Visiem MONEO ierakstiem iespējams pievienot (piesaistīt) dokumentu failus pielikumā (attachment), tāpat kā ikdienā sūtot e-pastu mēs pievienojam dažādus dokumentus. Pievienot var jebkurus failu formātus un veidot sakārtotu elektronisko dokumentu arhīvu.
Īpaši noderīgs tas var būt, ja nepieciešams:
- Piesaistīt rēķina pdf failu MONEO rēķina ierakstam.
- Piesaistīt ieskenētu līgumu klienta ierakstam.
- Piesaistīt preces attēlu vai brošūru artikula kartiņai.
- utt.
Piemēram, lai piesaistītu rēķina pdf failu rēķina ierakstam rīkojies sekojoši:
- Atver vajadzīgo ierakstu - Rēķinu
- Noklikšķini uz saspraudītes ikonas
> atvērsies pielikumu logs
- Ievelc nepieciešamo failu šajā Piesaistnes logā vai pievieno to, ieklikšķinot šajā logā ar peles labo taustiņu > Piesaistīt failu
Lūdzu ņem vērā, ka pievienotie faili palielina izmantoto vietu uz servera. Tādēļ ieteicams pievienot saprātīgus failu izmērus. Ierakstu dati un piesaistītie faili veido kopēju MONEO serveri, kuram tiek nodrošināts pilns rezerves kopiju cikls. Licences cenā iekļautais servera izmērs ir 5GB, par pārsniegumu tiek piemērota papildu maksa.
Piesaistnes logā redzēsi visus saistītos MONEO ierakstus, šeit automātiski veidojas saites uz saistītajiem dokumentiem. Dotajā piemērā tā ir saite uz rēķina apmaksas dokumentu - kases ieņēmumu orderi.
Lai atvērtu piesaistni, noklikšķini uz tās un fails atvērsies, bet, ja vēlies to lejupielādēt, noklikšķini uz saites ar peles labo taustiņu.
Komentāri
0 comments
Lūdzu ieejiet lai varētu pievienot komentāru.