Iztrūkstošo preču pārskats

Iztrūkstošo preču pārskats ir atskaite, kas noder uzņēmumiem, kuri izmanto Klientu pasūtījumu vai Ražošanas moduli. Šajā atskaitē iespējams redzēt cik daudz preču ir pasūtīts no piegādātājiem, cik preču ir pasūtījuši klienti, cik faktiski ir noliktavā u.c. informāciju.

Atskaiti izmanto situācijās, kad artikulam bez šobrīd pieejamā atlikuma ir ievadīti dati par nākotnē plānotiem notikumiem: plānotām piegādēm klientiem (Klientu pasūtījumi), plānotiem ražošanas ierakstiem (ražošanas pasūtījumi), ieplānotām saņemšanām (Pasūtījumi piegādātājiem). Atskaite ļauj iegūt izpratni gan par artikula pieejamību noteiktā laika periodā nākotnē, gan arī kā tieši veidojas  izvēlētā artikula atlikums - kādi ieraksti un kuros datumos plāno mainīt artikula atlikumu noliktavā.

Iztrūkstošo preču pārskata atskaite parasti tiek izmantota kombinācijā ar kādu no apkalpošanām:

• Modulis Ražošana > Apkalpošanas > Ražošanas pasūtījumi no iztrūkuma - apkalpošana, kas ļauj ģenerēt ražošanas pasūtījumus balstoties uz iztrūkuma atskaitē redzamo rezultātu tiem artikuliem, kuriem ir piesaistīta specifikācija.
• Modulis Pasūtījumi piegādātājiem > Apkalpošanas > Pasūtījumi piegādātājiem no iztrūkuma - ļauj veidot Pasūtījumus piegādātājiem balstoties uz iztrūkuma atskaitē redzamo rezultātu tiem artikuliem, kuriem ir izveidots Pasūtāmais artikuls vai veidot Noliktavas kustības jebkuram artikulam.  
• Iestatot iztrūkuma uzskaiti ir jāiestata Galvenajos iestatījumos > Noliktavas iztrūkuma parametri. Noliktavas iztrūkuma parametros var noteikt, kuriem atsevišķiem reģistriem plānotie ieraksti nav jāiekļauj iztrūkumā. Atsevišķiem reģistriem var iestatīt, lai plānoto kustību veido pilnam ražošanas specifikāciju kokam. Šo izmanto gadījumos, kad uzņēmums nevēlas, lai ražošanas modulis veido iztrūkumu, bet visu vajadzību ģenerē klientu pasūtījumā norādītie daudzumi un nosaka, ka izstrādājuma visu specifikāciju līmeņu kopsavilkums tiek iekļauts plānotajā kustībā. Izmaiņas šajā iestatījumā jāveic uzmanīgi, jo tās neatspoguļojas bez plānotās kustības pārrēķina.

Atlases parametri

• Līdz datumam - norādi datumu, līdz kuram jāskata plānotā artikulu kustība. Nenorādot nekādu atlases datumu, atskaite uzrādīs visu ieplānoto ierakstu kustības rezultātu. Tas var nebūt vēlams, jo tādējādi var iekļauties arī vairākus mēnešus nākotnē ieplānoti darījumi, kuriem šī brīža sagādes plānošanā nav nekādas nozīmes.
• Piegādātājs - norāda Piegādātāju, kura artikulus vēlas redzēt atskaitē. Izvēloties piegādātāju sistēma uzrāda arī papildu opciju - tikai noklusējuma piegādātāja artikuli. Šī opcija ļauj rādīt tikai tos artikulus, kuriem šis piegādātājs ir noklusējuma piegādātājs. Šis atlases lauks ļauj ievadīt arī izslēdzošas vērtības ar izsaukuma zīmi, piemēram, !101 - rādīs visus artikulus izņemot tos, kurus var piegādāt piegādātājs 101.
• Artikuls - norāda artikulu vai artikulus, par kuriem vēlas iegūt iztrūkuma informāciju.
• Artikulu grupa - norāda atlasāmo artikulu grupu.
• Artikulu klases - norāda atlasāmo artikulu klases.
• Artikulu klases tips - norāda klases tipu - atskaite uzrādīs tos artikulus, kuriem ir kāds no attiecīgā klases tipa klases kodiem
• Noliktava - noliktava, no kuras skatīt gan atlikumu, gan plānoto kustību. 
• Atlikumu noliktava - ja plānotā kustība notiek vienā noliktavā, bet atlikums ir citā noliktavā, tad šajā atlases laukā norādiet materiālu noliktavas kodu.
• Atlikumu noliktavas grupa - ja atlikumu glabāšanai tiek izmantotas vairākas noliktavas, tad tām ir vērts piešķirt atsevišķu grupu un šo grupu izmantot atskaites atlasē.

