Prombūtnes grupas

Prombūtnes grupas nosaka dažādu darba kavējumu (arī atvaļinājumu) parametrus, kuri ietekmē samaksas aprēķinu, prombūtnes attēlošanu laika tabulā un nepieciešamo dokumentu izdruku piesaisti.

Modulis Algas > Iestatījumi > Prombūtnes grupas

1. Kods - norādi saprotamu kod.
2. Nosaukums - ievadi prombūtnes nosaukumu, piemēram Atvaļinājums.
3. Rīkojuma veids - ja nepieciešams, izvēlies no saraksta, Iesnieguma vai rīkojuma dokumentu, kuru būs iespējams izdrukāt no ieraksta. Piemēram, rīkojums par ikgadējo atvaļinājumu.
4. Krāsa laika tabelē - izvēlies no saraksta, kādā krāsā vēlies iekrāsot dotās prombūtnes dienas laika tabelē.
5. Laika tabeles apzīmējums - ieraksti ar kādu simbolu tiks apzīmētas dotās prombūtnes dienas Laika tabelē, piemēram "sa".
6. Brīdinājuma dienas - norāda dienu skaitu.
7. EDS kods - norāda A (darbnespējas lapai A) vai B (darbnespējas lapai B). Nepieciešams, ja dati par darbnespējas lapām tiks importēti no VID EDS sistēmas. Ja darbinieku ir maz un datus vadīs ar roku, laukus var atstāt tukšus.
8. Atzīmē nepieciešamās darbības sarakstā, ja kāda no tām ir jāveic.

• Samazināt uzkrāto atvaļinājumu - izmanto atvaļinājuma prombūtnēm, samazina uzkrātā atvaļinājuma dienas.
• Samazināt papildu atvaļinājumu - izmanto papildu atvaļinājuma prombūtnēm, samazina uzkrātā papildu atvaļinājuma dienas.
• Prombūtnes periodā nerēķināt uzkrāto atvaļinājumu - atzīmē, ja šajā prombūtnes periodā netiek rēķinātas atvaļinājuma dienas. Piemēram, bērnu kopšanas atvaļinājumam.
• Uzkrāto atvaļinājumu periodus atsākt pēc prombūtnes - uzkrātā atvaļinājuma perioda uzskaite tiks sākta pēc prombūtnes.
• Samazināt atvieglojuma summu - izmanto ja par šo prombūtnes periodu ir jāsamazian aprēķināto atvieglojumu summu, piemēram, darba nespējas B lapas prombūtnei vai neattaisnotam kavējumam.
• Neattaisnota prombūtne - izmanto, ja prombūtne netiek apmaksāta, piemēram, neattaisnotam darba kavējumam.
• Apmaksāt, izmantojot standarta likmi - aprēķinā
• Apmaksāt, balstoties uz kalendārajām dienām - Prombūtne ar šādu prombūtnes grupu  aprēķinā ignorē darbiniekam norādītā Darba laika aizpildi, bet veic aprēķinu pēc norādītā % no standarta likmes vai % no vidējās izpeļņas par prombūtnes periodā esošajām kalendārajām dienām. Piemēram, Slimības A lapa ar negadījumu darba vietā.
• Apmaksāt, balstoties uz plānoto laika tabeli - Prombūtne ar šādu prombūtnes grupu meklēs norādītajā periodā esošu Plānoto laika tabeles ierakstu ar atbilstošu darba līgumu un prombūtnes aprēķins tiks veikts tikai par tām dienām, kurās Plānotajā laika tabelē ir norādītas darbiniekam plānotās darba stundas.
• Neļaut veidot prombūtni, ja periodā jau ir cita prombūtne - atzīmējot šo rūtiņu sistēma aizliegs veidot Prombūtnes ierakstu ar šo grupu, ja periodi pārklājas ar kādu citu prombūtnes veidu.
• Pieprasīt pozitīvu uzkrātā atvaļinājuma atlikumu - atzīmējot šo rūtiņu, sistēma aizliegs veidot Prombūtni ar šo grupu, ja uzkrātā atvaļinājuma atlikums ir mazāks par 0. Piemēram, ja uzņēmums nevēlas piešķirt garāku atvaļinājumu darbiniekam, nekā tam pienākas uz atvaļinājuma brīdi.
• Iekļaut svētku dienas kā darba dienas, ja tās bija plānotas darba dienas - atzīmējot šo rūtiņu, prombūtne tiks aprēķināta arī par svētku dienām (svētku dienas būs kā prombūtne), ja darbinieka Darba līgumā piesaistītajā Darba laika ierakstā šajās dienās bija plānots strādāt.

Nostrādātās darba dienas - atzīmē kā prombūtne ietekmē nostrādāto dienu uzskaiti:

• Nemainīt - neietekmē nostrādāto dienu skaitu.
• Samazināt par daba dienu skaitu - prombūtnes periods samazina nostrādāto dienu skaitu. Gandrīz visas prombūtnes samazina nostrādāto dienu skaitu.
• Palielināt par brīvdienu skaitu - prombūtnes periods palielina nostrādāto dienu skaitu par brīvdienu skaitu.

Izmaksas veids - atzīmē kā prombūtnē aprēķinātā samaksa tiek izmaksāta:

• Perioda sākumā - tiek izmaksāta pirms prombūtnes. Piemēram, atvaļinājuma prombūtnei.
• Perioda beigās - tiek izmaksāta pēc prombūtnes. Piemēram, Darba nespējas A lapa.
• Katrā algu aprēķinā - tiek izmaksāta katrā algu aprēķinā. Piemēram, ja atvaļinājums ir no mēneša beigām līdz nākamā mēneša sākumam, tad izmaksājamā summa būs gan vienā, gan otrā mēnesī. Piemēram, Neattaisnotām prombūtnēm.

Sadaļā Aprēķins norāda kā tiek aprēķināta darba samaksa par šo prombūtni, ja prombūtne ir apmaksāta. 

• No - Līdz - norāda dienu skaitu par kurām tiek piemērots dotais aprēķina iestatījums.
• % no vidējās izpeļņas - norāda kādu daļu no vidējās izpeļņas maksā par šīm prombūtnes dienām. Piemēram, darba nespējas lapa A no 1 līdz 1 dienai 0%.
• Sākuma un Beigu datums - norāda beigu datumu, ja šis nosacījums jāizmanto tikai līdz noteiktam datumam. Tas paredzēt gadījumiem, kad mainās likumdošana un no noteikta perioda jāaprēķina cits % no vidējās izpeļņas par noteiktām dienām.  
  
  Piemēram Darba nespējas lapa B aprēķina iestatījums: