MONEO datu eksporti CSV, XML un citos formātos.

Failu formāti, kuros iespējams eksportēt datus no MONEO

MONEO atbalsta datu eksportu sekojošos formātos:

•  XML
• JSON
• CSV
• Pivot
• Excel (xlsx)

Eksporta funkcijas

MONEO Eksporta funkcijas sagatavo vajadzīgo datu eksportu, kas pēc saglabāšanas ir pieejams programmas attiecīgā moduļa sadaļā Eksporti. Piemēram, izveidosim saņemšanas ierakstu eksportu.

1. Modulis Sistēma > Iestatījumi > Eksporta funkcija.
2. Norāda saprotamu Aprakstu un Nosaukumu (šis nosaukums būs redzams attiecīga moduļa sadaļā Eksporti).
3. Modulis - izvēlies (ar Ctrl+Enter) un ievieto vajadzīgo moduli, kurā šis eksports būs pieejams. Mūsu gadījumā - Noliktava.
4. Atzīmē rūtiņu Aktīvs, ja vēlies lai šis eksports būtu pieejams moduļa eksportos.
5. Izvēlies vajadzīgo eksporta faila formātu. Piemēram CSV. Katram faila formātam ir sava specifika, ko nosaka atbilstošais formāts. CSV failam jānorāda datu atdalītājs: izvēlamies Komats.

1. Sadaļā Dati:

1. Kolonnā Eksporta lauks - norādi kolonnu nosaukumus eksportējamā failā.
2. Kolonnā MONEO lauks - norādi katrai kolonnai atbilstošu MONEO sistēmas lauku. Piemēram saņemšanas numura lauks ir sernr, to var izvēlēties no saraksta (ar Ctrl+Enter) un meklējot pēc vārda Numurs.
3. Kolonnā Datu tips - izvēlies vajadzīgo:
   • Datums
   • Decimālskaitlis - skaitlis ar decimāldaļām
   • Vesels skaitlis.
4. Tālāk, lai eksportētu ieraksta rindas (artikulus), nepieciešams pievienot Apakšsekcijas. Kolonnā Apakšsekcija ar Ctrl+Enter izvēlies jau esoša eksporta funkciju sekciju, kas eksportēs ierakstu rindas. Mūsu gadījumā tās būs saņemšanas rindas: SAN_RINDAS. Kā izveidot šo eksporta funkciju sekciju lasi tālāk.

1.1. Eksporta funkciju sekcija.

1. Modulis Sistēma > Iestatījumi > Eksporta funkciju sekcijas > Jauns +
2. Piešķir kodu un saprotamu nosaukumu

Sadaļā Dati:

norāda nepieciešamos eksporta laukus : artikuls un daudzums un tiem atbilstošos MONEO ierakstu lauku kodus. (jautāt MONEO atbalsta dienestam).

 

Sadaļā Datu saites:

Norāda Tabulu no kuras šie dati tiks ņemti - mūsu gadījumā tās ir saņemšanas ieraksta rindas un norāda datu lauku kurš sasaista šo Eksporta funkciju sekciju ar Eksporta funkcijas ierakstu - mūsu gadījumā kopīgs ir Numurs - sernr.

3. Saglabā eksporta funkciju sekciju, aizver to un ievieto to eksporta funkcijā kolonnā Apakšsekcija.

 

2. Sadaļā Logs:

Šajā sadaļā nosaka kā izskatīsies Eksporta definīcijas logs pirms tās palaišanas. Lai iegūtu šādu eksporta palaišanas logu:

1. Kolonnā kods - ievieto ..............
2. Kolonnā Nosaukums - ieraksta saprotamu lauka nosaukumu
3. Kolonnā "ievietot" logs - norāda tam laukam, kur nepieciešamas pievienot apakštabulas izvēli, mūsu gadījumā - lauku, kur var izvēlēties Piegādātāju. Šeit ieraksta MONEO apakštabulas nosaukumu.
4. Kolonnā Datu tips - izvēlies (ar Ctrl+Enter) datu tipu (datums, laiks, teksts u.c.)

 

3. Sadaļā Datu atlase:

Norādīsim kuros laukos MONEO meklēs un kā atlasīs datus.

1. Laukā Tabula - izvēlies (ar Ctrl+Enter un meklē) vajadzīgo datu tabulu, mūsu gadījumā tās ir Saņemšanas.
2. Kolonnā Vērtība - norāda tos kodus, kas noteikti sadaļas Logs kolonnā Kods.  Mūsu gadījumā: tie ir startdate, enddate un supplier. 
3. Kolonnā Datu lauks - jānorāda MONEO datu lauks, kas atbilst mūsu vajadzīgajai Vērtībai. Datu laukus var izvēlēties ar Ctrl+Enter no saraksta. Attiecīgi: sākuma un beigu datums ir transdate (Datums) utt.
   
   

   Ja vēlies eksportēt tikai tādus ierakstus, kas ir apstiprināti. Jāpievieno datu lauks okflag vienāds ar 1 (aktīvs apstiprinājuma lauks).

4. Kolonnā Darbība - izvēlies (ar Ctrl+Enter) vajadzīgo atlases nosacījumu. Mūsu gadījumā sākuma datumam jābūt lielākam vai vienādam ar norādīto sājuma datumu un beigu datums ir datumi, kas ir mazāki par norādīto beigu datumu, savukārt piegādātāji ir jāatlasa tikai tie, kas būs norādīti eksporta failā (tātad vienāds ar supplier).
5. Saglabā Eksporta funkciju.
6. Sagatavotā eksporta funkcija tagad ir pieejama moduļa Noliktava > Eksporti > Saņemšanas. To izpildot MONEO sagatavos eksporta failu un saglabās uz tava datora.

 

Iespējams iestatīt eksportus, lai tie tiktu izpildīti automātiski, izmantojot MONEO funkciju Periodiskās darbības. Kā to izdarīt - lasi šeit.