Darba aizsardzība

Šajā reģistrā tiek reģistrēti un kārtoti dažādi ar Darba aizsardzības procesu saistītie dokumenti (instrukcijas, obligātās veselības pārbaudes, U27 izziņas). Ierakstiem iespējams norādīt derīguma termiņu un cikliskumu, kas palīdz kontrolēt darba aizsardzības procesa izpildi.

Jaunu darba aizsardzības dokumentu var reģistrēt gan Personāla modulī, gan tieši no konkrētā darbinieka Darba līguma vai Darbinieka kartiņas, kur sadaļā Darba aizsardzība tiks attēloti visi Darba aizsardzības dokumenti, kas reģistrēti dotajam darbiniekam. 

 

Modulis Personāls > reģistrs Darba aizsardzība > Jauns vai 
Modulis Algas > Darba līgumi > Darba līguma sadaļa Darba aizsardzība > Jauns vai
Modulis Algas > Darbinieki sadaļa Darba aizsardzība > Jauns vai

• Kods - ierakstam automātiski piešķirtais numurs;
• Reģistra numurs - brīvs datu lauks, kurā var ievadīt ārēja dokumenta numuru, ja tas nav veidots MONEO sistēmā;
• Datums - ieraksta izveides datums;
• Derīgs līdz - norāda dokumenta derīguma termiņu;
• Veids - norāda vajadzīgo dokumenta veidu;
• Darba līgums - norāda atbilstošo darba līgumu;
• Darbinieks - informatīvs lauks, kas attēlo darba līguma Darbinieku;
• Amats - attēlo darbinieka amatu. Amata ieraksts satur informāciju par darba apstākļiem (vai šim amatam ir īpašie, kaitīgie apstākļi).
• Apstiprināts - informatīvs dokumenta apstiprinājums, to var atzīmēt tad, kad darbinieks ir izgājis instruktāžu vai parakstījis kādu dokumentu.

Lauki, kuri tiek attēloti, ja izvēlētais dokumenta veids ir instruktāža vai OVP

• Instruktāžas sniedzējs - norāda piegādātāju vai darbinieku, kurš ir sniedzis instruktāžu. Lauku attēlo, ja ir izvēlēts dokumenta veids - instruktāža.
• Ārstniecības iestāde - norāda iestādi, uz kuru darbinieks nosūtīts veikt pārbaudi. Lauku attēlo, ja ir izvēlēts dokumenta veids - OVP. Var aizpildīt arī ar roku, bez saistītas tabulas ieraksta.
• Cikliskums - norāda dokumenta atjaunināšanas cikliskumu.
  • Pirmreizēja - pirmreizējs dokuments;
  • Ārpuskārtas - ārpus cikla;
  • Periodiska - 
• Iemesls - norāda tekstu, kas paskaidro OVP kartes izsniegšanas iemeslu.
• Kontaktinformācija - tiek attēlota ārstniecības iestādes vai instruktāžas sniedzēja kontaktinformācija.
• Apstiprinājums - norāda Sagatavotāja un Apstiprinātāja Kontaktus un amatus.
• Pilnvara - norāda iepriekš sagatavotu pilnvaru, uz kuras pamata apstiprinājums veikts. Ievietošanas brīdī sistēma pārbauda vai pilnvaras derīguma termiņš ir aktuāls.

Sadaļa Kaitīgie apstākļi

• Darba stāžs - attēlo darbinieka darba stāžu, ņemot vērā darba līguma sākuma datumu.
• Tabulā norāda kaitīgos darba apstākļu kodus, ja tie ir norādīti Amata ierakstā, tabula tiks aizpildīta automātiski.
• Izmantotie kaitīgie apstākļi - attēlo visus tabulā izmantotos kaitīgo apstākļu kodus atdalītus ar komatu.

Sadaļa Īpašie apstākļi

• Darba stāžs - attēlo darbinieka darba stāžu, ņemot vērā darba līguma sākuma datumu.
• Tabulā norāda īpašos darba apstākļu kodus, ja tie ir norādīti Amata ierakstā, tabula tiks aizpildīta automātiski.
• Izmantotie īpašie apstākļi - attēlo visus tabulā izmantotos īpašo apstākļu kodus atdalītus ar komatu.

Obligātās veselības karte

Ierakstam ar norādīto veidu OVP, no ieraksta iespējams izdrukāt obligātās veselības pārbaudes karti un izsniegt to darbiniekam. Ierakstā > drukas, priekšskatījuma vai Word ikona.

Dokumentu derīguma termiņa kontrole

Dokumentu ierakstu sarakstā ierakstus var atlasīt pēc tā derīguma termiņa. Ieslēdzot filtru un kolonnā Derīgs līdz ievadot datumu intervālu no : līdz. Piemēram, lai atlasītu ierakstus, kuriem derīgs līdz ir aprīlī 2026, ieraksta: 01.04.2026:30.04.2026. Atlasītos ierakstus var atvērt Excel.