Piegādātāju līgumi

Pārskats

Piegādātāju līgumi ir dokumenti, kas definē sadarbības noteikumus starp uzņēmumu un tā piegādātājiem. Šī funkcionalitāte ļauj lietotājiem:

• Izveidot un uzturēt formālus līgumus ar piegādātājiem
• Definēt līguma periodu (sākuma un beigu datumu)
• Norādīt līguma cenas un nosacījumus konkrētām precēm
• Sekot līdzi līguma izpildei un statusam
• Veidot iepirkuma pasūtījumus, balstoties uz līguma nosacījumiem

Struktūra un komponenti

Piegādātāju līgumu sadaļa sastāv no vairākiem galvenajiem komponentiem:

1. Galvenes sadaļa:
   • Līguma numurs un datums
   • Piegādātāja informācija
   • Līguma statuss (Izveidots, Akceptēts, Slēgts)
   • Līguma periods (sākuma un beigu datums)
   • Maksājumu nosacījumi
2. Preču sadaļa:
   • Tabula ar līgumā iekļautajām precēm
   • Preču cenas un atlaides
   • Plānotie piegādes termiņi
   • Daudzumi un mērvienības
   • Piegādātāja specifiskās mērvienības un koeficienti
3. Detaļu sadaļa:
   • Valūta un valūtas kurss
   • Piegādes nosacījumi
   • Transporta informācija
   • Nodokļu zona
   • Valoda
4. Adrešu sadaļa:
   • Piegādātāja juridiskā adrese
   • Bankas informācija (IBAN)
   • PVN reģistrācijas numurs
5. Kopsavilkuma sadaļa:
   • Kopējās summas (ar un bez PVN)
   • Kopējās atlaides
   • Statusa kopsavilkums (pasūtīts, saņemts, rēķins izrakstīts)
   • Cita informācija (daudzums, apjoms, svars)

Funkcionalitāte

• Līguma statusi: Līgumiem var būt dažādi statusi (Izveidots, Akceptēts, Slēgts), kas atspoguļo to apstrādes stāvokli
• Preču specifikācija: Iespēja detalizēti norādīt preces, to cenas, daudzumus un piegādes nosacījumus
• Piegādātāja specifiskās mērvienības: Iespēja strādāt ar piegādātāja izmantotajām mērvienībām, izmantojot koeficientus pārrēķinam
• Pasūtījumu veidošana: Iespēja veidot iepirkuma pasūtījumus, balstoties uz līguma nosacījumiem
• Izpildes kontrole: Iespēja sekot līdzi pasūtītajiem, saņemtajiem un apmaksātajiem daudzumiem

Integrācija ar citām sistēmas daļām

Piegādātāju līgumi ir integrēti ar citām sistēmas daļām, nodrošinot vienotu darbplūsmu:

1. Projekti: Līgumi var būt saistīti ar konkrētiem projektiem, ļaujot sekot līdzi projekta iepirkumiem
2. Iepirkuma pasūtījumi: Pasūtījumus var veidot, balstoties uz līguma nosacījumiem, nodrošinot atbilstību līguma cenām un noteikumiem
3. Preču saņemšana: Sistēma seko līdzi saņemtajiem daudzumiem attiecībā pret līgumā noteiktajiem
4. Piegādātāju rēķini: Rēķinu apstrāde var tikt sasaistīta ar līguma nosacījumiem

Konfigurācijas opcijas

Piegādātāju līgumu funkcionalitāti var konfigurēt atbilstoši uzņēmuma vajadzībām iestatījumā Pasūtījumu parametri:

• Obligāts līgums iepirkuma pasūtījumiem
• Pasūtījumu veidošana tikai no akceptētiem līgumiem
• Cenu kontrole (aizliegt cenas, kas pārsniedz līgumā noteiktās)
• Daudzumu kontrole (aizliegt daudzumus, kas pārsniedz līgumā noteiktos)

Priekšrocības

Piegādātāju līgumu izmantošana sniedz vairākas priekšrocības:

• Uzlabota iepirkumu plānošana un kontrole
• Skaidri definēti sadarbības noteikumi ar piegādātājiem
• Samazināts kļūdu risks iepirkumu procesā
• Efektīvāka cenu un nosacījumu pārvaldība
• Labāka iepirkumu procesa caurskatāmība
• Vienkāršota pasūtījumu veidošana, balstoties uz iepriekš saskaņotiem nosacījumiem

Šī funkcionalitāte ir īpaši noderīga uzņēmumiem, kas regulāri sadarbojas ar vairākiem piegādātājiem un vēlas optimizēt iepirkumu procesus, nodrošinot labākus nosacījumus un skaidri definētus sadarbības noteikumus.