Darba līgums

Šajā rakstā:

Darba līgums

1. Modulis Algas > reģistrs Līgumi > Jauns vai 
   Modulis Algas > Darbinieks > sadaļa Līgumi > Jauns
2. Darbinieks - izvēlas no saraksta Darbinieku.
3. Amats - norāda amatu no saraksta. Amatam var piesaistīt Kaitīgos apstākļus, ja tas nepieciešams.

4. Departaments - ja uzņēmumā darbinieki tiek dalīti pa nodaļām, tad to var darīt arī sistēmā, bet nav obligāti. 

   Departamentu norāda, lai:

   • Iegūtu Laika tabulas atskaiti grupēti pa Departamentiem vai pa vienu konkrētu departamentu.
   • Veidotu algu aprēķinus un izmaksāt katram departamentam atseviški.
   • Grāmatotu algas uz dažādiem kontiem (Noklusēti kompānijās jau ir norādīts, ka:
     - Bruto Administrācijai grāmatojas Debetā 7220 , bet pārējiem uz 7210; 
     - Citi neapliekamie ienākumi Administrācijai grāmatojas Debetā 7220 , bet pārējiem uz 7210
     - Darba devēja sociālais nodoklis Administrācijai grāmatojas Debetā 7311 , bet pārējiem uz 7310)
   • Grāmatotu atvaļinājumu uzkrājumus uz dažādiem kontiem.
5. Norāda Līguma datumu un Līguma darbības sākuma datumu.
6. Līgums līdz - norāda datumu tad, kad tiek izbeigtas darba tiesiskās attiecības.
7. No jauna darba līguma ieraksta, pieņemot jaunu darbinieku darbā, iespējams uzreiz sagatavot EDS atskaiti “Ziņas par darba ņēmējiem”. No Līguma izvēlnes izvēlies Ziņas par darba ņēmējiem. Pie norādes Eksportēt jābūt atzīmei Līguma sākuma datumu. MONEO sagatavos eksporta failu, ko iespējams importēt EDS sistēmā.

Sadaļa Algas aprēķins

1. Laukā Aprēķina formula norādi vajadzīgo, parasti tā ir “101 - Algas aprēķins visiem”, izņemot mikrouzņēmumā.
2. Laukā Darba laiks izvēlies vajadzīgo:
   • Darbiniekam ar pilnu darba laiku un fiksētu laika mēnešalgu norādi 5 darba dienas nedēļā, 40 stundas vai līdzīgu. Darba samaksa - mēnešalga.
   • Darbiniekam ar nepilnu daba laiku. Izvēlies nepilna laika darba laiku vai izveido jaunu darba laiku ar nepieciešamajiem parametriem. Darba samaksa - mēnešalga
   • Darbiniekam ar summēto darba laiku, izvēlies SUM - Summēta darba laika uzskaite - ja darbiniekam noteikta stundas likme. Darba samaksa - stundas likme.

Neveido Darba līgumu, kurā ir Darba laiks - Pilna laika, bet Darba samaksa - stundas likme. Sistēma nesrēķinās korekti darba samaksu un vidējo izpeļņu.

Norādītais darba laiks līgumā turpmāk nosaka laika tabulas automātisku aizpildīšanas, atvaļinājuma un vidējās izpeļņas aprēķinu.

Avansa maksājumu summas

Norāda algas avansa maksājuma noklusēto summu (neto) vai % no kopējās bruto algas, tas ļaus turpmāk automatizēt algas avansu izmaksu.

Darba alga

1. Minimālā alga / Minimālā stundas likme - ja darbinieks saņem minimālo algu atzīmē VIENU no šiem. Gadījumā, kad likumdošanā mainīsies minimālās algas lielums, tas nebūs jāmaina visos līgumus.
2. Norāda bruto Mēnešalgu (Pilna laika Darba laikam) vai bruto stundas likmi (sumētam darba laikam). Jābūt saskaņā ar izvēlēo Darba laiku un vidējās izpeļņas iestatījumu tajā: stundas likme ar stundām / mēnešalga ar dienām.

