POS rēķini - reģistrācija

Modulis POS > POS rēķini

• Numurs – tiek piešķirts automātiski un tiek definēts MONEO galvenajos iestatījumos > Numuru sērijas.
• Rēķina datums – tiek aizpildīts automātiski ar šodienas datumu pēc noklusējuma, bet to var mainīt, ja nepieciešams.
• Klients – izvēlas no saraksta vajadzīgo Klientu. Bieži vien POS darījumiem tiek izveidots viens klients ar nosaukumu Fiziska persona vai Privātpersona, lai izvairītos no personu datu ievades un atsevišķas klientu kartiņu veidošanas. Ja nepieciešams, var pievienot slēpto lauku custname, lai pārdevējs var POS rēķinā ierakstīt arī vārdu/uzvārdu bez vajadzības to reģistrēt Klientu reģistrā. Pēc noklusējuma POS rēķinā tiks ievietots Klients, kas norādīts Termināļa ierakstā.
• Valūta – pēc noklusējuma tiek ielasīta bāzes valūta.
• Pavadzīmes Nr. – Ja nepieciešams lietot POS rēķinus ar Pavadzīmes izdruku, var iestatīt sistēmu tā, lai Pavadzīmes numurs ģenerētos automātiski: Galvenie iestatījumi > Numuru sērijas. 
• Mūsu kontaktpersona – norāda, ja pārdevēja vārdu vēlas iekļaut POS rēķina izdrukā. Var atstāt tukšu.
• Kontaktpersona – norāda klienta kontaktpersonu, ja nepieciešams. Kontaktpersonai jābūt reģistrētai sistēmā. Lauku var atstāt tukšu.
• Atsauksme – šo lauku var izmantot pēc vajadzības, piemēram šeit tiek saglabāts EKA čeka numurs importētajiem darījumiem.
• Noliktava – tiek norādīta Noliktava no kuras tiks norakstīts preces daudzums. Noliktava tiek aizpildīta automātiski, ja tā ir norādīta Termināļa ierakstā (Sistēma > Termināļi).
• Aģents – pēc noklusējuma lauks tiek aizpildīts ar dotā MONEO lietotāja darbinieku. Šo lauku var  mainīt arī tabulas definīcijā, ja, piemēram, nepieciešams aizpildīt ar vērtību Aģents no Klienta kartītes. Aģenta lauka vērtību izmanto, lai vēlāk atlasītu rēķinus sarakstā vai izmantotu atskaitēs, piemēram, Pārskats par aģentu prēmijām vai BP pārskats par rēķiniem.
• Terminālis – parasti ielasās automātiski no Kompānijas lietotāja kartītes.
• Grāmatots - grāmato POS rēķinu, izveidojot grāmatojumu. Vairāk par POS rēķinu grāmatošanu lasi šeit.
  
  
  
