Sūtījuma izveide (kurjera pasūtījums)

Šajā rakstā:

Transporta sūtījums ir sūtīšanas uzdevums, kas tiek nodots DPD. Transporta sūtījums tiek veidots no  Nosūtīšanas ieraksta Noliktavas modulī. Standarta darba plūsma paredz sekojošu ierakstu veidošanu: Klienta pasūtījums >>> Nosūtīšana >>> Transporta sūtījums DPD. Nepieciešamības gadījumā, iespējama arī cita, īsāka darba plūsma.

Sūtījuma izveidei nepieciešama pilna piegādes informācija.

Obligātā informācija Klienta un Aģenta kartītē (Sūtītājs/Saņēmējs)

Veidojot Klienta pasūtījumu, Klienta kartītē obligāti jābūt norādītam:

• E-pasts
• Valsts
• Piegādes adrese (iela, mājas numurs, pilsēta, pasta indekss, valsts un tālrunis).

Klientu pasūtījumā obligāti jānorāda Aģentu, Aģenta kartītē jābūt atzīmei arī Kontaktpersona un obligāti jānorāda:

• E-pasts
• Valsts
• Mobilais telefona numurs
• Deklarētajā adrese (iela, mājas numurs, pilsēta, pasta indekss, valsts) - šī ir sūtījuma nosūtīšanas adrese (pickup)

Ja nebūs ievadīta visa nepieciešamā informācija par nosūtītāju vai saņēmēju - sistēma uzrādīs kļūdas paziņojumu un uzlīme netiks izveidota.

Klientu pasūtījuma un Nosūtīšanas ierakstu izveide

1. Veido Klientu pasūtījumu, kā parasti
2. Obligāti norādi Aģentu un pārējo informāciju par precēm.
3. Sadaļā Adrese norādi sūtījuma piegādes adresi.
4. Apstiprini Klienta pasūtījumu.
5. No izvēlnes trīspunkte > izvēlies Veidot nosūtīšanu
6. Apstiprini Nosūtīšanas ierakstu.

Transporta sūtījuma un Uzlīmju veidošana

Pakas piegādes uzlīmes un Transporta sūtījuma ieraksts tiek veidotas no Nosūtīšanas ieraksta.

1. Modulis Noliktava > Nosūtīšanas, ar peles labo klikšķi no izvēlnes izvēlas > Darbības ar iezīmētiem ierakstiem
   
   
   
2. Atzīmē nepieciešamās izvēles:
   
3. Veidot rēķinus - Atzīmē, lai automātiski veidotu arī Realizācijas rēķinu no Nosūtīšanas ieraksta.
4. Grāmatot rēķinus - Atzīmē, lai izveidotie rēķini tiktu uzreiz arī grāmatoti.
5. Veidot transporta sūtījumus - Atzīmē, lai veidotu transporta sūtījumu un izvēlies vajadzīgo transporta kompāniju.
6. Sūtījumu skaits - norādi iepakojumu (kastes) skaitu, tas noteiks cik uzlīmes nepieciešamas izveidot.
7. Rēķina izdrukas darbība - Izvēlies vai izveidoto rēķinu uzreiz arī izdrukāt vai nedrukāt, bet atvērt un  priekšskatīt.
8. Sūtījuma izdrukas darbība - Izvēlies vai sūtījuma ierakstu uzreiz arī drukāt vai atvērt un priekšskatīt.
9. Apstiprini darbības ar Tiks izveidoti izvēlētie ierkasti

• Nosūtīšanas ieraksta piesaistnē būs redzami Sūtījuma ieraksti.
• Sūtījuma ieraksta piesaistnē būs redzamas dotā sūtījuma Uzlīmes.
• Visus Sūtījumus var redzēt modulī Transports > Sūtījumi