Sadaļa Atlase

• Aprēķins no datuma - norādiet datumu, sākot ar kuru skatīt plānoto kustību. Visbiežāk šis atlases lauks nav jāaizpilda, jo nepieciešami plānotie darījumi sākot ar agrāko iespējamo datumu. Tomēr ir gadījumi, kad strādājam ar kādu projekta fāzi vai laika periodu nākotnē, kuru vēlamies skatīties izolēti no šī vai nākošā mēneša datiem. Piemēram, decembrī paredzēts liels specifisks projekts un vēlamies pārliecināties, ka visiem šī perioda pasūtījumiem esam izveidojuši piegādātāju pasūtījumus, tad norādot sākuma datumu un atlases beigu datumu, kā arī kombinācijā ar noliktavas atlasi varam skatīt šī laika perioda bilanci.
• Rādīt:
  • Tikai ar iztrūkumu - atskaite uzrādīs tikai tos artikulus, kuri ir iztrūkumā (kolonna iztrūkums uzrāda vērtību).
  • Tikai ar neizpildītu iztrūkumu - (redzams tikai ar atzīmi Papildu pārbaude pa dienām). Tiks uzrādīti arī tie artikuli, kuri nav pietiekamā atlikumā kaut vienu dienu visā laika periodā. Piemēram, klients vēlas saņemt preci 01.10.2023, bet piegādātājs preci plāno piegādāt tikai 03.10.2023, tātad klienta pasūtījums nebūs laicīgi izpildāms. Summāri iztrūkums neveidojas, bet tas ir konstatējams noteiktā laika periodā. Ar šo izvēles rūtiņu tiks atlasīti arī šādi gadījumi.
  • Ar iztrūkumu un piegādātāju pasūtījumiem - rādīt tos artikulus, kuriem ir iztrūkums vai neizpildīti piegādātāju pasūtījumi. Šāds skats ir noderīgs situācijā, kad vēlamies redzēt artikulus procesā, t.i. tiem ir nepieciešams piegādātāju pasūtījums vai pasūtījums jau ir izveidots.
  • Visus artikulus, kuriem ir bijusi vēsture - atskaite uzrādīs visus artikulus, kuriem noliktavā ir bijusi kāda vēsture. Noderīgi situācijā, kad vēlamies pārbaudīt kādu artikulu kopu, kura var nebūt iztrūkumā, bet mūs interesē šī artikula saistītie piegādātāju vai klientu pasūtījumi. 
  • Artikuli no avota ieraksta - atzīmējot šo izvēles rūtiņu sistēma piedāvā izvēlēties klientu pasūtījumu, pēc kura tiktu meklēti artikuli. T.i atskaite atlasītu tikai tos artikulus, kuri ir minēti norādītajā klientu pasūtījumu.
  • Tikai ar pārpalikumu - atskaite uzrādīs tikai tos artikulus, kuri ir pārpalikumā. Pārpalikums definējas kā tāds atlikums, kurš nevienam nav nepieciešams. Šādu izvēles rūtiņu mēdz izmantot strādājot ar projektiem un projektu noliktavām. Projektam ritot savu gaitu, tiek pasūtīti izejmateriāli, mainās klienta vajadzības, projekta dokumentācija un laika gaitā projekta noliktavā sāk uzkrāties materiāli, kuri projektā vairs nav nepieciešami. Nepieciešamība pazūd, kad kādā ražošanas pasūtījumā vai citā iztrūkumu veidojošā ierakstā šie materiāli tiek izņemti. 
  • Papildu pārbaude pa dienām - atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja sistēmai jāpārbauda iztrūkums nevis summējot kolonnu datus, bet papildu tam jāpārbauda , vai attiecīgais artikuls nepaliek iztrūkumā kādā dienā perioda vidū. Šī izvēles rūtiņa atskaitē uzrādīs papildu kolonnu ar datumu, kurā šis artikuls pirmo reizi pietrūkst.
  • Ignorēt minimālos atlikumus - atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja sistēmā ievadītie minimālie atlikumi nav jāņem vērā iztrūkuma aprēķinā. Pēc noklusējuma minimālais atlikums kalpo par robežu, līdz kurai jānodrošina artikula pieejamība noliktavā. 
  • Ignorēt maksimālos atlikumus - atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja sistēmā ievadītie maksimālie atlikumi nav jāņem vērā pasūtījuma apjoma aprēķinā. 
  • Iekļaut piegādes termiņu datuma aprēķinā - atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja veicat iztrūkuma pārbaudi artikuliem ar izteikti gariem piegādes termiņiem, lai sistēma ņemtu vērā katra artikula termiņu un viņa iespējās veikt pasūtījumu. Piemēram, laižot atskaiti par materiāliem, kas jānogādā klientam nākamā mēneša laikā ir jābūt uzmanīgiem ar tādiem artikuliem, kuru piegādes termiņš ir vairāk par vienu mēnesi. Šajā situācijā šiem atsevišķajiem artikuliem jāskatās plānotā vajadzība jau pieliekot klāt arī nākamos mēnešus, jeb precīzāk - pie pārbaudes beigu datuma tiek pielikts tik dienu, cik plānojas tā piegādes laiks no piegādātāja. Tādējādi laicīgi (šomēnes) tiks veikts pasūtījums artikuliem, kuru vajadzība parādīsies tikai nākošajā plānošanas periodā. 
  • Rādīt pārpalikumu kā negatīvu iztrūkumu - atzīmē šo izvēles rūtiņu, ja vēlies redzēt arī pārpalikumu. Pēc noklusējuma kolonnā Iztrūkums tiek uzrādītas vērtības tikai iztrūkumam, bet kontrolējot liekus pirkumus, var būt nepieciešamība redzēt arī pārpalikumu. Tas šajā atskaitē tiks uzrādīts kā negatīva vērtība (negatīvs iztrūkums).
  • Iztrūkuma izpildes veids - norādi atlasi artikuliem - kāda veida artikulus jāredz. Ja nav atzīmēta neviena izvēles rūtiņa, tiks rādīti visi artikuli.
  • Pasūtāmie artikuli - uzrādīs artikulus, kuriem ir piesaistīts pasūtāmais artikuls.
  • Ražojamie artikuli - uzrādīs artikulus, kuriem ir piesaistīta specifikācija.
  • Nenoteikts - uzrādīs tādas preces, kurām nav ne specifikācijas, ne pasūtāmā artikula. Šī opcija noder, lai atrastu tos artikulus, kuriem iespējams nav pabeigta datu ievade un nevar tikt izmantotas automātiskās pasūtījumu veidošanas apkalpošanas.

