Kā izveidot atpazīšanas nosacījumu saņemtiem maksājumiem no privātpersonām bez rēķina?

MONEO neiesaka reģistrēt realizācijas darījumus bez nodokļu rēķiniem. Lūdzu pārliecinies vai šāda sistēmas lietošana atbilst normatīvo aktu prasībām, kā arī vai tas neapgrūtina saņemtās naudas darījuma partnera pārbaudi. Aicinām meklēt iespējas rēķinu dokumentus reģistrēt vai importēt, ja tie ir veidoti citā sistēmā.

Ja uzņēmums (PVN maksātājs) saņem maksājumus no privātpersonām, par kuriem rēķini netiek veidoti MONEO, saņemtos naudas līdzekļus (maksājumus) grāmatvedis vēlas grāmatot uz realizācijas kontu un atsevišķi grāmatot arī PVN summu, iespējams to darīt no Bankas transakcijām. 

1. Veido kontakta kartīti visām Privātpersonām

Modulis Realizācija > Klienti > Jauns

2. Veido Bankas atpazīšanas nosacījumu:

Modulis: Bankas savienojums > Iestatījumi: Atpazīšanas nosacījumi > Jauns

Sadaļā Atpazīšana:

1. Prioritāte - ieraksta prioritātes skaiti 52 (vai citu, kas neveido grāmatojumu (skatīt Galvenos iestatījumus > Bankas savienojuma parametri), jo šos saņemtos maksājumus rūpīgi pārbaudīsim un grāmatosim manuāli no Bankas transakciju saraksta.
2. Sadaļā D/K - izvēlas Ienākošais maksājums (kredīts)
3. Teksts - ievadi tādu meklējamo tekstu, lai šo atpazīšanas nosacījumu neizmantotu neviena cita bankas transakcija, piemēram XXXXX

Sadaļā Datu aizpildīšana:

 

1. Kontakts vai izteiksme(=f) - norāda izveidoto "Privātpersona" kontaktu.
2. Autogrāmatojums - izveidoto un ievieto Autogrāmatojuma sagatavi.
   • Klikšķinot uz apakšizvēlnes ikonas Autogrāmatojuma izvēlnes logā > Jauns vai  
     Modulis Finanses > Iestatījumi > Autogrāmatojumi > Jauns
   • Veido jaunu Autogrāmatojuma sagatavi, kurā norāda vajadzīgos kontus un summas sadali sekojoši:
     
3. Komentārā ievietot maksājuma informāciju - atzīmē, lai Grāmatojumā redzētu maksājuma komentāru.
4. Nepārrakstīt Kontakta nosaukumu - atzīmē, lai Bankas transakcijā saglabātu patieso maksātāja Vārdu un Uzvārdu.
5. Sadaļā Veidot / atrast ierakstu  - atzīmē Grāmatojums.

6. Saglabā ierakstu.

   Ja nepieciešams izdalīt citas likmes PVN summu, veido citu līdzīgu Autogrāmatojuma ierakstu, kam norādi atbilstošus procentus Kredīta kolonnā, kā arī atbilstošu PVN kodu.

3. Pievieno vajadzīgo Atpazīšanas nosacījumu Bankas transakcijām un Grāmato

1. Bankas transakciju sarakstā ienākošie maksājumi atpazīsies kā saņemtās priekšapmaksa, bet, ja tie jāgrāmato kā realizācijas darījumi, tad bankas transakciju sarakstā iezīmē vajadzīgās transakcijas un ar peles labā taustiņu klikšķini > izvēlies Darbības ar ierakstiem > norādi izveidoto Atpazīšanas nosacījumu.

2. Kad vajadzīgais nosacījums būs ievietots ierakstos, izvēlies no peles labā taustiņa izvēlnes > Grāmatot un grāmato transakcijas. Tiks izveidoti vajadzīgie Grāmatojumu ieraksti.

Grāmatota Bankas transakcijā var atvērt izveidoto Grāmatojuma ierakstu, kurā ir grāmatoti ieņēmumi un PVN summa.