Kā izsūtīt klientiem e-pasta paziņojumus par rēķinu apmaksas kavējumu (par neapmaksātajiem rēķiniem)?

Izveido MONEO sistēmā atgādinājumu par neapmaksātajiem un kavētajiem rēķiniem un automātiski izsūti klientiem uz e-pastu gadījumos, ja klientam ir kavēti rēķini.

Atgādinājums par neapmaksātajiem rēķiniem: izveidošana un nosūtīšana

1. Modulis Realizācija > Atskaites > Paziņojums par neapmaksātiem rēķiniem 
2. Izvēlies vajadzīgos parametrus:
   • ja vēlies, norādi slieksni - rēķina summu - no kuras paziņojumus sūtīt
   • norādi kavējumu dienu skaitu, ja vēlies sūtīt atgādinājumus tikai tiem klientiem, kuri kavē apmaksu vairāk par norādīto dienu skaitu;
   • norādi vai vēlies sūtīt paziņojumus tikai par kavētiem vai par visiem neapmaksātajiem rēķiniem;
   • norādi valsti vai valodu, ja nepieciešams atlasīt pēc šiem parametriem.
3. Apēķini atskaiti un pārskati to uz ekrāna. MONEO attēlos tos paziņojumus, kas atbilst izvēlētajiem parametriem.
4. Izmanto vēstulītes ikonu , lai nosūtītu šos paziņojumus.
   
   
   
   
5. MONEO atvērs e-pasta sūtīšanas logu, kurā izvēlies:
   • vai vēlies sūtīt e-pastus no savas e-pasta programmas vai automātiski.
   • izvēlies E-pasta tekstu (ar Ctrl+Enter), kurš ir iepriekš izveidots, vai veido jaunu tekstu. Šis teksts tiks ievietots e-pasta vēstulē. Bet paziņojuma dokuments būs vēstules pielikumā.
   • Apstiprini.

Pārliecinies, vai paziņojumu e-pasti ir nosūtīti: Modulis E-pasts > Vēstules. Pārliecinies vai šīs dienas ierakstiem ir atzīme  kolonnā Nosūtīts.

 

Informācijai: Paziņojumu izsūtīšana pilnīgi automātiski, (izmantojot periodiskās darbības, bez manuālas atskaites palaišanas) šobrīd nav iespējama.

 

Noderīgi raksti par šo tēmu:

• Lasi šeit, kā mainīt atskaites - paziņojuma vizuālo izskatu un tekstu.
• Lasi šeit - kā pievienot paziņojumam par neapmaksātajiem rēķiniem kolonnu, kas attēlo kavēto dienu skaitu.