Sadaļa Iekļaut

• Aprēķinā iekļaut neapstiprinātos - atzīmē tos plānotos ierakstus, kurus vēlies iekļaut arī tādā gadījumā, ja to statuss nav apstiprināts. Pēc noklusējuma atskaite aprēķinā iekļauj tikai apstiprinātus klientu pasūtījumus, ražošanas pasūtījumus, piedāvājumus. Izņēmums ir piegādātāja pasūtījumi - tie tiek iekļauti arī neapstiprināti.
  • Ražojumus (Ražošanas pasūtījumi, ražojumi, ražošanas darbības) - iekļaut jebkuru no ražošanas pārvaldības ierakstiem.
  • Piedāvājumi - iekļaut neapstiprinātus piedāvājumus.
  • Klientu pasūtījumus - iekļaut neapstiprinātus klientu pasūtījumus.
  • Rēķinus - iekļaut negrāmatotus rēķinus.
  • Noliktavas kustības - iekļaut negrāmatotas noliktavas kustības. Grāmatotas kustības jau ir attēlotas atlikumā, līdz ar to grāmatotas atsevišķi skatīt nav iespējams. Atzīmējot šo izvēles rūtiņu, tiks uzrādīta jauna atsevišķa kolonna šādu kustību daudzumu attēlošanai.
  • Noliktavas iekšējos pasūtījumus - iekļaut neapstiprinātus iekšējos pasūtījumus.

