Laika tabulas. Kā uzskaitīt darbinieka nostrādāto laiku?

Šajā rakstā:

Darbinieku nostrādātā laika uzskaite MONEO notiek Laika tabulās. MONEO algu aprēķināšana notiek pamatojoties uz nostrādātā laika uzskaiti Laika tabulās. Laika tabulas veido tad, kad ir reģistrētas un apstiprinātas visas prombūtnes.

Laika tabulās tiek atspoguļotas

1. nostrādātās stundas;
2. atvaļinājumu periodi un citas prombūtnes;
3. darba stundas naktīs un svētku dienās.

Laika tabulas aizpilde manuāli

Lai sagatavotu Laika tabulu, kas aprēķinās darbinieku nostrādātās stundas šajā mēnesī vispirms ieteicams reģistrēt visas prombūtnes un tad veidot Laika tabulu.

1. Modulis Algas > reģistrs Laika tabulas > Jauns
2. Norāda mēneša sākuma datumu. (Ja vēlies veidot laika tabulu par darbiniekiem no viena konkrēta departamenta, ievieto arī departamenta kodu lauka Depart.kods. Darbinieku piederība departamentam nosaka norādītais departaments darbinieka Darba līgumā).
3. No izvēlnes Darbības izvēlies Ievietot visus aktīvos līgumus ( vai Ievietot visus departamenta aktīvos līgumus, ja būsi norādījis arī Departamenta kodu, tad sistēma ievietos tikai šī departamenta aktīvos līgumus). MONEO ievietos visu aktīvo līgumus un aprēķinās / ievietos darbinieku nostrādātās stundas, ņemto vērā darbinieka Līgumā norādīto Darba laiku.
   • Ja darbiniekam ir 5D40H, MONEO ievietos 8 nostrādātās stundas katru darba dienu, izņemot Atvaļinājuma dienas vai citas prombūtnes. Ja darbinieks ir nostrādājis virsstundas, tad tās ir papildus jāievieto rindā Virsstundu laiks. Arī nepilna Darba laika darba līgumiem stundas tiks aizpildītas automātiski. (vairāk lasīt šeit - Darba laiki).
   • Ja darbiniekam ir SUM - summētais darba laiks, tad nostrādātās stundas ir jāievieto manuāli, norādot nostrādātās stundas attiecīgajās rindās: nostrādātās stundas svētku dienās, nakts stundas vai virsstundas. Summētā laika laika tabulas aizpildi iespējams automatizēt, izveidojot individuālu darba laiku.
4. Ja izveidoji laika tabulu, bet vēlāk reģistrēsi prombūtni, tās jāpievieno Laika tabulai izmantojot izvēlni > Ievietot prombūtnes, jāapstiprina MONEO paziņojums par darba stundu pārrakstīšanu.
5. Pārbaudi un koriģē laiku, ja tas nepieciešams
6. Apstiprini ierakstu un Saglabā

Laika tabulas izveide ar Apkalpošanu

Laika tabulas var veidot arī ar Apkalpošanu, kas ievieto Laika tabulās uzskaites stundas no darbinieku reģistrētajām Aktivitātēm vai Laika ievades ierakstiem (Aktivitāšu ievade).

1. No modulis Algas > Apkalpošana > Veidot laika tabulas
2. Atzīmē vajadzīgos parametrus un atlases laukus un izpilda Apkalpošanu

Jāņem vērā

• Laika tabulas pirmajā rindā katram līgumam ir jānorāda kopā nostrādātās stundas un, ja ir virsstundas, nakts vai svētku stundas, tad tās atsevišķi (Piemēram, ja darbinieks ir nostrādājis 10 stundas no kurām 2 ir virsstundas, tad pirmajā rindā norada 10, bet rindā “Virsstundu laiks” norāda 2
• Ja prombūtnes būs apstiprinātas, tad tās automātiski atspoguļosies laika tabulā, bet, ja gadās, ka prombūtne tiek ievadīta pēc Laika tabulas izveides, tad var atvērt Laika tabulu, kurā ir norādīts konkrētais līgums > trīspunkte >Ievietot Prombūtnes 
• Ja darbiniekam tiek veiktas Mēnešalgs, Stundas likmes izmaiņas, tad tās ir jāveic pirms Laika tabulas izveides, bet, ja gadās, ka izmaiņas tomēr tiek veiktas pēc Laika tabulas izveides, tad var atvērt Laika tabulu, kurā ir norādīts konkrētais līgums -> trīspunkte “Atjaunot stunas likmi”