E-rēķins pašvaldībai

Pašvaldībām bieži vien ir sazarota struktūra, kurā ir vairākas struktūrvienības.

Piemēram: 

• Aizkraukles novada pašvaldība - ir rēķina saņēmējs;
• Jaunjelgavas pirmsskolas izglītības iestāde „Atvasīte” ir preču saņēmējs. 

Šādā gadījumā, veidojot e-rēķinu, struktūrvienība jānorāda Piegādes adresē.

E-rēķina izveide

1. Veido rēķinu, kā parasti, Klienta laukā norādi rēķina saņēmēju / maksātāju - Aizkraukles novada pašvaldība.
2. Rēķina sadaļā Nosūtīšana > laukā Adreses kods > izvēlies no saraksta vajadzīgo struktūrvienību, vai veido jaunu struktūrvienības/piegādes adreses ierakstu, spiežot pogu Jauns. 
   
   Rēķina sadaļa Nosūtīšana > Adreses kods
   
    
3. Veidojot jaunu piegādes adreses / struktūrvienības ierakstu, tajā norādi:
   • Laukā Nosaukums - ievadi struktūrvienības nosaukumu - Jaunjelgavas pirmsskolas izglītības iestāde „Atvasīte”.
   • Laukā Adrese - ievadi struktūrvienības adresi / piegādes adresi - Smilšu iela 2, Jaunjelgava, Aizkraukles novads, LV-5134
   • Laukā Struktūrvienības kods - ievadi kodu, ja tādu pieprasa pašvaldība (piemēram, Rīgas pašvaldība ir piešķīrusi visām savām struktūrvienībām kodus) <cbc:BuyerReference>

   • Laukā Valsts - obligāti jābūt norādītam valsts kodam.
     
     Struktūrvienības / Piegādes adreses ieraksts
     

      

4. Saglabā struktūrvienības / piegādes adreses ierakstu. Tas tiks pievienots rēķinam.
5. Ja e-rēķinā nepieciešams iekļaut vēl kādu papildu informāciju - izmanto sekojošus rēķina laukus: 
   • Info klientam - teksta komentārs <cbc:Note>
   • Sadaļa Parametri > Atsauce - atsauce uz līgumu/projektu u.c. <cac:ContractDocumentReference>
   • Sadaļa Parametri > Klienta pasūtījums - klienta pasūtījuma numurs <cac:OrderReference>
6. Saglabā rēķinu.
7. Rēķina logā > Poga Darbības > E-rēķina eksports - tiks izveidots un saglabāts e-rēķina fails (.xml) uz tava datora, ko tālāk var augšuplādēt latvija.lv mājaslapā vai nosūtīt pašvaldībai, izmantojot e-rēķinu operatoru, ja tāds ir pieslēgts. 

Ņem vērā! E-rēķina struktūra ir visai sarežģīta un tā pieprasa dažādu lauku obligātu aizpildīšanu. Piemēram, mērvienība, cena, valsts, reģistrācijas kodi, pašu bankas konts u.c. Ja rēķinā trūkst kāda informācija, sistēma brīdinās, ka e-rēķina eksporta laikā ir kļūdas. Apskati kļūdas paziņojumu un papildini rēķina datus atbilstoši.

 

Tehniskā informācija 

E-rēķina xml failā tiks iekļauta informācija:

• Informācija par rēķina saņēmēju

 <cac:AccountingCustomerParty>
      <cac:Party>
         <cbc:EndpointID schemeID="9939">90000074812</cbc:EndpointID>
         <cac:PartyIdentification>
            <cbc:ID>90000074812</cbc:ID>
         </cac:PartyIdentification>
         <cac:PartyName>
            <cbc:Name>Aizkraukles novada pašvaldība</cbc:Name>
         </cac:PartyName>
         <cac:PostalAddress>
            <cbc:StreetName>Lāčplēša iela 1A, Aizkraukle, Aizkraukles novads, LV-5101</cbc:StreetName>
            <cac:Country>
               <cbc:IdentificationCode>LV</cbc:IdentificationCode>
            </cac:Country>
         </cac:PostalAddress>
         <cac:PartyTaxScheme>
            <cbc:CompanyID>LV90000074812</cbc:CompanyID>
            <cac:TaxScheme>
               <cbc:ID>VAT</cbc:ID>
            </cac:TaxScheme>
         </cac:PartyTaxScheme>
         <cac:PartyLegalEntity>
            <cbc:RegistrationName>Aizkraukles novada pašvaldība</cbc:RegistrationName>
            <cbc:CompanyID>90000074812</cbc:CompanyID>
         </cac:PartyLegalEntity>
         <cac:Contact>
            <cbc:ElectronicMail>dome@aizkraukle.lv</cbc:ElectronicMail>
         </cac:Contact>
      </cac:Party>
   </cac:AccountingCustomerParty>

 

• Informācija par piegādes adresi / struktūrvienību

 <cac:Delivery>
      <cac:DeliveryLocation>
         <cac:Address>
            <cac:AddressLine>
               <cbc:Line>Smilšu iela 2, Jaunjelgava, Aizkraukles novads, LV-5134</cbc:Line>
            </cac:AddressLine>
            <cac:Country>
               <cbc:IdentificationCode>LV</cbc:IdentificationCode>
            </cac:Country>
         </cac:Address>
      </cac:DeliveryLocation>
      <cac:DeliveryParty>
         <cac:PartyName>
            <cbc:Name>Jaunjelgavas pirmsskolas izglītības iestāde „Atvasīte”</cbc:Name>
         </cac:PartyName>
      </cac:DeliveryParty>
   </cac:Delivery>

• informācija par struktūrvienības kodu

<cbc:BuyerReference>KODS123</cbc:BuyerReference>