds, uzvārds: ieraksti jaunā lietotāja vārdu un uzvārdu.
5. Izvēlies vienu vai vairākas licences, kuras piešķirsi lietotājam:
   • Desktop licence -  lietotājs, kuram ir iespēja pieslēgties MONEO darbvirsmas programmai.
   • Individuālā tīmekļa portāls - lietotājs, kurš pieslēdzas MONEO individuālajam tīmekļa portālam un nevar pieslēgties darbvirsmas programmai. 
   • Darbinieku portāls - licence, kas nodrošina piekļuvi MONEO standarta darbinieku portālam pārlūkā.
6. Laukā Pieejas grupa izvēlies no saraksta atbilstošu pieejas grupu, vai veido jaunu, lai noteiktu kādām sistēmas daļām lietotājs varēs piekļūt.
7. Laukā Termināls - izvēlies vajadzīgo tīmekļa skata termināli (obligāti jānorāda individuālā tīmekļa lietotājiem) vai kases aparāta termināli, ja tas nepieciešams. 
8. Laukā Darbinieks - izvēlies darbinieku, kuram tiks piešķirta pieeja. Darbinieks jānorāda obligāti, ja lietotājs izmantos MONEO darbinieku pašapkalpošanās portālu.
9. Nospied pogu Labi. Tiks izveidots jauns licences lietotājs un pievienots dotajai kompānijai. Lietotājs saņems e-pastu, kurā būs norādīti pieslēgšanās dati.

MONEO lietotāju veidi

• Desktop licence - lietotājs, kurš pieslēdzas tikai MONEO tīmekļa portālam un nevar pieslēgties desktop programmai. 
  • Pilnas pieejas lietotājs (arī Grāmatvedības biroja lietotājs)- pieeja visiem datiem (ar ierobežojumiem, kurus uzstāda pieejas tiesībās).
  • Lomas lietotājs - lietotājs, kurš pieslēdzas MONEO desktop programmai un veic ierobežotas funkcijas, piemēram, ievada rēķinus. Pieejamas vairākas lomas:
    • Noliktavas darbinieks
    • Grāmatvedības ārpakalpojuma sniedzēja klients - lietotājs, kurš pieslēdzas MONEO desktop programmai un veic ierobežotas funkcijas.
• Individuālā tīmekļa portāla lietotājs - MONEO tīmekļa lietotnes licences lietotājs, kas pieslēdzas individuālajai tīmekļa lietotnes konfigurācijai, izmantojot interneta pārlūku (https://uzņēmumanosaukums.web.moneo.lv)
• Darbinieku portāla lietotājs - MONEO tīmekļa lietotnes licences lietotājs, kas pieslēdzas standarta darbinieku portālam, izmantojot interneta pārlūku (https://web.moneo.lv)