• Sadaļa Artikuli - Ievade:
  • Artikula kods – tiek izvēlēts no saraksta vai ieskenēts ar svītrkodu lasītāju.
  • Artikula nosaukums – aizpildās automātiski no Artikula kartiņas. Nosaukumu lietotājs var arī mainīt.
  • Partijas numurus – tiek izvēlēts no saraksta vai ieskenēts, ja izmanto preču uzskaiti ar partijām.
  • Daudzums – pārdotais daudzums. Ja ir ar mīnus zīmi, to var uztvert kā atgriezto preču daudzumu.
  • Cena – pārdošanas cena, tiek piemeklēta no Artikula kartītes vai no Cenu lapas.
  • Atlaides % - var norādīt manuāli vai tiek ielasīts no piesaistītās Atlaižu lapas, ko norāda vai nu klienta kartītē vai pašā POS rēķinā. Atlaides procents var automātiski aprēķināties, ja mainīsim aprēķināto summas lauku.
• Sadaļa Artikuli - Grāmatojums:
  • PVN kods – tiek aizpildīts automātiski, ņemot vērā Pārdošanas PVN grupas informāciju no artikula kartiņas, artikula grupas vai galveniem iestatījumiem.
  • Realizācijas konts - tiek aizpildīts automātiski, ņemot vērā Realizācijas konta informāciju no artikula kartiņas, artikula grupas vai MONEO Galvenajiem iestatījumiem, Realizācijas kontēšanas parametriem.
  • Objekti – Objekti ir papildu uzskaites dimensija, kas tiek pievienota grāmatojumam. Objektu var izmantot arī kā filtru atskaitēs. Lauks aizpildās automātiski, ja Objekts norādīts Artikula kartiņā.
• Sadaļa Artikuli - Klienta artikuls:
  • Klienta artikuls, klienta artikula ID – izvēlēties no saraksta Klienta artikulu, ja tādi tiek izmantoti. POS rēķinu var veidot arī ievadot Klienta artikulus, pēc kuriem tiek atrasti mūsu realizācijas artikuli. Klienta artikula kodus var izdrukāt uz POS rēķina dokumenta.
• Sadaļa Artikuli - Pašizmaksa:
  • Pašizmaksa – tiek ielasīta no Artikula kartiņas lauka Pašizmaksa. Šī nav noliktavas izmaksu pašizmaksa, ko sistēma aprēķina veidojot noliktavas Norakstīšanu. POS rēķinā ievietotā pašizmaksa netiek pārrēķināta pēc Norakstīšanas dokumenta izveides. 
  • BP rindas – tiek izrēķināta bruto peļņa: rindas pārdošanas cena bez PVN mīnus vērtība laukā Pašizmaksa. Tā kā Pašizmaksa netiek pārrēķināta pēc Norakstīšanas, tad POS bruto peļņas aprēķinu var uzskatīt par aptuvenu.
• Sadaļa Artikuli - Noliktava:
  
  • Numurs – saistītā ieraksta - Norakstīšanas vai Saņemšanas numurs
  • Tabula – saistītā tabula – Norakstīšana vai Saņemšana
    
    

• Sadaļa Apmaksa:
  • Apmaksas veids - tiek ielasīti no lietotājam piesaistītā Terminālis > Kases terminālis vai tiek norādīts manuāli.
  • Numurs – lauks ir paredzēt dāvanu kartes numura uzglabāšanai. Funkcionalitāte šobrīd ir izstrādes stadijā.
  • Summa – norāda summu, kas tiek maksāta ar konkrēto samaksas veidu. Vienu POS rēķinu var apmaksāt ar vairākiem samaksas veidiem.
  • Apmaksa – attēlo summu, kas ir jāmaksā. Samaksāt lauks var būt lielāks, jo var nepieciešams izdot atlikumu.
  • Poga Nosūtīt čeku uz EKA – nosūta datus uz kases aparātu, ja ir savienojums ar EKA.
  • Rūtiņa Čeks izdrukāts aizpildās automātiski pēc pogas Nosūtīts čeku uz EKA nospiešanas. POS rēķinu saraksta logā iespējams filtrēt ierakstus pēc šīs rūtiņas.
  • Apmaksai – aprēķina cik ir nepieciešams maksāt.
  • Samaksāts - aprēķina cik kopā samaksāts.
  • Atlikums – aprēķina cik ir jāizdod klientiem. POS rēķins nedrīkst būt līdz galam neapmaksāts.
    
    
• Sadaļa Parametri - satur dažādu informāciju par ierakstu, kas aizpildās automātiski.
  • Valoda – var izmantot valodas pazīmi, lai drukātu POS rēķinu uz dažādām izdrukas formām. Valodas parametrs var aizpildīties automātiski, ja tas norādīts klienta kartiņā.
  • Cenu lapa un Atlaižu lapa – vērtības aizpildās automātiski no Klienta kartiņā norādītām vērtībām. Var norādīt arī manuāli.
    
    
• Sadaļa Adrese – attēlo Klienta kartiņā norādīto informāciju, to var arī labot ar roku. Šī informācija tiks attēlota izdrukā.