Kā ievadīt jaunu avansa norēķinu MONEO?

Avansa norēķina ievade:

Veido avansa norēķinu vienā valūtā. Ja čeki un citi izdevumu dokumenti ir dažādās valūtās un vēlies tos reģistrēt šajā ārzemju valūtā, tad veido katrai valūtai savu avansa norēķinu.

1. Modulis Avansa norēķini > reģistrs Avansa norēķini > Jauns 
2. Ievadi datumu ar kuru tiek iesniegts avansa norēķins.
3. Ievadi darbinieka vārdu (sāc rakstīt vai izvēlies darbinieku no saraksta).

Sadaļā Čeki reģistrē čekus un citus izdevumu dokumentus:

1. Tabulas pirmajā kolonnā, ievadi Piegādātāja nosaukumu (sāc rakstīt vai izvēlies to no saraksta).
2. Ievadi izmaksu (Debeta) kontu, vai izvēlies to no saraksta.
3. Ievadi dekomenta datumu un numuru.
4. Laukā ID, ievadi čeka/dokumenta identifikatoru (1,2,3, ko tu piešķirt katram čekam/dokumentam, lai identificētu, ieraksta rindu).
5. Ja avansa norēķinu atskaitē vēlies redzēt citu papildus komentāru par norādīto dokumentu, aizpildi kolonnu Grāmatojuma komentārs. Šis komentārs atspoguļosies Galvenajā grāmatā.
6. Ievadi dokumenta kopsummu ar PVN.
7. Izvēlies PVN kodu no saraksta, piemēram, P21, ja prece tiek aplikta ar PVN 21%. MONEO izrēķinās PVN summu automātiski.

Avansa norēķinu var saglabāt bez grāmatojumiem, bet ja to aizpilda grāmatvedis, ir atlicis ievadīt nepieciešamos kontus:

Sadaļā Grāmatojums:

1. tabulas kolonnā Konts, ievadi vai izvēlies no saraksta kontu. Iespējams izmantot arī autogrāmatojumus, kas atvieglo sarežģītāku grāmatojumu ievadi, piemēram - degvielas izdevumu grāmatošana. Autogrāmatojumos iespējams sagatavot grāmatojumus biežāk lietotajiem izdevumiem, un tad lietotājs varēs izmantot saprotamus tevis definētus kodus, nevis grāmatvedības kontus, lai ievietotu grāmatvedības kontus.
2. Lai grāmatotu šo ierakstu, atzīmē rūtiņu Grāmatot.
3. Saglabā avansa norēķinu.

Ja viena čeka/dokumenta summu vēlas sadalīt un katrai summai norādīt savu PVN kodu, piemēram, reprezentācijas izdevumiem - daļa no summas ir ar PVN 21% un daļa ir Bez PVN. Tad šīs summas ir jāsadala 2 rindās.

Avansa norēķina apmaksas statusu vari apskatīt, izmantojot izvēlni darbības Avansa norēķina atlikums. Norēķinu personas avansa norēķinu darījumu vēsturi vari apskatīt arī atskaitē Pārskats par avansa norēķina personām.

Datus avansa norēķina ierakstā iespējams arī kopēt no Excel tabulas. Šādā gadījumā Tev jāsakārto kolonnu izkārtojumu savā Excel dokumentā tādā secībā, kādā tās ir tavā MONEO ievades logā. Iezīmē datus Ecxel tabulā un kopē, novieto kursoru MONEO tabulas pirmajā laukā un ievieto ar Cntrl+V. PVN summa tiks aprēķināta automātiski.