Pasūtāmie artikuli

Šajā rakstā:

Pasūtāmie artikuli ir reģistrs, kurā tiek reģistrēti uzņēmuma uzskaitīto preču viena vai vairāku piegādātāju informācija par šo artikulu, kā arī norādīts noklusējuma piegādātājs. Vienam noliktavas artikulam var būt vairāki piegādātāji, attiecīgi tiks veidoti arī vairāki pasūtāmie artikuli.

Reģistrs Pasūtāmie artikuli nodrošina sekojošas funkcijas : 

• galvenā piegādātāja un šī piegādātāja preces cenas ievietošanu pasūtījumos, ja tie tiek veidoti automātiski;
• uzskaitītās preces mērvienības konvertēšanu piegādātāja pasūtāmajā mērvienībā - noliktava spēj uzskaitīt preci atšķirīgā mērvienībā no piegādātāja;
• minimālā pasūtāmā daudzuma ievietošanu pasūtījumā, ja tie tiek veidoti automātiski;
• noliktavas artikulu numuru pārveidošanu piegādātāja preču artikulu kodos pasūtīšanas dokumentos - pēc piegādātāja preču koda iespējams meklēt artikulu kā arī iegūt šo kodu uz izdrukas;
• pārdošanas cenas izmaiņas, ja mainās iepirkuma cena (ja tas ir nepieciešams).
• veidot pasūtījumus piegādātājam automātiski - bez pasūtāmā artikula sistēmai nav informācijas, par to, ka attiecīgais noliktavas artikuls ir jāiepērk.

Pasūtāmā artikula izveide

1. Modulis Pasūtījumi piegādātājiem > reģistrs Pasūtāmie artikuli > Jauns

   Pasūtāmo artikulu var veidot arī no Artikula kartītes > sadaļas Pasūtāmie artikuli > Jauns , tad daļa no laukiem būs jau aizpildīta ar Artikula informāciju. 
   

2. Artikula kods / Nosaukums - ievieto pārdotās preces artikula kodu (mūsu kods).
3. Piegādātāja nosaukums - izvēlies no saraksta preces piegādātāju.
4. Piegādātāja artikula kods - ieraksti preces artikula kodu, ko izmanto piegādātājs.
5. Cena - norādi Cenu, kas tiks ievietota pasūtījumā. Tā var būt cena par vienu mūsu mērvienību vai vienu piegādātāja mērvienību – to nosaka Pasūtījumu parametru iestatījumi.
6. Atlaides % - norādi atlaides %, ja preces cena veidojas (un mainās) no iepirkumu cenas, bet peļņu definē kā atlaides procentu, tad šeit norāda peļņas/atlaides procentu. Šo funkciju aktivizē, ja MONEO galvenajos iestatījumos > Pasūtījumu parametri > Artikulu pasūtīšana > ir atzīmēts Mainīt artikula pārdošanas cenu, ja mainās pasūtāmā artikula iepirkuma cena.
7. Noklusējuma piegādātājs - atzīmē šo rūtiņu, ja nepieciešams šo pasūtāmo artikulu ievietot automātiski (pēc noklusējuma) veidojot pasūtījumu piegādātājiem ar apkalpošanu.
8. Piegādātāja artikula nosaukums - ieraksti piegādātāja artikula nosaukumu (nosaukums, ko izmanto piegādātājs).
9. Valūta - norādi pirkuma valūtu.
10. Klases - norāda artikula klases. Klases iespējams izmantot:
    1. Lai atlasītu pasūtāmos artikulus ar noteiktu klasi manuāli veidojot pasūtījumus piegādātājiem. 
    2. Lai veiktu masveida pasūtāmo artikulu pārrēķinus ar apkalpošanu  "Pārrēķināt pasūtāmos artikulus".
    3. Automātiski mainīt noliktavas artikula klases, ja mainās noklusējuma pasūtāmais artikuls. Piemēram, pasūtāmos artikulus dalot klasēs pa izcelsmes valstīm, mainot noklusējuma pasūtāmo artikulu uz tādu, kuram ir atšķirīga izcelsmes valsts, šī klase atspoguļosies arī pamata (noliktavas) artikula ierakstā. Šī automātika ir jāuzstāda globālajos iestatījumos "Pasūtījuma parametri" ar izvēles rūtiņu "Mainīt artikula klases, ja mainās pasūtījuma artikula klases".

