Darba plūsma ar Iesūtnes ierakstiem

Iesūtnes reģistrā tiek veidoti ierakst no dokumentiem, kuri tiek saņemti no dažādām ārējām sistēmām. Piemēram, no dokumentu digitalizācijas sistēmām, e-rēķinu apmaiņas sistēmām. 

Darba plūsma ar Iesūtnes ierakstiem 

1. Datu saņemšana

Datu saņemšana Iesūtnē notiek no dažādiem avotiem, izmantojot API integrācijas, Importu vai failu augšupielādi.

Iesūtnē ieraksti tiek veidoti no šādiem avotiem: 

• CostPocket integrācija
• DIGI asistents (drag-and-drop failu augšuplāde Iesūtnes, Piegādātāju reģistrā, Avansa norēķinu reģistrā)
• MONEO GO (failu augšuplāde no MONEO GO web interfeisa)
• Fitek un Banqup (e-rēķini) integrācija
• E-rēķinu manuāls imports (xml PEPPOL e-rēķinu failu imports)
• Telema e-rēķini (drīzumā)

2. Datu pārbaude un papildināšana

Saņemtos datus pārbauda un papildina, ja tas nepieciešams, apstiprina (ja aktivizēti Apstiprinājuma noteikumi uz šo reģistru).

3. Ierakstu veidošana

No iesūtnes ierakstiem veido ierakstus (Iesūtnes ieraksta statuss Izveidots dokuments + Saglabāt) grāmatvedības un citos MONEO reģistros, kuri tālāk tiek grāmatoti (veidoti grāmatojumi). Ierakstu veidošana var notikt arī automātiski, kopā ar datu saņemšanu.