Prombūtnes. Atvaļinājums, darba nespējas (slimības) lapa un citas prombūtnes

Pirms aprēķināt algu darbiniekam, jāreģistrē šī mēneša darbinieka prombūtnes.
Darba nespējas lapas iespējams importēt no VID EDS sistēmas, bet atvaļinājumus un citas prombūtnes ierakstus darbinieki var veikt paši - piesakot atvaļinājumu MONEO darbinieku portālā.

Prombūtnes reģistrēšana MONEO:

1. Modulis Algas > Reģistrs Prombūtnes > Jauns (Prombūtnes iespējams reģistrēt arī Darba līgumā, sadaļā Prombūtnes > Jauns. Tādā gadījumā daļa no informācijas tiks aizpildīta automātiski).
   
2. Izvēlies Līgumu no saraksta.
3. Izvēlies atbilstošu prombūtnes Grupu, piemēram, “ATV - Ikgadējais atvaļinājums”.
4. Oficiālais Nr. - šeit norāda slimības lapas numuru. Prombūtnes, kas ir darbnespējas lapas, iespējams importēt no EDS sistēmas.
5. Apstiprināts - tikai apstiprināti ieraksti tiek iekļauti algas aprēķinā.
6. Izmaksāt pirms prombūtnes - informatīvs lauks, neveic nekādus aprēķinus (izmantots vecākiem ieraktiem).
7. Importēts no EDS - atzīmējas automātiski, ja dati ir importēti no EDS

8. Izmaksas veids - ietekmē pie kura algas aprēķina pievieno konkrētās prombūtnes apmaksu.

   1. Perioda sākumā - ja prombūtnes periods sākas vienā mēnesī un beidzas citā mēnesī, tad aprēķinā par pirmo mēnesi tiks iekļauta visa atvaļinājuma nauda un aprēķināt atbilstošie nodokļi.
   2. Perioda beigās - - ja prombūtnes periods sākas vienā mēnesī un beidzas citā mēnesī, tad aprēķinā par pēdējo mēnesi tiks iekļauta visa atvaļinājuma nauda un aprēķināt atbilstošie nodokļi.
   3. Katrā algu aprēķinā - atvaļinājuma nauda tiks aprēķināta gan pirmajā, gan otrajā mēnesī.

   Svarīgi saprast, ka perioda sākumā un beigās izmaksātās atvaļinājuma naudas ietekmē Algu izmaksu un VSAOI atskaites, šeit rodas atšķirības abu atskaišu datos, jo VSAOI Soc. nodokļa dati vienmēr tiek dalīti pa mēnešiem - vairāk var lasīt šeit.

9. Norāda prombūtnes periodu (no datuma, līdz datumam).
10. Parametri - informācija par ieraksta izveides brīdi un vai tas ir veidots no Darbinieku portāla
11. Apstiprinājums - sadaļa atspoguļo datus par prombūtnes apstiprinājuma statusu, ja ir aktivizēta Prombūtņu apstiprināšana Apstiprinājuma noteikumos.

No prombūtnes ieraksta, izmantojot ikonu darbības iespējams veidot:

• Rīkojumu par atvaļinājumu. Izvēlies Veidot rīkojumu.
• EDS atskaiti-eksportu  “Ziņas par darba ņēmējiem”, ja prombūtne, piemēram, ir bērna kopšanas atvaļinājums. 
• Prombūtnes aprēķins - šeit iespējams aprēķināt reģistrētās prombūtnes summas, piemēram, ja prombūtne ir atvaļinājums - tad atvaļinājuma naudu, neveicot algu aprēķinu par šo mēnesi. Tāpat, šeit var apskatīt kā tika aprēķināta slimības lapas kopsumma.

  • Atskaites augšējā daļā - atspoguļo Algu aprēķinu datus, kuri tiek ņemti vērā dienas vidējās izpeļņas aprēķinam.

  • Atskaites apakšējā daļā - atspoguļo Prombūtnes dienu skaitu, procents kāds jāpiemēro aprēķinam un kopējā prombūtnes summa (ja dalās periods, tad tiek atspoguļota kopējā summa pa periodiem).

Tev varētu noderēt:

Kā importēt darbnespēju lapu informāciju no VID EDS sistēmas?