Specifikāciju aprēķini

Specifikāciju aprēķini ir reģistrs, kurš ļauj pārskatāmi veidot ražojamā produkta specifikāciju (recepti, BOM) sākot ar vienkāršākiem - viena līmeņa ražojumiem - līdz sarežģītākiem daudzlīmeņu ražojumiem ar pilnu detalizāciju par pašizmaksu saturu un automātiski izrēķināmiem papildu izmaksu posteņiem.

Šo reģistru var uzskatīt par specifikācijas pašizmaksas kalkulācijas interfeisu - tas ļauj analizēt plānoto vai aktualizētu pašizmaksu sarakstu.

Specifikācijas aprēķina logs sastāv no vairākām lauku grupām un sadaļām.

Pamatsadaļa

Ražojumais artikuls - norādiet ražojamo artikulu, kura specifikāciju koku vēlaties apskatīt vai veidot.

Specifikācija - norādiet konkrētu specifikāciju izstrādājumam. Pēc noklusējuma ievietosies noklusējuma specifikācija ražojamam artikulam.

Cenu lapa - norādiet izstrādājuma cenu lapu, lai iegūtu korektu pārdošanas cenu, ja izmantojat cenu lapu cenošanu.

Papildu izmaksu formula - norādiet formulu papildu izmaksu posteņu aprēķinam

Aprēķinātā pašizmaksa

Ievietojot specifikāciju vai veidojot jaunu, jebkuras ievadītās izmaiņas  atspoguļojas aprēķināto pašizmaksu grupā. Arī tad ja neesat veikuši nekādas izmaiņas šī pašizmaksa var atšķirties no saglabātās pašizmaksas, jo ievietojot specifikāciju koku, izejvielu pašizmaksa tiek piemeklēta esošā aktuālā noliktavas pašizmaksa un tā var atšķirties no tās, kas ir saglabāta specifikācijās. 

Darba izmaksas - visu parasto artikulu pašizmaksa (Artikuls, kura tips artikula ierakstā norādīts kā "Parasts") un neiekļaujas papildu ražošanas izmaksu artikulu klasē (skatīt zemāk).

Materiālu izmaksas - visu noliktavas artikulu pašizmaksa

Papildu ražošanas izmaksas - artikuli ar tipu "Parasts" , kuri pieder pie papildu izmaksu artikulu klases. Pēc noklusējuma jebkurš ne-noliktavas artikuls tiek uzskatīts par darba izmaksu artikulu. Tiem artikuliem, kurus uzņēmums uzskata par papildu ražošanas izmaksām ir jāpiešķir noteikta artikulu klase un šī klase jānorāda Globālajos iestatījumos > Ražošanas parametri > sadaļa "Citi"> Papildu ražošanas izmaksas. Šādam nolūkam mēdz lietot nemateriālās izmaksas, piemēram, nolietojumu elektrību vai nolietojumu. 

Kopējās ražošanas izmaksas - materiālu, darba un papildu izmaksu kopsumma

Papildu pieskaitāmās izmaksas - specifikācijas aprēķina vajadzībām varat norādīt papildu izmaksas, kuras nepieciešamas precīzākai BP aprēķināšanai. Tādas var likt, piemēram fiksētās izmaksas, kuras nekad neiekļauj specifikācijā, piemēram administrācijas izmaksas proporcija utml.

Kopā pašizmaksa - pašizmaksa kopā ar papildu pieskaitāmām izmaksām

Pārdošanas cena - pārdošanas cena no artikula ieraksta. Nomainīt uz vēlamo, lai iegūtu pārliecinātos par nepieciešamo pārdošanas cenu

Bruto peļņa - pārdošanas cena, no kuras atņemtas kopējās ražošanas izmaksas

Neto peļņa - pārdošanas cena, no kuras atņemtas gan kopējās ražošanas izmaksas, gan pieskaitāmās izmaksas

Pašreizējā saglabātā pašizmaksa

Pašreizējā saglabātā pašizmaksa nepieciešama salīdzinājumam ar to, kas šobrīd jau ir saglabāts ierakstā pret to, kas ir aktuālā un izmainītā pašizmaksa. Šī sadaļa ļauj salīdzināt kā mūsu ieplānotās izmaiņas ietekmējušas pašizmaksu pret iepriekšējo specifikācijas versiju.

Specifikāciju koks

Specifikāciju koka sadaļa paredzēta artikulu un specifikāciju struktūras pārskatīšanai un struktūras detalizētām izmaiņām. Izmaiņas šajā sadaļā var tikt saglabātas specifikācijās.

Ražojamais artikuls - katras specifikācijas sākumā jābūt norādītam ražojamam artikulam. Tas ir artikuls, kuru saražojat ar šīs specifikācijas palīdzību. Šīs tabulas sarakstā katra jauna specifikācija apzīmējas ar jaunu aizpildītu ražojamo artikulu. 

