Izmaksu kods

Kas ir izmaksu kods un kādam nolūkam to lieto.

Izmaksu kodus izmanto, lai aprēķinātu plānotās izmaksas. Plānotās izmaksas var būt:

• kā informatīva izmaksu vienība, piemēram, plānoto muitas vai transporta izmaksu aprēķinam. Tādas izmaksas netiek grāmatotas. Izmaksas tiek aprēķinātas un attēlotas sadaļā Klientu pasūtījuma, Nosūtīšanas vai Rēķina sadaļā Plānotās izmaksas.
• kā izmaksas, kas tiek pievienotas rēķina vai klientu pasūtījuma rindām, piemēram, piegādes izmaksas vai depozīta iepakojuma izmaksas. Šādas izmaksas tiek grāmatotas un pievienotas rēķina summai.

Izmaksu koda izveide

Piemēram, piegādes Izmaksu kods, kas automātiski aprēķina piegādes izmaksas.

1. Modulis Noliktava > Iestatījumi > Izmaksu kodi > Jauns
2. Kods - ieraksti kodu.
3. Nosaukums - ieraksti saprotamu nosaukumu.
4. Artikuls - izvēlies no saraksta artikulu, kas tiks izmantots aprēķinātajām izmaksām.
5. Piegādātājs  - izvēlies no saraksta Piegādātāju, no kura būs rēķins par šīm izmaksām.
6. Piegādātāja formula - ieraksti formulu Piegādātāja "aprēķināšanai" (nosacījumus pēc kuriem sistēmai jāizvēlas piegādātājs).
7. Cena - norādi cenu par vienību.
8. Valūta - norādi valūtu, kurā aprēķina izmaksas.
9. Sadaļā Izteiksme:
   1. Daudzums - norādi daudzumu, kas tiks ievietots pēc noklusējuma, ja daudzums ir fiksēta vienība. Ja daudzums ir jāaprēķina, lauku atstāj tukšu.
   2. Daudzuma formula - ja daudzums ir aprēķināma vērtība, izvēlies vai ieraksti formulu pēc kuras tiks aprēķināts daudzums (lai formulas būtu pieejamas, sākumā norādi Tabulu no kuras tiks ņemti aprēķina parametri).
10. Tabulā - izvēlies datu kopu no kuras tiks ņemti dati daudzuma aprēķināšanai.
11. Pievienot artikulu sarakstam - atzīmē šo rūtiņu, ja vēlies aprēķinātās izmaksas pievienot ieraksta (piemēram, rēķina) artikulu sarakstam. Izmaksas tiks grāmatotas. Ja rūtiņa nav atzīmēta, izmaksas netiek grāmatotas un pievienotas rēķina rindām, informācija ir redzama Plānoto izmaksu sadaļā un būs pieejama Piegādātāju rēķinā > Izmaksu piesaiste.
12. Obligāti jānorāda nosacījumus pēc kuriem izmaksas tiks pievienotas ierakstiem.
    • Lauks - izvēlies lauku, kurā atrodas kontroles vērtība. Lauks no norādītās Tabulas.
    • Darbība - izvēlies nosacījumu (vienāds, nav vienāds, lielāks, lielāks vai vienāds, satur ...).
    • Vērtība - ieraksti vērtību ar kuru veic salīdzināšanu (darbību).
      
      deliveryterms - vienāds - OMNIVA
      Piemērā norādīts: aprēķināt plānotās izmaksas Rēķinā, ja Realizācijas rēķina Piegādes nosacījumos ir norādīta OMNIVA (noklusējuma Piegādes nosacījumu ievietošanu iespējams iestatīt Kontakta kartiņā).
      
      
13. Saglabā.