Veidot priekšapmaksas rēķinus

Apkalpošana, kas veido Priekšapmaksas rēķinu no Klientu pasūtījuma. Doto funkciju var izsaukt no Klientu pasūtījuma ieraksta trīspunktes > Veidot priekšapmaksas rēķinu. Alternatīvi apkalpošanu ir iespēja izsaukt no moduļa Realizācija > apkalpošanas > Veidot priekšapmaksas rēķinu.

Noklusētās vērtības tiek ievietotas, ņemot vērā Klientu pasūtījumu parametros norādīto > sadaļa Rēķini. Šis definīcijas logs tiek attēlots katru reizi, veidojot priekšapmaksas rēķinu no Klientu pasūtījuma.

• Klienta pasūtījums - norāda Klientu pasūtījuma ieraksta numuru.
• Klienta pasūtījuma rinda - norāda konkrētu Klienta pasūtījuma rindu, ja priekšapmaksas rēķins jāveido tikai par vienu pasūtījuma artikulu (pozīciju).
• % - norāda priekšapmaksas procentu, kuru ņemot vērā tiks aprēķināta summa priekšapmaksas rēķinā.
• Summa - norāda konkrētu summu, par kādu izrakstīt priekšapmaksas rēķinu
• Ar PVN - ja ir norādīta priekšapmaksas summa, un ielikta šī izvēles rūtiņa, tad priekšapmaksas rēķina summa aprēķināsies kā procentuāla daļa no summas ar PVN. Piemēram, pasūtījumam par summu ar PVN 121 un gadījumā, kad strādājam ar privātpersonu, šī summa ir tā, kuru izmantojam pārrunās. Sarunā runājam, ka prasam 50 EUR priekšapmaksu. Tādējādi katras rindas priekšapmaksas % tiks izrēķināta kā 50/121*100 = 41%. Šāds procents ir nepieciešams, jo katra pasūtījuma rinda tiek skatīta atsevišķi un no attiecīgās rindas tiks izrēķināts 41% priekšapmaksas. Minētajā situācijā, bez šīs izvēles rūtiņas, tiktu iegūta priekšapmaksa 50% apmērā, tātad kopā ar PVN priekšapmaksas rēķina summa būtu 60.50 EUR.
• Apstiprināt priekšapmaksas rēķinu - izveidotais priekšapmaksas rēķins uzreiz tiks arī grāmatots.

Rēķinu rindas

• Viena vispārīga rinda / Teksts - priekšapmaksas rēķinā tiks ievietota viena rinda ar tekstu Priekšapmaksa vai tekstu, kas norādīts laukā Teksts. Izmantojiet šo opciju, ja vēlaties vienkāršotu priekšapmaksu rēķinu veidošanu un uzturēšanu. Šādi veidots rēķins ir saistīts ar klientu pasūtījumu, bet to var mainīt pēc vajadzības palielinot vai samazinot summu.
• Tikai artikulu nosaukumi - tiks pārcelti visi artikulu nosaukumi bez kodiem ar daudzumiem un cenām, bez atlaidēm. Izmantojiet šo opciju, kad artikulu nosaukumi satur priekšapamksas rēķinam svarīgu informāciju. Šāda rēķina versija ir ērta, lai uzrādītu plānoto pasūtījuma stāvokli. Tomēr gadījumos, kad priekšapmaksa ir tikai daļēja, tādi rēķini mēdz mulsināt rēķinu saņēmējus un ļauj pieņemt, ka tas ir gala norēķins un tā ir attiecīgi arī gala summa. 
• Artikulu kodi un nosaukumi - tiks pārcelti visi artikulu kodi, nosaukumi, cenas un daudzumi, bez atlaidēm. Līdzīgi kā variantā bez artikulu kodiem, šajā versijā priekšapmaksas rēķins ietver informāciju, kas ļauj identificēt pasūtījuma saturu.

• Visu informāciju (iekļaujot daudzumu un atlaidi) - visa informācija tiks pārcelta uz priekšapmaksas rēķina ierakstu, ieskaitot norādītās atlaides. Gadījumos, kad veidojat priekšapmaksas rēķinu par nepilnu pasūtījuma summu un ir nepieciešams norādīt arī katra artikula plānoto summu, izmantojiet šo opciju. Ar šo opciju rēķina saturs ir komplicētāks:

  • Visi artikuli ar cenām būs par pilnu summu, neatkarīgi no priekšapmaksas apmēra
  • Pēc pēdējā artikula tiek ievietota rinda bez artikula un ar negatīvu visu pasūtījuma summu
  • Padi pēdējā rinda būs priekšapmaksas rēķina summa - tā daļa, kas jāapmaksā klientam avansā. 

  Šāds formāts rēķinam ļauj izdrukā iegūt pilnvērtīgu pasūtījuma pārskatu, lai rēķina saņēmējam dotu nepārprotamu priekšstatu par pasūtījumu. Pie korekti noformētas izdrukas, tajā ir iespējams iegūt sekojošus datus:

  • Cik liels kopā būs klientu pasūtījums un par kādiem tieši artikuliem un to cenām, atlaidēm
  • Cik liela daļa no šī pasūtījuma ir maksājama avansā
  • Cik liela daļa no summas būs jāmaksā pēc pasūtījuma izpildes

  Jāņem vērā, ka mainot priekšapmaksas rēķina artikulu sarakstu, ir jāpārskata arī negatīvā balansējošā rindiņa. T.i. ir atļauts izdzēst kādu rindiņu no priekšapmaksas rēķina, bet tad šī summa ir jāizņem arī no balansējošās negatīvās rindas.