Sadaļa Attēlošana

• • Pārvietošanai no atlikumu noliktavas - atzīmē šo izvēles rūtiņu, ja nepieciešams redzēt gan pamata atlasīto noliktavas atlikumu, gan atlikumu noliktavas atlikumu. Šo abu noliktavu atlikumi tiks uzrādīti blakus kolonnās nodalīti, lai ļautu apskatīt, kuri artikuli ir pārvietojami uz pieprasošo noliktavu. Šajā gadījumā iztrūkums veidojas un aprēķinās no pamata atlasītās noliktavas atlikuma.
  • Pasūtījuma artikulu kodus - dažkārt iztrūkstošo preču pārskats tiek izmantots saziņai ar piegādātāju. Piegādātājs var izmantot šīs atskaites izdruku, lai sakomplektētu pasūtījumu. Lai piegādātājam ir saprotams, kādi artikuli ir jāsakomplektē, atzīmējiet šo izvēles rūtiņu. Šajā skatā atskaite iekšējo artikulu kodu vietā uzrādīs piegādātāja artikula kodus.
  • Noapaļot līdz 2 decimāldaļām - atzīmē šo izvēles rūtiņu, ja kustības rezultātā radušies atlikumi vai iztrūkumi ir ar vairāk kā divām zīmēm aiz komata, bet šāda precizitāte nav nepieciešama konkrētajā situācijā. 
  • Nogriezt garus artikulu nosaukumus - atzīmē šo izvēles rūtiņu, lai garus artikulu nosaukumus sistēma nepārnestu nākamajā rindiņā. Tādā veidā var iegūt kompaktāku atskaites skatu, ja uzņēmumā lieto ļoti garus artikulu nosaukumus.
  • Rādīt kā summas - atzīmē šo izvēles rūtiņu, ja iztrūkuma informācija ir jāskatās pašizmaksu vērtībā nevis kā daudzums. Šāda nepieciešamība rodas, ja sagādes vadītājam ir jāpieņem iepirkumu lēmums arī balstoties uz pieejamiem finanšu resursiem. Tāpat šo skatu var izmantot, lai novērtētu klientam plānoto nosūtāmo vai ražošanai nepieciešamo materiālu izmaksas.
• Grupēt pa:
  • Pa artikulu grupām - iztrūkums tiks uzrādīts kā saīsināts kopsavilkums  bez artikulu detalizācijas - viena rindiņa viena grupa. Šis skats biežāk ir noderīgs kombinācijā ar skatu Rādīt kā summas, kad plānojam nepieciešamību EUR izteiksmē.
  • Detalizēti pa artikulu grupām - iztrūkums tiks uzrādīts sadalot artikulus pa grupām ar kopsummu, katras grupas beigās.
  • Pa artikulu klasēm - iztrūkums tiks uzrādīts sadalot pa artikulu klasēm kā kopsavilkums. Šajā skatā obligāti jānorāda artikula klasifikācijas tips atskaites atlases parametros.
  • Detalizēti pa artikulu klasēm - iztrūkums tiks uzrādīts sadalot pa artikulu klasēm, katrā uzrādot arī artikulus, kas iekļauti šajā klasē. Šajā skatā obligāti jānorāda artikula klasifikācijas tips atskaites atlases parametros.

