Kas ir EDI?

EDI, jeb elektroniskā datu apmaiņa ir tehnoloģija, kas darbojas kā tulks un ļauj uzņēmumiem efektīvi apmainīties ar dažādu tirdzniecības dokumentu informāciju, piemēram: rēķiniem vai pasūtījumiem.

EDI ir standartizēts informācijas formāts, kas ļauj informācijas apmaiņai notikt datu līmenī bez lietotāja iesaistes. EDI ir atzīta un plaši izmantota tehnoloģija uzņēmumos, kas ikdienā apstrādā milzīgu dokumentu daudzumu, piemēram: RIMI un Maxima veikali.

Kā darbojas EDI?

Lai notiktu automātiska datu apmaiņa EDI formātā, starp divām uzskaites sistēmām ir nepieciešams "tulks" , jeb starpnieks - EDI sistēma, kura sakārto saņemtos datus, sakārto tos un automātiski nodod saņēmēja sistēmai. 

 

Latvijā ir pieejami vairāki EDI pakalpojumu nodrošinātāji, jeb EDI sistēmas, piemēram Edisoft, Telema

 

Kāpēc izmantot MONEO un EDI integrāciju?

Ja abi sadarbības partneri (uzņēmumi) izmanto EDI standartu, dokumentu apmaiņa notiek automātiski: dokumenti nav atkārtoti jāievada, jānosūta failos vai savādāk jāapstrādā. Uzņēmumiem ir iespēja apmainīties ar ierakstiem tieši no savām uzskaites sistēmām. Tādēļ EDI sistēmas izmantošana nodrošina:

• ātrāku dokumentu apmaiņu;
• mazina kļūdu risku;
• atvieglo ikdienas darbu, jo lietotāji var strādāt savā ierastajā uzskaites sistēmā ;
• dati ir kvalitatīvi (uzticami un operatīvi).