Lietotāju tiesību ierobežošana. Lietotāju piekļuves ierobežošana MONEO.

Šajā rakstā:

MONEO sistēmā iespējams iestatīt programmas lietotāju pieejas tiesību ierobežošanu - iestatīt sistēmu tā, lai kāda daļa no dokumentiem nebūtu redzama vai lietotājam nebūtu iespējams veikt kādas darbības. To dara ar pieejas lomām un grupām.

Sistēma > Kompānijas lietotājs -> Pieejas grupa -> Pieejas lomas

 

Lietotāja tiesību piesaistīšana

1. Modulis Sistēma > Kompānijas lietotāji
2. Atver vajadzīgo lietotāja ierakstu un laukā Pieejas grupa izvēlies un ievieto vajadzīgo Pieejas grupu, ja tādas nav, jāveido jauna. Kā to izveidot lasi tālāk.
3. Saglabā.

Pieejas grupu izveidošana

Izveido saprotamas Pieejas grupas, kas atspoguļo uzņēmuma lietotāju lomas. Piemēram, grāmatvedis, lietotājs, vadība u.c.

1. Modulis Sistēma > Iestatījumi Pieejas grupas > Jauns 
2. Norādi Nosaukumu  un Sākuma līmeni (pilnas tiesības, nekādas vai tikai skatīties), balstoties uz sākotnējām tiesībām, turpmāk definēs izņēmumus pieejas lomās.
3. Tabulā izvēlies un ievieto vajadzīgās Lomas (skatīt zemāk)
4. Saglabā.

Pieejas lomu izveidošana

Ja grupai ir norādītas sākotnējās tiesības "Pilnas tiesības", tad ar lomām noslēdz tās tiesības, kuras vēlās ierobežot. Ja lietotājam jādod pieeja tikai dažiem ierakstiem, tad sākotnējās tiesības grupai norāda Nekādas un lomās norāda tos moduļus / ierakstus / atskaites u.c. kam pieeja ir jāpiešķir.

Piemēram, grupai Grāmatvedis, kurai ir pilnas tiesības, vēlās noslēgt pieeju modulim Administrācija un Integrācija, un slēpt lauku Personas kods no darbinieku kartiņas, tad definē šādu pieejas lomu:

Ņem vērā!
Aizliedzot vai atļaujot kādu Moduli, tiek noslēgta (vai parādīta) "saite" uz šo moduli no moduļu izvēlnes. Šāda darbība nenoslēdz reģistrus vai atskaites, kas saistīti ar šo moduli. Ja reģistrs, atskaite vai darbība ir pieejami no cita moduļa vai no kādas darbības opcijas citā modulī tie būs pieejami arī ar noslēgtu pamatmoduli. Tāpat, atļaujot moduli, ja sākuma pozīcija bija " Nekādas tiesības" tiek atļauta tikai saite uz šo moduli, bet visi reģistri, atskaites utt, kas tajā ir iekšā nepaliek automātiski "atvērts".

Ņem vērā!
Ja iestatījumu sāc ar Nekādas tiesības un kādam reģistram piešķir "Pilnas tiesības" vai "Skatīt", automātiski sistēmā tiek uzskatīts, ka visiem saistītajiem reģistriem, kas ir atverami uz Ctrl+Enter kādā no moduļa ierakstu laukiem jākļūst par "viewonly" pieejamiem. Piemēram, ja atļauj "Rēķins" ar pilnu pieeju vai skatīt, tad automātiski pieejami lasīšanas režīmā kļūst arī Klienti un Artikuli, Noliktavas, Samaksas termiņi utml. Tas savukārt nozīmē, ka ja kāds no šiem reģistriem tomēr nav jāredz kaut kādu iemeslu dēļ - tas papildu ir jānoslēdz definējot tiesības.

1. Laukā Veids iespējams norādīt aizliegumu uz noteiktiem:

• ierakstiem;
• tabulām (reģistriem);
• atskaitēm;
• importiem;
• darbībām u.c. - to izvēlās un ievieto kolonnā veids

Apstiprināt / Grāmatot Darbību piešķiršana un ierobežošana:

Ņem vērā! Sistēmā ir ieraksti (nosūtīšana, ražošanas pasūtījumi, ražojumi un aktivitāšu ievade), kuriem ir vairāki statusi, ne tikai "Grāmatot". Piemēram:

- Izveidots, Sagatavots - piešķiras, ja ir pilnas tiesības šiem ierakstiem
- Apstiprināts, Sākts - ja piešķirta darbība - Apstiprināt
- Grāmatots, Pabeigts, Pabeigts un brāķis, Atcelts - ja piešķirta darbība Grāmatot vai Grāmatot savus ierakstus.

