SMS veidošanas nosacījumu iestatīšana

MONEO automātisku SMS ziņojumu veidošanās pēc noteiktiem nosacījumiem darbojas līdzīgi kā automātisku e-pastu nosūtīšanas funkcionalitāte. Lai to iestatītu SMS ziņojumiem, rīkojies sekojoši:

1. Modulis SMS > Iestatījumi > Paziņojumu nosacījumi > Jauns +
2. Laukā Datums - ievieto datumu.
3. Laukā Apraksts - ieraksti saprotamu nosacījuma aprakstu.
4. Laukā Izmaiņas tabulā - norādi kurā reģistrā (tabulā) sistēmai jāskata izmaiņas. PIemēram, ja SMS vēlies sūtīt tad, kad tiek apstiprināts klientu pasūtījums, izvēlies šeit reģistru Klientu pasūtījumi (sales.orders).
5. Laukā Standarta teksts - izvēlies iepriekš sagatavotu standarta tekstu vai izveido jaunu. Tas tiks nosūtīts īsziņā. Tekstā var izmantot arī sistēmas laukus. Piemēram, ja vēlies tekstā norādīt atsauci uz klientu pasūtījuma numuru raksti šādi:
   
   

   Ņem vērā, ka garas īsziņas telekomunikāciju pakalpojumu sniedzējs sadalīs vairākās īsziņās (aprēķinot īsziņas maksu), taču saņēmējs to redzēs kā vienu. Noskaidro vienas īsziņas zīmju skaitu pie sava pakalpojuma sniedzēja.

   
   
   
6. Sadaļā SMS parametri norādi:
   • Izvēlies pakalpojuma sniegšanas kontu, ja tas atšķiras no noklusētā. 
     
     

     Tālāk norādi vienu vai vairākus tālruņa meklēšanas parametrus:
     
     

   • Saņēmēju tālruņi - šeit norādi statisku tālruņa numuru uz kur sūtīt SMS pie nosacījumu izpildīšanās, piemēram, administratora tālruni, ja tas nepieciešams. Lauku var atstāt tukšu.
   • Saņēmēju kontakti - izvēlies šeit vienu vai vairākus saņēmējus no kontaktu reģistra, tas var būt arī administrators vai darbinieks/-ki, ja tas ir nepieciešams. Lauku var atstāt tukšu.
   • Kontakta koda izteiksme - šeit izvēlies 4.punktā izvēlētās tabulas lauku, kurš sistēmai jāmeklē, lai atrastu Kontaktu - sms saņēmējpersonu. Mūsu gadījumā tas ir Klienta kods klientu pasūtījuma ierakstā - custcode. Iespējams kontakts, kam vēlies sūtīt SMS ir Aģents vai Kontakpersona, tad norādi attiecīgo. Pievienojot šeit atsauci uz Kontaktu, to redzēsi vēlāk sagatavoto īsziņu sarakstā. Tādā veidā varēsi meklēt īsziņas pēc klienta nosaukuma, nevis tikai pēc tālruņa numura.
   • Kontakta tālruņa lauks - šeit norādi kurā laukā Kontakta kartiņā (vai citā ierakstā, kuru norādīji Kontakta koda izteiksmē augstāk )meklēt tālruni. Šo lauku var atstāt arī tukšu, tad tiks izmantots noklusētais tālruņa lauks, kurš norādīts iestatījumos.
   • Tālruņa izteiksme - Šis lauks ir paredzēt īpaši sarežģītu nosacījumi veidošanai. Te var norādīt izteiksmi, kura meklēs tālruņa lauka atrašanās vietu tabulā (ierakstos), ko norādīji Izmaiņas tabulā. Piemēram, SMS vēlies nosūtīt nevis Klientu pasūtījumā norādītajam klientam, bet norādītajai Kontaktpersonai vai Aģentam, vai to kartiņā esošajam citam laukam ne laukam "tālrunis".
     
     

     Ņem vērā, ja pēc iestatītajiem parametriem sistēma atradīs vienādus tālruņa numurs, tad īsziņa tiks nosūtīta 2 reizes.

7. Sadaļā Nosacījumi iestati notikuma nosacījumus, kuriem jāizpildās, lai SMS tiktu veidots:
   
   • Nosacījumiem jāizpildās: Norādi vai zemāk minētajiem nosacījumiem jāizpildās visiem (un) vai vismaz viens (vai).
   • Izmaiņu veids - norādi vai SMS tiks veidots tikai tad, kad ieraksts tiek izveidots, vai arī, ja tajā tiek veiktas kādas izmaiņas. Ja atzīmēsi “nav” tad šo konkrēto sūtīšanas nosacījumu darbība tiks izslēgta.
   • Tabulā norādi nosacījumus, kuriem jāizpildās:
   • Laukā Jaunā vērtība/izteiksme - norādi lauku, kurš jāpārbauda, mūsu gadījumā - lauks Apstiprināts
   • Laukā Darbība - izvēlies Vienāds, Mazāks kā ... Nav vienāds  vai citu vajadzīgo. Mūsu gadījumā "Vienāds".
   • Laukā Vecā vērtība/izteiksme - norādi salīdzināšanas lauku vai vērtību”,” ar kuru vēlies salīdzināt lauku, kas norādīts Jaunajā vērtībā. Mūsu gadījumā nepieciešams, lai lauks Apstiprināts būtu atzīmēts/aktīvs, tādēļ lauka Apstiprināts vērtībai jābūt vienādai ar 1 (neatzīmētas izvēles rūtiņas vērtība ir 0).
     
     
     
     
8. Saglabā ierakstu.
9. Tagad MONEO ir gatavs veidot SMS īsziņas pēc iestatītiem parametriem. Izveidotās SMS ziņas tiek saglabātas modulī SMS > reģistrā SMS īsziņas.

Cits piemērs:

Piemēram, ja vēlies, lai SMS automātisks tiktu nosūtīts klientam tad, kad Klientu pasūtījuma statuss (vērtība laukā Pasūtījuma statuss) ir SAN - Gaida saņemšanu, vai kāds cits no statusiem:

 

 

tad SMS sūtīšanas nosacījumu ieraksts jāveido sekojoši:

Laukā Jaunā vērtība norādi Pasūtījuma statusa lauku (orderstatus) Darbība - Vienāds, Vecā vērtība - ieraksti pasūtījuma statusa kodu pēdiņās - "SAN", vai citu vajadzīgo. Saglabā.