Ko nozīmē dažādas statusa atzīmes klientu pasūtījumu saraksta logā?

Klientu pasūtījumu saraksta logā var redzēt katra klienta pasūtījuma statusu:

• Apstiprināts:

  • - apstiprināts
  • tukšums - nav apstiprināts

• Nosūtīts:

  • - klientu pasūtījums tiek uzskatīts kā nosūtīts. Neviena jauna nosūtīšana no šī ieraksta nevar tikt veidota. Ir dažādi apstākļi, kad ieraksts tiek uzskatīts par 'izpildītu' nosūtīšanas ziņā:
    • ir nosūtītas VISAS preces (nosūtīšanas ieraksti ir Apstiprināts/Grāmatots). 
    • Ja ir veidotas preču atgriešanas ar tipu 'samazināt pasūtīto un nosūtīto daudzumu', tad minētais daudzums klientu pasūtījumā uzstādās kā 'Atcelts' un klientu pasūtījums saglabās atzīmi 'Nosūtīts'
    • Ja klientu pasūtījumā ir vienkāršie artikuli un iestatījumā "Klientu pasūtījumu parametri" sadaļā "Nosūtīšana" ir atzīmēta izvēles rūtiņa "Izlaist parastos artikulus", tiek pieņemts, ka parastie artikuli (pakalpojumu artikuli) netiks ievietoti nosūtīšanā un līdz ar to parasto artikulu statuss tiek ignorēts pazīmes "Nosūtīts" aprēķinam. Ja klientu pasūtījumā būs tikai vienkāršie artikuli, tad klientu pasūtījums uzrādīsies "Nosūtīts" jau pie pirmās saglabāšanas, neveidojot nevienu nosūtīšanu.
    • Ja klientu pasūtījumā nav neviena artikula ar norādītu daudzumu, tad pazīme "Nosūtīts" neuzstādīsies (kaut arī nosūtīšanas vēl nevar veidot), jo tiek pieņemts, ka ieraksts vēl tiks papildināts un ir tikai melnraksta stadijā.
  • tukšums - nav nosūtīta neviena prece vai nosūtīšanas ieraksts nav Apstiprināts/Grāmatots
  • redzēsi atzīmi "-"   daļēji nosūtītas preces (nosūtīšana par to ir Apstiprināta/Grāmatota)

• Rēķins:

  • - rēķins ir izveidots (arī NE grāmatots) par VISĀM precēm klienta pasūtījumā
  • tukšums - rēķins nav izveidots
  • redzēsi atzīmi "-" Rēķins izveidots par daļu no klientu pasūtījumā

Ņem vērā, ka statusa kontrole ņem vērā gan kopējo daudzumu, gan summu, gan rindas kodu (šiem datiem jāsakrīt ar klienta pasūtījumā norādītajiem). Tādēļ, kad rēķinu veidosi no nosūtīšanas vai klientu pasūtījuma, esi uzmanīgs - dzēšot kādu rindu un pievienojot šo artikulu atpakaļ, rindas kods netiks pievienots atpakaļ, tas būs jāpievieno manuāli. Tāpat, ja kādu artikula rindu dzēsīsi un pārējiem mainīsi cenas tā, lai kopsumma sakristu ar klientu pasūtījumu, artikulu daudzumi nesakritīs ar klientu pasūtījumu un rēķina statuss būs "-". Ieteicams koriģēt nosūtīšanas un rēķinu ierakstus tikai dzēšot rindas vai mainot daudzumu un neveicot citas izmaiņas.