Materiāla artikuls - specifikācijas izejmateriāls. Šis materiāls tiks pievienots un pieder pie tuvākās ražojamā artikula specifikācijas, kas atrodams virs šī artikula.

Pašizmaksa - materiālam tā ir artikula pašizmaksa. Ražojamam artikulam tā ir visu izejvielu pašizmaksu summa.

Daudzums - nepieciešamais daudzums specifikācijā

Specifikācija - norādiet specifikāciju, ar kuru jāsaražo kādu no pusfabrikātiem - tādās rindās, kurā norādīts izejvielas artikuls.

Ražošanas klase - veidojot specifikāciju, dažkārt nepieciešams noteikt arī tā ražošanas klasi, jo ražošanas klase nosaka vairākus ražošanas procesam specifiskus parametrus.

Materiāli

Materiālu sadaļa ir visu noliktavas artikulu kopsavilkums. Tajā saglabājas visu līmeņu noliktavas artikuli saskaitīti pa to daudzumiem. Šajā sadaļā var veikt izmaiņas materiāla pašizmaksā, lai modelētu kādu nākotnes pašizmaksas izmaiņu artikuliem, kuriem tā regulāri mainās. 

Šī sadaļa aizpildas automātiski un tajā nav iespējas pievienot jaunus artikulus. Jaunu artikulu pievienošana jāveic specifikācijas koka sadaļā.

Artikuls - noliktavas artikuls

Daudzums - tā kopējais daudzums pa visiem specifikācijas līmeņiem, ņemot vērā arī pusfabrikātam nepieciešamo daudzumu.

Pašizmaksa - artikula pašreizējā pašizmaksa

Summa - pašizmaksas summa

Ražojamie artikuli

Ražojamie artikuli ir automātiski aprēķināts pusfabrikātu kopsavilkums. Par pusfabrikātu tiek uzskatīti tie artikuli, kas šajā specifikāciju kokā ir saražojami (ar norādītu specifikāciju) un vienlaicīgi izmantojas šī paša koka kādā no līmeņiem kā izejviela. 

Dažkārt specifikāciju koks ir tik daudzos līmeņos un tik daudziem pusfabrikātiem, ka zūd pārskats, cik daudz dažādie līmeņi jāsaražo. Šis kopsavilkums arī ļauj ātrāk saprast, kurš pusfabrikāts ir palicis dārgāks nekā prognozēts pie noteiktām izmaiņām.

Artikuls - pusfabrikāta artikula kods. 

Daudzums - tā kopējais nepieciešamais daudzums, lai saražotu vienu gala produkta vienību

Pašizmaksa - ražošanas kopējā pašizmaksa

Summa - pašizmaksas summa

DRN

Dabas resursa nodokļa aprēķina kopsavilkums. Specifikācijas pašizmaksas aprēķinā ir iespējams iekļaut arī paredzamos dabas resursa nodokļa izdevumus. Par produktu, kas satur dabas resursa nodoklim pakļautos iepakojuma materiālus pēc pārdošanas tiks saņemts izmaksu rēķins. Dažkārt šīs paredzamās izmaksas iekļauj jau preču pašizmaksā. 

DRN aprēķins notiek automātiski ar nosacījumu, ka ir veikti visi nepieciešamie uzstādījumi:

1. Globālie iestatījumi > Ražošanas parametri > Citi > Dabas resursu artikula klasi - norādiet speciāli šim mērķim izveidotu artikulu klasi, piemēram "DRN".
2. Izveidojiet nepieciešamos iepakojuma materiāla artikulus (papīrs, plēve utml), tajos norādiet artikula klasi DRN
3. Artikulam, kurš specifikācijā apzīmē iepakojumu (piemēram "Kartona kaste") sadaļā "Iepakojums" norādiet vienas vienības iepakojuma materiālu struktūru, piemēram "Papīrs" : 0.4 (400 g papīra vienai kastei).

4. Turpmāk šo kartona kasti izmantojot kā izejvielu, specifikācijas aprēkinā sistēma saskaitīs šo kastes artikula iepkaojuma sadaļas artikulus un to kopsavilkumu izdalīs DRN sadaļā. Papildu tam - iepakojuma artikuli (piemērā Papīrs) parādīsies arī ar savu pašizmaksu specifikācijas saturā. Tā kā rēķins par papīru no attiecīgajām iestatēm būs par savu maksu par katru papīra kilogramu, tad šo maksu par papīru  var izmantot kā papīra artikula pašizmaksu.

   DRN sadaļā visi iepakojuma artikuli ir sadalīti pa materiāla artikuliem, no kuriem šis materiāls ir izrēķināts. 

