Kādas ir minimālās piešķiramās tiesības lietotājam?

Darbinieka pieejas tiesības var definēt ar sākuma līmeni Nekādas tiesības. Šādi mēdz definēt lomas darbiniekiem, kuriem ir ļoti ierobežotas piekļuves, jo vieglāk ir piešķirt dažus elementus, kuriem darbiniekam ir pieeja, nevis noslēgt visu, kur pieejas jāslēdz. Piešķirot sākuma līmeni Nekādas tiesības, tiek nodrošināta slēgta pieeja arī jaunai nākotnes funkcionalitātei, kura sistēmā var parādīties ar laiku.

Sākot pieejas tiesības definēt ar līmeni Nekādas tiesības, jāņem vērā, ka tas slēdz pieeju ne tikai tabulām, atskaitēm, eksportiem un tamlīdzīgi skaidri redzamiem elementiem, bet arī dažādām darbībām, kuras varētu būt nepieciešamas darbinieku darba veikšanai, piemēram, papildu filtru iespējošana atskaitēs vai paroles maiņas iespēja. Zemāk ir uzskaitīti pieejas elementi, kurus varētu būt jāieslēdz jebkuram lietotājam, arī tādam, kuram ir nepieciešams definēt maksimāli ierobežotas tiesības. Pieejas piešķiršana jāveic Lomas ierakstā.

• Darbība: Grāmatot savus ierakstus vai Grāmatot - ja lietotājs ievada kaut kādus sistēmas ierakstus, kuros viņam paredzēts arī ierakstus grāmatot, tad jāpiešķir šīs darbības tiesības.
• Darbība: Mainīt savu paroli - lai ļautu lietotājam nomainīt pašam savu paroli
• Darbība: Izmantot atskaišu lietotāju filtrus - virknē atskaišu ir iespēja izmantot papildu filtrus. Ir procesi, kuros šo darbību nevajag atļaut, jo tādējādi var uz ekrāna iegūt arī nevēlamu informāciju. Citās situācijās biznesa process balstās uz to, ka lietotājs tieši šai informācijai piekļūst.
• Tabula - Lietotāja filtri (indexing.CustomFilters) - ļaus lietotājam saglabāt jaunus filtrus ierakstu sarakstu logos, kas būs pieejami sadaļā Pieejamie filtri.