Sadaļā Detaļas norādi:

1. Piegādes dienas - norādi cik dienās piegādātājs piegādā preci.
2. Minimālais pasūtījums - norādi minimālā pasūtījuma daudzumu, ja tāds tiek piemērots precei, piemēram 5, ja pasūtīt var tikai veselu iepakojumu.
3. Ražotāja nosaukums - norāda Ražotāja nosaukumu, ja doto preci piegādātājs var pasūtīt no dažādiem ražotājiem. 
4. Ražotāja artikula kods - norāda konkrētā ražotāja artikula kodu. Informācija par ražotāju var noderēt, jo dažkārt svarīgāks preces parametrs ir nevis piegādātājs, no kura preci pērkam, bet ražotājs, kurš preci saražojis. Var būt situācijas, kad viens piegādātājs piedāvā analogus produktus, bet no diviem dažādiem ražotājiem, piemēram viens no Vācijas un cits no Ķīnas. Dažkārt šāda informācija ir svarīga mūsu klientiem, kur šādus noteikumus definē līguma/projekta nosacījumi. Citās situācijās viens un tas pats viena ražotāja produkts ir nopērkams no vairākiem piegādātājiem un oriģinālā ražotāja artikula koda uzturēšana ļauj sameklēt identisko preci dažādos piegādātājos.
5. Izcelsmes valsts -  norādot ražotāju, tā tiks aizpildīta automātiski, bet ja ražotājs nav norādīts, tad šeit var norādīt izcelsmes valsti. Nav obligāti aizpildāms, tikai informatīvi. 
6. Piegādātāja mērvienības - norādi piegādātāja mērvienību, tā var atšķirties no uzskaites mērvienības, piemēram, iepērkam loksnes, bet uzskaitām m2.
7. Cena mērvienībā - šī ir cena par preci piegādātāja mērvienībā, tiks aprēķināta automātiski ņemot vērā lauka Cena mērvienībā un lauka Mērvienības koeficients vērtības un iestatījumu Pasūtāmā artikula vienības koeficients (dalītājs vai reizinātājs).
   Mūsu piemērā: Cena = cena mērvienībā / mērvienības koeficients.
8. Mērvienības koeficients - norādi šeit koeficientu (reizinātājs vai dalītājs), kas pārveido mūsu mērvienības (piemēram, gabali) uz piegādātāja mērvienību (piemēram, iepakojums). Mūsu gadījumā 1 iepakojums ir 5 gabali, tādēļ koeficients ir reizinātājs - 5. Koeficients var būt arī dalītājs, ja mēs pārdodam mērvienībās, kas satur vairāk gabalus, nekā piegādātāja mērvienība. Lai manītu koeficientu no reizinātāja uz dalītāju, MONEO galvenajos iestatījumos > Pasūtījumu parametri > Pasūtāmā artikula vienības koeficients > norādi Reizināt vai Dalīt ar noliktavas (mūsu) daudzumu. Vairāk lasi šeit.
9. Pasūtījuma solis - norādi pasūtījuma soli, ja tāds tiek izmantots pasūtot artikulu. Piemēram, ja piegādātājs pārdot preci veselos iepakojumos pa 5 gab, tad min.pasūtījuma daudzums ir 5 un pasūtījuma solis arī ir 5.
10. Komentārs - ieraksta komentāru, kurš tiks pievienots Pasūtījumā piegādātājiem artikula rindā.
11. Stājas spēkā un Derīgs līdz - laukus izmanto, lai saglabātu vēsturi par piegādātāju cenu izmaiņām. Piemēram, ja mainās piegādātāja cena, tad, veido jaunu pasūtāmo artikulu, norādot datumu laukā spēkā no, bet vecajā kartiņā norāda derīgs līdz datumu.

Sadaļā Pēdējais iepirkums:

Šajā sadaļā sistēma attēlo datus par pēdējā pirkuma pašizmaksu, cenu, valūtu un pirkuma datumu šim artikulam no dotā Piegādātāja. 

Modulis Noliktava > Artiluli (noliktavas) > Artikula kartīte > sadaļā Pasūtāmie artikuli var redzēs visus izveidotos pasūtāmos artikulus dotajam noliktavas artikulam.