Sadaļa Pārbaudes laiks

Ja darbiniekam ir noteikts pārbaudes laiks, to norāda šajā sadaļā.

1. Noteikts pārbaudes laiks - atzīmējot šo rūtiņu, algu aprēķinā tiks ņemtas vērā darba samaksas vērtības no šīs sadaļas norādītajā periodā.
2. Pārbaudes laiks - norāda pārbaudes laika periodu no / līdz datumu.

3. Pārbaudes laika alga - norāda darba samaksas parametrus pārbaudes laikā

   Pēc pārbaudes laika beigām aprēķinā tiks ņemta vērā mēnešalga, kas norādīta līguma sadaļā Algas aprēķins.

Sadaļa Vērtības

1. Līgumam iespējams pievienot regulārās piemaksas vai atvilumus. Tabulas kolonnā “Algu komponente” izvēlies iepriekš sagatavotu ikmēneša regulāro atvilkumu vai piemaksu komponenti.

Lai izdrukātu Darba līgumu - izmanto Word ikonu un MONEO sagatavos darba līguma tekstu pēc iepriekš sagatavota Word šablona. Ja Word ikonu ierakstā neredzi, lasi šeit, kā izveidot izdrukas Word šablonu un piesaistīt to ierakstam.

Vienam darbiniekam var būt reģistrēti vairāki aktīvi darba līgumi vienlaicīgi, tādā gadījumā ieteicams vienu līgumu reģistrēt kā galveno, bet otru - kā apakšlīgumu, lai netiktu rēķināta riska nodeva 2 reizes. Lai izmantotu šo iespēju, jāveic papildu loga definīcijas, ko Tev palīdzēs izdarīt MONEO konsultants.

Sadaļa Izmaiņas

Šo sadaļu izmanto, kad darbiniekam ir jāveic izmaiņas Darba līguma ierakstā - parasti algas izmaiņas. Algas izmaiņas ir svarīgi ir reģistrēt, izmantojot Līguma izmaiņu reģistru, lai saglabātu aprēķinu vēsturi, ja kādu iemeslu dēļ ir jāpārrēķina vecāks algu aprēķins.

1. Reģ.datums - datums, kad tiek veiktas/reģistrētas izmaiņas.
2. Stājas spēkā - datums ar kuru stājas spēkā izmaiņas Darba līgumā (mēneša pirmais datums).
3. Veids - izvēlas konkrēto Darba līgumu izmaiņu veidu (norādot veidu tiks aizpildītas matricā nepieciešamās vērtības) 
4. Komentārs - iekšējais komentārs.
5. Apstiprināts - lai izmaiņas stātos spēkā ir jāatzimē Apstiprināts ķeksis, kad ir norādīta jaunā Līguma vērtība
6. Jaunā vērtība -  norāda konkrētās izmaiņas jauno vērtību. Ja izmaiņas ir algas summā, tad pēc izmaiņu ieraksta apstiprināšanas jaunā alga uzreiz tiks ievietota Darba līgumā, taču aprēķini to ņems vērā tikai no norādītā datuma.
7. Saglabā.

Izmaiņu ierakstu iespējams izdrukāt un no izvēlnes trīspunkte, veidot Rīkojumu par algas maiņu.

Pārējās sadaļas

Prombūtnes - šajā sadaļā atspoguļojas visas Darba līguma Prombūtnes un, ja tā ir parocīgāk, tad ar + var izveidot arī Prombūtnes ierakstus no šīs sadaļas.

Aprēķini - atspoguļo visus Darba līguma algas aprēķinus un to statusus.

Citi ieraksti - atspoguļo Citus saistošus ierakstus, kuros ir norādīts konkrētais Darba līgums, piemērams Laika tabula, Piemaksas, Atvilkumi.

Papildatvaļinājums

Darba līgums > Darbības > Papildu atvaļinājumi

Darbiniekam iespējams pievienot Papildatvaļinājuma dienas, vairāk var lasīt šeit.

Ja Darba līgums tiek izbeigts ar darbinieku un vēlāk atjaunots, tad jāveido jauns Darba līguma ieraksts. Darbinieka kartīti var izmantot to pāšu.