Kā labot noliktavas ierakstus?

Atgrāmatot noliktavas dokumentus nav ieteicams, jo tas ietekmē FIFO rindas aprēķinu. Lai saglabātu precīsu FIFO aprēķinu MONEO sistēmā ir iestrādāta stingra dokumentu hronoloģija, kas drošs veids, kā panāks precizitāti. Tāpēc ja labojumu vēlies veikt ierakstā, kas ir 3 mēnešus vecs, iespējams nāksies atgrāmatot vairāki desmiti dokumentu – novērtē vai tas ir nepieciešams un vienmēr ievēro dokumentu plūsmas hronoloģiju.

Gadījumā, ja tomēr ir nepieciešams labot Saņemšanas ierakstu, rīkojies šādi:

1. Modulis Noliktava > saraksts Saņemšanas > atver vajadzīgo Saņemšanu.
2. Ja ieraksts ir Grāmatots, izmaiņas veikt nevar. Izņem ķeksīti Grāmatots, lai veiktu izmaiņas. 
3. Ja ar šīm precēm, kas ir saņemtas šajā dokumentā ir veiktas citas darbības - Norakstīšana, Nosūtīšana, tad sistēma rādīs paziņojumu: Ierakstu nevar atgrāmatot, jo preces jau ir izmantotas/kustinātas, ieraksta Nr. 
   

   MONEO neļauj veikt izmaiņas šādā ierakstā, lai saglabātu ierakstu hronoloģiju un lietotājs neizveidotu negatīvu noliktavas atlikumu. Taču ir iespējams veikt labojumus, secīgi labojot (atgrāmatot) visus saistītos ierakstus, kur šīs preces ir izmantotas. Šis process prasa pacietību un uzmanību, jo saistīto dokumentu skaits var būt liels. (tas atkarīgs no tā cik "senu" saņemšanu vēlies labot).

4. Lai būtu vieglāk atrast saistītos ierakstus, izmanto Noliktavas moduļa atskaiti Pārbaudīt saistīto kustību.
5. Laukā tabula izvēlies no saraksta (sāc rakstīt "Saņemšana", lai atrastu vajadzīgo) dokumenta nosaukumu, ko vēlies labot - Saņemšana 
6. Laukā Ieraksts ievadi (vai izvēlies no saraksta) ieraksta numuru, ko vēlies labot - Saņemšanas sistēmas numuru.
7. Izpildi atskaiti . Šo atskaiti never ciet līdz brīdim, kad visi labojumi ir pabeigti.
8. Atskaitē redzēsi saistītos ierakstus secībā kādā ir jāveic arī labojumi. Noklikšķini uz 1.ieraksta (piemērā 190002), lai to atvērtu. Atvērtajā ierakstā izņem atzīmi Grāmatots un Saglabā ierakstu. Atkārto šīs darbības arī pārējiem saistītajiem ierakstiem, kas redzami atskaitē (Piemērā 190001).
   

   Svarīgi zināt, ka šajā atskaitē parādās visi ieraksti kas ir saistīti ar dotās saņemšanas precēm. Piemēram, ja prece ir rēķinā kurā ir vēl 10 citas preces, tad saistītas kļūst arī tās, tādēļ var veidoties liela rinda ar dokumentiem. Atgrāmatojot vienu rēķinu saistīti paliek arī visi artikuli kas ir tajā.
   Jāņem vērā, ka saistītie ieraksti atskaitē parādās ņemot vērā grāmatošanas datumu, nevis dokumenta datumu. Jo saistība rodas grāmatošanas brīdī (var šodien grāmatot saņemšanu, kurai ir vakardienas datums).

9. Kad visi saistītie ieraksti ir atgrāmatoti var labot sākotnējo Saņemšanas ierakstu, kuru vēlējies mainīt.
10. Izņem atzīmi Grāmatot > Saglabā ierakstu > veic vajadzīgās izmaiņas > Grāmato un Saglabā.
11. Uz ekrāna ir palikusi atskaite "Pārbaudīt saistīto kustību". Tagad ir jāveic saistīto atgrāmatoto ierakstu grāmatošana. Šeit ir ļoti svarīgi to darīt hronoloģiski -  pretējā secībā, nekā veici atgrāmatošanu - sākot no pēdējā dokumenta atskaitē. Piemērā: sākumā grāmato ierakstu 190001, pēc tam 190002.