Kā definēt lietotāja darba virsmas saturu un izkārtojumu?

Lietotājiem ir iespēja veidot pašiem savu darba virsmas izkārtojumu, tajā iekļaujot jebkuru viņam pieejamu reģistru, atskaiti, grafiku vai kādu citu programmas elementu. Šis darba virsmas izkārtojums katram lietotājam ir individuāls. Taču bieži vien vairākiem lietotājiem ir līdzīgas lomas, tādēļ, lai katram darbiniekam nebūtu jāiestata darba virsma atsevišķi, ir vērts izveidot darba virsmas bāzi, kura būs noteikta atbilstošiem lietotājiem, taču katrs varēs papildināt savu darba virsmu ar papildu elementiem.

Atjaunojot lomas ierakstu, atjaunosies visi elementi bāzes sagatavē visiem piešķirtajiem darbiniekiem.

1. Modulis Sistēma > Iestatījumi > Pieejas lomas > sadaļa Darba virsma. 
2. Šajā sadaļā jāievada visas saites, kuras attiecīgajai lomai būtu jāredz. Lietotājam ir iespēja šīs saites likvidēt, bet tās tiks pārģenerēts pie lietotāju tiesību izmaiņām. Lietotājs varēs veidot jaunas saites uz savas darba virsmas un tās tiks saglabātas arī tad, ja lietotāja lomā tās neparādās. 
3. Katrai rindai jānorāda sekojoši lauki:
   • Veids: Ieraksts, Tabula, Atskaite, Imports, Eksports, Apkalpošana, Diagramma.
   • Kods: atkarībā no izvēlētā veida, jāizvēlas kāds tieši elements jāievieto darba virsmā
   • Nosaukums: šī elementa nosaukums.
   • Parametrs: ja izvēlētais veids ir 'Ieraksts', tad parametrā jānorāda ieraksta numurs vai kods, kuru atvērt. 
   • Pozīcija x un Pozīcija y : ikonas atrašanās vieta uz darba virsmas. X pozīcija pārvieto pa šūnām uz labo pusi, Y pozīcija uz leju. Visa darba virsma ir sadalāma režģī, kur katrā šūnā ir vieta vienai ikonai. Diagrammas var aizņemt vairāk par vienu šūnas laukumu.
   • Platums un Augstums : diagrammas izmērs. Diagramma ir vienīgais elements, kas var aizņemt vairāk vietas kā viena šūna. Šeit jānorāda cik šūnas platumā un augstumā aizņems diagramma.

Darba virsmas noteikumus ir vērts izstrādāt kā atsevišķu lomas ierakstu, kuru var brīvi pievienot dažādām lietotāju grupām, kur katrai grupai var būt savs darba virsmas izkārtojums.

Darba virsmā ir iespējams izvietot tādus objektus (reģistrus, atskaites utml), kuri šim darbiniekam pēc tiesībām nav pieejami. Šādas saites būs redzamas, bet nedarbosies. Tai pat laikā - ja lietotājam būs tikai noslēgts modulis, bet nebūs noslēgti tajā pieejamie elementi, piemēram Realizācijas rēķini, bet uz darba virsmas ir izvietota rēķinu saite, tad šo rēķinu saiti lietotājs atvērt varēs. Lai lietotājs caur darba virsmas saiti nevar atvērt tur novietotu elementu, šim elementam jābūt slēgtam. Šis apstāklis jāņem vērā tām pieejas grupām, kurās sākuma līmenis uzstādīts kā "Pilnas tiesības".