Šajā rakstā:

MONEO elastīga un ļoti funkcionāla sistēma, kas kalpos biznesa sakārtošanai, automatizācijai un kontrolei. Lai sistēma darbotos labākajā, tavam uzņēmumam piemērotākajā veidā, nepieciešams pārdomāt un, vislabāk arī uzzīmēt, uzņēmuma iekšējos uzskaites procesus, kas saistīti ar pārdošanu, klientu apkalpošanu un preču uzskaiti noliktavā. 

MONEO iespējams iestatīt kā ļoti vienkāršam procesam tā arī sarežģītam. Šajā un turpmākajos rakstos ir aprakstīts vienkāršākais noliktavas un pārdošanas process, ja kādā no soļiem tavam uzņēmumam ir nepieciešams cita uzskaites plūsma, sazinies ar klientu atbalsta dienestu, lai uzzinātu kā to iestatīt.

Ja noliktavas uzskaites process ir saistīts arī ar ražošanu, ieteicams sistēmas iestatīšanu veikt kopā ar konsultantu. Kopā jūs atradīsiet un iestatīsiet efektīvāko sistēmas darbības veidu.

Izvēlies vienu no šiem diviem preču pārdošanas un uzskaites procesiem, lai iestatītu to MONEO: 

1. Vienkāršs process, neizmantojot klientu pasūtījumus.
2. Paplašināts process, izmantojot klientu pasūtījumus.

 

1. Vienkāršs process, neizmantojot klientu pasūtījumus

Izvēlies šo procesu, ja:

• uzņēmums pārdod preces, kuras atrodas noliktavas atlikumā (uztur pietiekamu preču atlikumu noliktavā);
• pārsvarā pārdod preces bez priekšapmaksas (apmaksa uzreiz vai pēcapmaksa);
• preču piegāde notiek uzreiz;
• neuzskaita klientu vēlmes iegādāties preces, kuras šobrīd nav noliktavā.

Šis process nodrošinās:

• automātisku preču atlikumu uzskaiti noliktavā;
• automātisku preču pašizmaksas uzskaiti;
• automātisku noliktavas grāmatvedību.

Šis process shematiski izskatās šādi:

Lasi šeit, kā iestatīt MONEO šo vienkāršo noliktavas uzskaites procesu.

2. Paplašināts process, izmantojot klientu pasūtījumus

Izvēlies šo procesu, ja:

• uzņēmumā pārdošanas un noliktavas procesi ir nodalīti;
• uzņēmums pārdod preces pasūtot tās individuāli vai grupējot klientu pasūtījumus;
• pamatā strādā ar priekšapmaksām, bet iespējams arī pārdot ar pēcapmaksu;
• preču piegāde pamatā notiek pēc laika, kad preces ir ienākušas noliktavā;
• uzņēmums uzskaita nepiegādātās preces un piegādā tās vēlāk, nezaudējot pārdošanas iespējas.

Šis process nodrošinās:

• automātisku preču atlikumu uzskaiti noliktavā;
• automātisku preču pašizmaksas uzskaiti;
• automātisku noliktavas grāmatvedību;
• iespēju kontrolēt cik daudz preces ir pasūtījuši klienti un uz tā pamata veidot pasūtījumus piegādātājiem;
• iespēju kontrolēt klientu pasūtījumu apmaksas statusu;
• iespēju uzskaitīt klientu pasūtījuma izpildi un apmaksu pa daļām;
• iespēja kontrolēt klientu pasūtījumu izpildes statusu (nav piegādāts, daļēji piegādāts, viss piegādāts);
• iespēja sagatavot picking-list, packing-list noliktavas darbiniekiem;
• paplašinātas iespējas uzskaitīt iepakojuma materiālu;
• iespēju veidot apvienotu rēķinu par vairākiem klientu pasūtījumiem.

Šis process shematiski izskatās šādi:

Ja nepieciešams, šī procesa ietvaros iespējams strādāt arī bez priekšapmaksu veidošanas. Šādā gadījumā dokumentu plūsma ir:

1 - klientu pasūtījums; 2- nosūtīšana; 3 - pavadzīme; 4 - maksājums.

 

Lasi šeit, kā iestatīt MONEO darba plūsmai ar klientu pasūtījumu uzskaiti