Automātiskā ierakstu grāmatošana

Jebkuram MONEO ierakstam, kas saistīts ar grāmatvedību var automātiski veidot arī grāmatojumu. Šādā gadījumā ierakstā jāaktivizē rūtiņa Grāmatot un jāsaglabā ieraksts. MONEO automātiski izveidos grāmatojumu izvēloties kontus, kas iepriekš iestatīti MONEO sistēmas iestatījumos.

MONEO ierakstu ar atzīmētu Grāmatot rūtiņu vairs nevarēsi labot.

Visi izveidotie grāmatojumi tiek saglabāti Finanšu moduļa Grāmatojumu sarakstā. Ieraksta grāmatojumu vari uzreiz apskatīt: no ieraksta ikonas darbības (trīs punkti) izvēlies “atvērt grāmatojumu” vai izmanto taustiņu: (Ctrl+T) Win datoram vai (Shift+Cmd+T) Mac datora.

Tāpat, aplūkojot grāmatojumu ierakstus vari atvērt ierakstu no kura tas tika izveidots: no grāmatojuma ieraksta darbībām (trīs punkti) izvēlies “Atvērt apakšierakstu”.

Automātiski izveidotajiem grāmatojumiem grāmatojuma numuram ir pievienoti burti – piemēram IREK, REK, MU, MAKS, KIEN u.c., kas redzami Grāmatojuma saraksta logā. Šie burti norāda uz dokumenta nosaukumu, kuram ir veidots grāmatojums, bet grāmatojumiem, kuriem nav burtu ir veidoti “ar roku”.

Piemēram:

• IREK – ir iepirkuma rēķina grāmatojums;
• REK – realizācijas rēķina grāmatojums;
• MU – maksājuma uzdevuma grāmatojums;
• MAKS – maksājuma grāmatojums;
• KIEN – kases ieņēmumu ordera grāmatojums u.t.t

 

Automātiskā ierakstu grāmatošana notiek atbilstoši sistēmas iestatījumiem. Lai mainītu, piemēram, realizācijas rēķina grāmatošanas noteikumus, MONEO programmas augšējā izvēlnē atver: Iestatījumi (Win) vai MONEO ->Iestatījumi (Mac datoram) -> Realizācijas kontējums.