Kā iestatīt rēķinu (un citu ierakstu) automātisku numerāciju (dokumentu numuru sērijas)?

Noklusējuma numerācija

Pēc noklusējuma MONEO atļauj ierakstu numerāciju ievadīt ar roku katrā ierakstā atsevišķi, ja lauks netiek aizpildīts, tad pie ieraksta saglabāšanas MONEO tam piešķir Nr. 1. vai nākamo numuru, balstoties uz pēdējā ierakstā ievadīto numuru.

Gadījumos, ja uzņēmums vēlās izmantot ierakstu numerāciju noteiktā formātā, MONEO iespējams iestatīt vēlamo numerāciju (ciparu daudzumu, šablonu) izveidojot numerācijas sagatavi - numuru sēriju.

Dažādas numerācijas sagataves iespējams izmantot pēc dažādiem parametriem. Piemēram, dažāda numerācija dažādām artikulu grupām, vai dažāda numerācija rēķiniem pēc veikala nosaukuma utt.

1. Numerāciju sērijas sagataves izveide

1. Modulis Sistēma > Iestatījumi > Numuru sērijas sagataves > Jauns
2. Norādi saprotamu nosaukumu, piemēram: G-gads, X-numurs pēc kārtas
3. Tabulā norādi:

   • Sākuma un beigu datumu, kad šo sagatavi izmantot.

     Ja vēlies, lai dokumentu numerācija nemainītos no gada uz gadu, piemēram, pamatlīdzekļiem, datumu laukus atstāj tukšus.

   • No - Līdz - norādi numuru sērijas sākuma numuru un beigu numuru. Ņem vērā, ka nemainīgajām vērtībām (piem. burtiem) jāatrodas pirms mainīgās daļas.
   • Norādi saprotamu komentāru.
   • Norādi vai ierakstiem ar šo numuru veidot Grāmatojumus. Piemēram, noliktavas ierakstiem, ja tiek izmantota periodiskā inventarizācija, grāmatojumi nebūtu jāveido. 
   • Sadaļā Papildu iespējams norādīt papildu nosacījumus šī šablona izmantošanai (piemēram, Noliktavu, vai papildu nosacījumus, kurus iespējams ierakstīt kā formulu).
4. Saglabā sagatavi.

Piemēram, numerācija ierakstiem, kur pirmie divi cipari ir gads:

Piemēram, numerācija artikulu ierakstiem, atkarībā no artikula grupas.

 

Piemēram, dažāda numerācija pavadzīmēm, atkarībā no tā, kurā noliktavā pavadzīme tiek  sagatavota.

Piemēram, dažāda numerācija rēķiniem, atkarībā no pārdošanas aģenta (piem., dažādi pārdevēji strādā dažādos veikalos).

Ņem vērā! Rēķinu numuriem NAV iespējams izmantot burtus, jāizmanto tikai cipari.


 

2. Numerāciju sērijas sagataves piesaiste ierakstu reģistram.

Sagatavotās sēriju sagataves numerācijas šabloni jāpiesaista ierakstu reģistriem, lai tos izmantotu. Šeit jānorāda kura numuru sagataves tiks izmantots kurā ierakstā un kurā ieraksta laukā.

1. MONEO galvenie iestatījumi > Numuru sērijas
2. Tabulā norādi:

• Tabula - ar Ctrl+Enter (Cmd+Enter uz Mac) meklē un izvēlies vajadzīgo reģistru, kuram gribi piesaistīt sagatavi. Piemēram Rēķins.

  Ņem vērā!
  Ja vienam un tam pašam reģistram ir norādītas dažādas sagataves (piemēram Rēķins), obligāti jānorāda arī vērtība laukā Lauks

• Lauks - ar Ctrl+Enter (Cmd+Enter uz Mac) meklē un izvēlies dokumenta lauku, kurā numuru ievietot, piemēram, Pavadzīmes Nr. Ja vērtību atstāsi tukšu, sistēma piešķirs Numura sagataves numuru laukam Numurs.
• Sagatave - ar Ctrl+Enter (Cmd+Enter uz Mac) meklē un izvēlies vajadzīgo numerācijas sagatavi (pēc kāda šablona tiks veidoti numuri).
• Ievietot - izvēlies kad numurs tiek ievietots (Saglabājot, Grāmatojot vai Manuāli), parasti Saglabājot.
• Grupēt - norādot divām tabulām (reģistriem), kas izmanto vienādu sagatavi Jā, ierakstiem tiks izmantota kopīga numuru sērija.

3.Saglabā iestatījumu!

Ja ierakstiem nav piesaistīta numerāciju sērijas sagatave, tiek izmantota noklusējuma numerācija.