Dokumenti un apliecības

Šajā reģistrā iespējams reģistrēt dažādus darbinieku dokumentus un to derīgumu termiņu, vēlāk sekot to atjaunošanai. Dokumenti un apliecības tiek attēloti arī Darbinieku portālā. 

1. Modulis Personāls > reģistrs Dokumenti un apliecības 
2. Numurs - tiek piešķirs automātiski - sistēmas ieraksta numurs.
3. Datums - norāda reģistrēšanas datumu
4. Derīgs līdz - norāda dokumenta derīguma datumu. Tuvojoties derīguma datumam, tas tiks iekrāsots sarkans ierakstu sarakstā, tā ir vienkāršāk to pamanīt.
5. Dokumenta numurs - ievada reģistrētā dokumenta numuru.
6. Dokumenta veids - izvēlas iestatīto veidu. Veidus izmanto, lai filtrētu ierakstus.
7. Izsniegts - norāda izsniegšanas datumu.
8. Darbinieks - norāda Darbinieku, kam dokuments pieder.
9. Kontakts - ja nepieciešams, norāda kontaktu, piemēram, ja dokumentu reģistrē nevis darbiniekam, bet autoratlīdzību saņēmējam.
10. Dokumenta klase - norāda, ja nepieciešams. Klase ir papildu filtrēšanas parametrs.
11. Komentārs - brīvs teksta komentārs.
12. Slēgts - atzīmē, ja doto dokumentu vairs nav jāattēlo sarakstos.
13. Ieraksta Piesaistnē iespējams pievienot dokumenta elektronisko versiju vai attēlu. Tas būs pieejams arī darbinieku pašapkalpošanās portālā.