Atskaites skats

 

• Kolonnā Iepirkuma cena - uzrāda cenu no Pasūtāmā artikula, ja tāds ir reģistrēts vai artikula pašizmaksu no artikula ieraksta lauka Pašizmaksa.
• Kolonnā Noliktavā - redzams noliktavā faktiski esošais atlikums.
• Kolonnā Minimālais atlikums - redzams artikula piesaistītais minimālais prasītais atlikums. To norāda artikula kartiņā, ja tas uzstādāms vienots uz visiem artikuliem,  vai iestatījumā Noliktavas Min/Max, ja to nepieciešams uzstādīt uz katru noliktavu atsevišķi.
• Kolonnā Maksimālais atlikums - redzams uzstādītais maksimālais atlikums. Uzstādāms artikula ierakstā vai iestatījumā Noliktavas Min/Max. Minimālais atlikums uz vienu vienību nosaka, kurā brīdī ir nepieciešams pasūtīt, bet maksimālais atlikums nosaka, līdz kādam atlikumam noliktava ir jāpapildina. 
• Kolonnā Klientu pasūtījumu redzēsi skaitli, kas norāda kopējo daudzumu, kas ietverts apstiprinātos klientu pasūtījumos.
• Kolonnā Pieejams redzēsi - šobrīd pārdošanai pieejamo daudzumu (noliktavas atlikums mīnus klientu pasūtījumi)
• Kolonnā Piegādātājiem pasūtīts - redzams daudzums, kas ir pasūtīts Pasūtījumi piegādātājiem modulī (ja tādu izmanto).
• Ražošanā rezervēts - redzams daudzums, kuru plāno ražot vai izmantot (ražošanas modulī). Ražošana nākotnes atlikumu var gan palielināt (attiecīgo artikulu saražojot), gan samazināt (artikulu izmantojot kā izejmateriālu). Tādēļ daudzumi šajā atskaitē var tikt attēloti gan pozitīvi (saražos vairāk nekā izmantos ražošana), gan negatīvi (izmantos ražošanā vairāk nekā saražos). 
• Iekšējie pasūtījumi - redzams daudzums, kas ievadīts iekšējos noliktavas pasūtījumos. Ja atlases parametros noliktava nav norādīta, tad attiecīgā kolonna ir tukša. Iekšējais pasūtījums veido pozitīvu pienesumu pasūtītāja noliktavā un negatīvu atlikumu izpildītāja noliktavā.
• Iztrūkums - visu iepriekšminēto kolonnu summa
• R/P/!!! - kolonnas dati apzīmē veidu, kā artikuls var tikt papildināts izmantojot automātiskās atlikuma papildināšanas apkalpošanas:
  • R - ražojams artikuls (artikula ierakstā ir norādīta specifikācija)
  • P - pasūtāms artikuls (ir atrodams pasūtāmais artikuls un zināms piegādātājs)
  • !!! - nav nosakāms.
• Negatīvs iztrūkums - datums, kurā pirmo reizi parādās negatīvs iztrūkums atlasītajā datumu periodā. Šī kolonna redzama tikai gadījumā, ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Papildu pārbaude pa dienām.

Klikšķinot uz kolonnu summām, atvērsies atskaite, kurā redzēsi kuri klientu pasūtījumi, vai pasūtījumi piegādātājiem veido šo kopsummu.

Papildu opcijas ir pieejamas arī klikšķinot ar labo peles pogu uz artikula koda:

• Alternatīvo artikulu iztrūkums - atskaite, kas sameklēs izvēlētā artikula alternatīvos artikulus un uzrādīs identisku iztrūkuma atskaiti tikai šiem artikuliem. Šī opcija ir izmantojama gadījumos, kad pamata nepieciešamais artikuls noliktavā nav pietiekamā apjomā, bet kāda no tā alternatīvām ir pietiekama, tādējādi varam izmainīt kādu no pieprasītāja ierakstiem uz kādu no pieejamām alternatīvām un panākt, ka iztrūkums tiek novērsts.
• Artikulu ražotāji un piegādātāji - atskaite, kas uzrādīs visus piegādātājus, no kuriem izvēlēto artikulu var saņemt un arī visus ražotājus, kas ražo minēto artikulu. Šī atskaite ļauj ātri iegūt informāciju par cenām, par kādām esam pirkuši artikulu no dažādiem piegādātājiem. Tāpat ir pieejams arī pēdējā pirkuma datums, kas ļauj izsecināt, cik ticama ir šī cena arī šodien.
• Artikulu saņemšanu vēsture - atskaite, kas ļauj ātri iegūt informāciju par pēdējiem artikula pirkumiem: tā cenu, piegādātāju un pirkuma apjomu.