Iepakojuma artikuls - izejviela, no kuras aprēķināts attiecīgais DRN artikuls (Piemēram, kartona kaste)

DRN Artikuls - DRN artikuls, kurš uzskatāms par iepakojuma materiālu (piemēram, papīrs)

Svars - tā svars izrēķināts kā iepakojuma sadaļā norādītais koeficients reizināts ar nepieciešamo izejmateriāla (kartona kastes) kopējo daudzumu

Pašizmaksa - vienības pašizmaksa

Summa- pašizmaksas summa

 

Papildu izmaksas

Papildu izmaksu sadaļā var norādīt sekojošus datus

Nosaukums - papildu izmaksu nosaukums

Artikuls - artikuls, kurš sevī glabās papildu izmaksu summu

Ražošanas klase - ražošanas klase, kurai piesaistīt aprēkināto summu

Pašizmaksa - vienības pašizmkasa

Formula - formula no aprēķina formulas ieraksta

Sadalīt pa darba artikuliem - izmaksu sadalei proporcionāli darba pašizmaksai

Papildu izmaksu sadaļa paredzēta jaunu, automātiski aprēķināmu mainīgo vai fiksēto izmaksu pieskaitīšanai pie specifikācijas. Šīs izmaksas tiks liktas augstākā līmeņa specifikācijā un to apjoms var balstīties uz citu moduļu datiem vai uzstādītām formulām.

Piemēram, papildu izmaksās specifikācijas aprēķinā var ieskaitīt elektrības maksu, kas būtu pagājušā mēneša elektrības rēķins par ražošanas cehu izdalīts uz saražoto vienību skaitu mēneša laikā. Reālais pielietojums katrā uzņēmumā atšķirsies un lēmumu pielietot papildu izmaksas vai nē - nosaka uzņēmuma politika attiecībā pret fiksēto izmaksu iekļaušanu pašizmaksās. Tādēļ minētajam piemēram ir tikai ilustratīva nozīme. 

Papildu izmaksas var norādīt katrā specifikācijā citas - gan citas pozīcijas, gan pašizmaksas vērtību ko iekļaut, t.i. katram gala izstrādājumam var būt atšķirīgs papildu izmaksu posteņu saraksts. Ja papildu izmaksas ir daļa no pašizmaksu aprēķina politikas, tad ir vērts veidot papildu izmaksu sagataves, kuras var pielietot katrā specifikācijā pēc vajadzības. Sagataves ļauj ievērot vienotu izamksu posteņu sarakstu un to aprēķina loģiku, kā arī atvieglo šo aprēķinu veikšanu. Lai izmantotu papildu izmaksu sagataves rīkojieties sekojoši:

1. Modulis Ražošana > Iestatījumi > Ražošanas pašizmaksu formulu sagataves. Veidojam jaunu ierakstu
2. Kods - ievadiet kodu, kas apzīmē šo jauno sagatavi
3. Nosaukums - ievadiet nosaukumu, kas apzīmē šo sagatavi
4. Tabulā aizpildiet sagataves rindas:
   1. Nosaukums - papildu izmaksu posteņa nosaukums
   2. Formula - norādiet formulu, pēc kuras jārēķina papildu izmaksas. Ja nepieciešams tikai statisks skaitlis, tad norādiet šo skaitli.
   3. Artikuls - norādiet artikulu, kurš glabās šo izmaksu posteni specifikācijā
   4. Ražošanas klase - aprēķinātā papildu izmaksas summa tiks sadalīta pa visām šīs klases specifikācijām iekš specifikāciju koka. Proporcija, pēc kuras izmaksas tiks sadalīta tiek noteikta pēc esošo artikulu pašizmaksas katrā šīs klases specifikācijā. 

   5. Sadalīt pa darba artikuliem - norādiet "Jā", ja vēlaties sadalīt aprēķinātās izmaksas sīkāk pa specifikācijām proporcionāli darba izmaksām. Šādi redzēsiet, piemēram, papildu pieskaitījumu darba algai no katra darba artikula. Šī opcija ir kombinējama ar ražošanas klases lauka funkcionalitāti, t.i. varat noteikt izmaksu sadali pa vienas ražošanas klases specifikācijas darba artikuliem.

       

      
      

   6. Ekrāna piemērā norādītas divi izmaksu veidi ar ilustratīvu formulu. Elektrības izmaksas izmanto izmaksu kontu elektrībai un dala ar saražoto produktu skaitu mēneša laikā. Nolietojums ņem nolietojuma konta apgrozījumu un dala ar saražoto produktu skaitu.
      finance.turnover("7161","A","01.10.2025","31.10.2025","","RAZ") /stock.getstockquantturnover("0:Z","","","01.10.2025","31.10.2025", "prod.productions","in")

      
      finance.turnover("7420","A","01.10.2025","31.10.2025")  / stock.getstockquantturnover("0:Z","","","01.10.2025","31.10.2025", "prod.productions","in")

5. Šo saglabāto sagataves ierakstu ievietojies specifikācijas ievades ierarakstā laukā "Papildu izmaksu formula". 
6. Saglabājiet specifikācijas ievades ierakstu. Pēc saglabāšanas sistēma pārrēķinās pašizmaksas, ekrāna piemērā Nolietojums ievietosies TMP klases speciifkācijās, bet elektrība ievietosies galvenajā specifikācijā (noklusējuma loģika).