Tādēļ, ja nepieciešams piešķirt tiesības Grāmatots, Pabeigts, Pabeigts un brāķis, Atcelts, jāpiešķir tiesības arī uz darbību Apstiprināts un Sākts. Savukārt, ir iespējams piešķirt tiesības tikai Apstiprināt un nepiešķirt tiesības Grāmatot.

Piemēram:

• Pieejas tiesības sākuma līmenis: Pilnas tiesības, Lomas ierakstā nav definētu rindu:
  Grāmatot drīkst, Atgrāmatot drīkst, Apstiprināt drīkst, Noņemt apstiprinājumu drīkst.

• Pieejas tiesības sākuma līmenis: Pilnas tiesības, Lomas ierakstā rindiņa "Atgrāmatot : slēgts"
  Grāmatot drīkst, Atgrāmatot nedrīkst, Apstiprināt drīkst, Noņemt apstiprinājumu drīkst.

• Pieejas tiesības sākuma līmenis: Pilnas tiesības, Lomas ierakstā rindiņa "Atgrāmatot : slēgts, Atapstiprināt: pilns"
  Grāmatot drīkst, Atgrāmatot nedrīkst, Apstiprināt drīkst, Noņemt apstiprinājumu drīkst.

• Pieejas tiesības sākuma līmenis: Pilnas tiesības, Lomas ierakstā rindiņa "Atgrāmatot : slēgts, Atapstiprināt: slēgts"
  Grāmatot drīkst, Atgrāmatot nedrīkst, Apstiprināt drīkst, Noņemt apstiprinājumu nedrīkst.

• Pieejas tiesības sākuma līmenis: Pilnas tiesības, Lomas ierakstā rindiņa "Atgrāmatot : slēgts, Grāmatot slēgts"
  Grāmatot nedrīkst, Atgrāmatot nedrīkst, Apstiprināt drīkst, Noņemt apstiprinājumu drīkst.

• Pieejas tiesības sākuma līmenis: Pilnas tiesības, Lomas ierakstā rindiņa "Apstiprināt: slēgts, Atapstiprināt: slēgts"
  Grāmatot drīkst, Atgrāmatot drīkst, Apstiprināt nedrīkst, Noņemt apstiprinājumu nedrīkst.

• Pieejas tiesības sākuma līmenis: Nekādas tiesības, Lomas ierakstā nav definētu rindu:
  Grāmatot nedrīkst, Atgrāmatot nedrīkst, Apstiprināt nedrīkst, Noņemt apstiprinājumu nedrīkst.

• Pieejas tiesības sākuma līmenis: Nekādas tiesības, Lomas ierakstā rindiņa "Grāmatot: pilns, Atgrāmatot: pilns"
  Grāmatot drīkst, Atgrāmatot drīkst, Apstiprināt nedrīkst, Noņemt apstiprinājumu nedrīkst.

• Pieejas tiesības sākuma līmenis: Nekādas tiesības, Lomas ierakstā rindiņa "Apstiprināt: pilns, Atapstiprināt: pilns"
  Grāmatot nedrīkst, Atgrāmatot nedrīkst, Apstiprināt drīkst, Noņemt apstiprinājumu drīkst.

Ņem vērā Šeit piešķirtās tiesības uz Darbībām ietekmēs tikai lietotāja manuāli veidotos ierakstus. Pārējās darbības, ko sistēma veic automātiski, netiks ierobežotas. Piemēram, lietotājs veido Nosūtīšanu no Klientu pasūtījuma, bet sistēma no Nosūtīšanas automātiski veido grāmatotu Rēķinu, šajā gadījumā tiesības uz Rēķina grāmatošanu nav jāpiešķir, sistēma to veido automātiski, bez lietotāja iesaistes.

1. Laukā Kods norāda vajadzīgo moduli / atskaiti / ierakstu reģistru. Ja laukā Kods norādīsi aplikācijas nosaukumu ar *, ierobežojumi darbosies uz visiem šīs aplikācijas elementiem, kas šobrīd ir pieejami un nākotnē tiks pievienoti programmai. Piemēram - jauna atskaite.
   Šādi tiks slēgts gan Noliktavas modulis, gan visi tā elementi arī citos moduļos:
   
2. Laukā Parametrs izvēlās no saraksta lauku, kuru vēlās slēgt
3. Laukā Pieejas līmenis norāda Slēgts / Skatīt
4. Saglabā ierakstu.

Ņem vērā, ka mainot pieejas tiesības kādam lietotājam, lai tās darbotos, lietotājam jāatslēdzas un jāpieslēdzas MONEO no jauna.

Ja vēlies slēgt lietotāja piekļuvi kompānijai, lasi kā to izdarīt šeit.