Ceļazīmes reģistrācija. Nobraukto kilometru uzskaite.

Svarīgi! Pirms veido kārtējā mēneša Ceļazīmi, ir svarīgi, lai iepriekšējā perioda Ceļazīme par šo transporta līdzekli ir Grāmatota/Apstiprināta, lai sistēmai būtu iespēja izmantot odometra un degvielas daudzuma atlikumu.

1. 1. 1. Modulis Avansa norēķini > Ceļazīmes > Jauns
      2. Norādi sākuma un beigu datumu.(Šis ir ceļazīmes Periods no mēneša 1. līdz pēdējam datumam).
      3. Izvēlies Transportu, A/M Vadītāju (darbinieku), Degvielu. (vadītājs un degviela tiks aizpildīti ar noklusējuma vērtībām, ja tās ir norādītas Transporta kartiņā).
      4. Norādi Odometra rādījumu sākumā (šī vērtība jānorāda, veidojot 1. ceļazīmi, turpmāk šis lauks tiks aizpildīts ņemot vērā beigu odometra rādījumu iepriekšējā Ceļazīmē)
      5. Norādi Odometra rādījums perioda beigās (ja transportam netiek kontrolēts odometrs). Km pēc odometra tiks aprēķināti.
      6. Norādi Km. privāti, ja tādi ir. Privāti nobrauktie km ietekmēs aprēķinu Faktiskais degvielas patēriņš (palielinot to) un attiecīgi palielinot arī Faktisko pārsniegumu %.
      7. Patēriņa pārsnieguma norma - patēriņa pārsnieguma pieļaujamā norma, tiks ievietota, ja tā ir norādīta Transportlīdzekļa kartiņā vai MONEO galvenajos iestatījumos > Avansa norēķina parametri.
      8. Darbības> Ielasīt datus no AN / Piegādātāju rēķiniem - sistēma ielasīs visu Ceļazīmes periodā ar degvielas iegādi saistīto informāciju (Datumu, piegādātāju, iegādes dokumenta informāciju, daudzumu, dokumenta summu bez PVN) norādītajam transportlīdzeklim.
         

Parametri > Patēriņš

1. Patēriņš ar normu - aprēķina vērtība:
   

   Ražotāja noteiktais patēriņš l/100km + Patēriņa pārsnieguma norma

2. Faktiskais patēriņš l/100km - aprēķina vērtība pēc formulas:
   

   Ltr. kopā izmantoti / Km. darbam X 100

3. Pārsniegums l/100km - aprēķina vērtība pēc formulas: 
   

   Faktiskais patēriņš l/100km - Patēriņš ar normu

4. Faktiskais (patēriņa) pārsniegums % (no ražotāja noteiktās normas) - aprēķina vērtība pēc formulas:
   

   (Faktiskais pat.l/100km - Ražotāja pat.l/100km) X 100 / Ražotāja pat.l/100km

Parametri > Degviela

1. Sadaļā Parametri > Degviela norādi degvielas atlikumu perioda sākumā Ltr. sākumā (ja veido 1. ceļazīmi) un degvielas atlikumu perioda beigās Ltr. beigās. (Veidojot atkārtotu ceļazīmi pa to pašu transportlīdzekli, jānorāda tikai Odometrs beigās un ltr., beigās, jo sākuma km., un sākuma ltr., ievietosies automātiski no konkrētā transportlīdzekļa iepriekšējā periodā izveidotās ceļazīmes).
   

   Ņem vērā! Ja transportlīdzeklim tiek kontrolēts odometrs, lauks Odometrs beigās nebūs aktīvs. Dati šajā laukā tiks aprēķināts ņemot vērā ievadīto nobraukto attālumu sadaļā Maršruti.

2. Ltr. uzpildīts kopā - dati tiek ielasīti no sadaļas Uzpilde > Uzpildītais daudzums.
3. Ltr. kopā izmantoti - aprēķina vērtība pēc formulas:

   Ltr. sākumā + Ltr. uzpildīts kopā - Ltr. beigās - Ltr. norakstīts

Parametri > Valūta (bez PVN)

1. 1. 1. Sadaļā Valūta (bez PVN) > Laukā Sākumā ievadi tās degvielas atlikuma vērtību naudā (bez PVN), kas atrodas transportlīdzeklī perioda sākumā (Ltr.sākumā vērtība naudā bez PVN). Šī vērtība jāievada tikai 1. ceļazīmē.
      2. Laukā Uzpildīts tiks ielasīta iegādātās degvielas vērtība bez PVN no sadaļas Uzpilde.
      3. Lauks Izmantots - aprēķināta vērtība pēc formulas:

         (Ltr.kopā izmantoti - Ltr.sākumā) x (Uzpildīts / Ltr.uzpildīti kopā) + Sākumā valūtā

      4. Lauks Beigās - aprēķina vērtība pēc formulas: 
         

         Sākumā + Uzpildīts - Izmantots

Parametri > Norakstījumi

1. 1. 1. Kad ievadīti nobrauktie km un degvielas atlikums, sistēma var aprēķināt pārsniegto degvielas apjomu. Darbības > Norakstīt pārsniegumu. Sistēma aprēķina pārsniegumu laukā Aprēķināti litri norakstīts pēc formulas:

          Pārsnieg.l/100km vērtību X Km.darbam vērtību / 100. 

      2. Valūtā norakstīts - aprēķina vērtība pēc formulas:
         

         Ltr. norakstīts X Vidējā cena

      3. Vidējā cena - aprēķina vērtība pēc formulas:
         

         (Valūta sākumā + Valūta uzpildīts)  / (Ltr.sākumā + Ltr. uzpildīts)

      4. Izvēlies PVN kodu, ar kuru veiksi norakstītās degvielas PVN korekciju.
      5. PVN - aprēķina vērtība pēc formulas:
         

         Valūtā norakstīts x PVN koda likme /100

Lai grāmatotu aprēķināto norakstāmo degvielas daudzumu, ievadi aprēķināto daudzumu, laukā Norakstījumi > Litri nokārstīts. Ievadot norakstīto daudzumu mainās vērtība laukā Pārsniegti litri/100km uz 0.00

6. Grāmato un Saglabā ierakstu.

Ja Ceļazīmes ierakstā būs Norakstījumi, atzīmējot Ceļazīmē Grāmatot tiks izveidots grāmatojums (MONEO galvenajos iestatījumos > Avansa norēķinu kontējuma parametros > jābūt norādītiem kontiem).

No Ceļazīmes ieraksta iespējams izdrukāt dokumentu Ceļazīme ar maršrutiem un Ceļazīme bez maršrutiem (klikšķinot ar peles labo taustiņu uz drukāšanas ikonām).