Jāņem vērā, ka sadalot summu pa tādām ražošanas klasēm , kuras ir apakšspecifikācijas galvenajam izstrādājumam, pašizmaksa tiks sadalīta ņemot vērā pusfabrikāta nepieciešamo skaitu vienas gatavā produkta vienības saražošanai. Piemēram, 10EUR sadalot uz galda kāju specifikāciju, tā pašizmaksa šajā galda kāju specifikācijā būs 2.5, jo galdam nepieciešamas kopā 4 kājas.
 

 

Jaunas vienkāršas specifikācijas veidošana

1. Modulis Ražošana > Artikuli > Jauns. Veido jaunu artikulu, kuram nepieciešama specifikācija. Ja artikuls jau ir izveidots, šo soli izlaid.
2. Modulis Ražošana > Iestatījumi > Specifikāciju aprēķini > Jauns ieraksts
3. Ražojamais artikuls - norādi ražojamo artikulu. Šajā brīdī artikulu tabulā pirmajā rindā ievietosies šī artikula rinda. Aizpildīts būs 'Ražojamais artikuls'. Laukā daudzums norādi kādam vienību skaitam šī specifikācija tiek veidota. Visbiežāk šajā laukā jāievada '1'. 
4. Artikulu tabulas otrajā rindā norādi pirmo izejvielu, kuru vēlies norādīt receptē. Rindas laukā 'Daudzums' norādi šīs izejvielas daudzumu.
5. Turpmākajās rindās norādi atlikušos materiālus pēc identiskas loģikas.

6. Saglabā ierakstu.
    

   

   7. Šobrīd ir izveidots sagatavots aprēķina ieraksts, specifikācija (recepte) sistēmā vēl nav ģenerēta un vēl ražošanā nav pieejama. Specifikācijas aprēķina ierakstu var mainīt un papildināt pēc vajadzības modelējot dažādus receptes variantus ar dažādām pašizmaksām. Kad šis sagatavošanas darbs ir pabeigts var spiest trīspunktes opciju "Saglabāt izmaiņas specifikācijā"

   8. Pēc šīs darbības jaunizveidotais specifikācijas kods tiks ievietots rindas laukā "Specifikācija". Pēc noklusējuma specifikācijas kods tiek veidots tāds pats kā artikula kods. Arī artikulā tiek norādīta šī jaunā specifikācija kā noklusējuma specifikācija

 

Daudzlīmeņu specifikācijas veidošana

Specifikāciju aprēķina ierakstā var veidot specifikācijas arī vairākos līmeņos. Piemēram, izveidot specifikāciju galdam un tajā pat ierakstā arī specifikācijas galda kājām, kas ir šī galda sastāvdaļa. 

1. Lai šādu struktūru izveidot pamata specifikācijai norādiet izejmateriālus kā iepriekš, tai skaitā arī pusfabrikātu (galda kājas).
2. Jaunā rindā saraksta beigās norādiet šo galda kāju artikulu kā "Ražojamais artikuls" un nākamajās rindās aprakstiet pusfabrikāta materiālu sarakstu. 
3. Saglabājiet ierakstu

4. Izsauciet trīspunktes opciju "Saglabāt izmaiņas specifikācijā". Šajā gadījumā sistēma veidos vienlaicīgi vairākas specifikācijas un tās sasaistīs savā starpā.

   

 

 

Esošas specifikācijas (vai specifikāciju koka) izmaiņas

Aprēķinu skats ļauj apskatīt arī iepriekš izveidotu produkta specifikāciju koku. 

1. Veidojiet jaunu aprēķina ierakstu
2. Ražojamais artikuls - norādiet artikulu, kura specifikāciju koku vēlaties rediģēt. Pēc lauka aizpildīšanas sistēma ievietos visas šī artikula specifikācijas sastāvdaļas un visu sastāvdaļu specifikācijas līdz viszemākajam līmenim.
3. Veiciet nepieciešamās izmaiņas jebkurā no specifikācijas rindām.
4. Saglabājiet ierakstu
5. Izsauciet trīspunktes opciju "Saglabāt izmaiņas specifikācijā". Jaunās izmaiņas tiks pārnestas uz specifikācijas ierakstu.