Kā pievienot jaunu lietotāju MONEO?

Ņem vērā, ka lietotāju pievienošanu un slēgšanu var veikt tikai Licences turētāja administrators.

Šajā rakstā:

• Lai pievienotu esošu lietotāju kompānijai
• Lai izveidotu jaunu Licences lietotāju

Katrai kompānijai, kurai tiek veikta uzskaite MONEO ir licences turētājs - uzņēmums, kas veic maksājumus par licences nomu.

Katram licences turētājam - ir definēts licences turētāja administrators.

Licences turētāja administratoram ir tiesības pievienot un slēgt lietotājus:

• Licences lietotājs - ir lietotājs, kuram tiek abonēta MONEO licence. Licences lietotājs var pieslēgties vienai vai vairākām licences lietotāja kompānijām.
• Kompānijas lietotājs - ir licences lietotājs, kuram ir pieeja dotajai kompānijai.

Jauna Kompānijas lietotāja pievienošana (piešķirt esošam licences lietotājam tiesības pieslēgties šai kompānijai)

Ņem vērā! Izmantojot doto funkcionalitāti, nav iespējams Kompānijai pievienot ārpakalpojuma grāmatvedi, ja grāmatvedības birojs nav dotās kompānijas licences turētājs. Lai pievienotu ārpakalpojuma grāmatvedi, raksti uz help@moneo.lv. Lietotājs tiks pievienots tikai dotajai kompānijai, ja lietotājs jāpievieno vairākām kompānijām, atkārto procesu katrā no tām vai aizpildi pieteikuma formu šeit: https://moneo.lv/lietotajs/.

Lai pievienotu jaunu Kompānijas lietotāju rīkojies sekojoši:

1. Modulis Sistēma > Kompānijas lietotāji > Jauns
   
2. Darbība: atzīmē Pievienot eksistējošu lietotāju no citas šī licences turētāja kompānijas.
3. Laukā: Īsais kods vai E-pasts izvēlies (Ctrl+Enter vai Cmd+Enter) esošu licences lietotāju.
4. Laukā Pieejas grupa izvēlies no saraksta atbilstošu pieejas grupu, vai veido jaunu, lai noteiktu kādām sistēmas daļām lietotājs varēs piekļūt.
5. Laukā Termināls - izvēlies vajadzīgo tīmekļa skata termināli (obligāti jānorāda tīmekļa lietotājiem) vai kases aparāta termināli, ja tas nepieciešams. 
6. Laukā Kontakts - izvēlies, piemēram, darbinieku, ja nepieciešams lietotāju sasaistīt ar Darbinieka kartiņu (piemēram, darbinieks jāpiesaista, ja sistēmā lietotājs veido Nosūtīšanas ierakstus). Lauku var atstāt tukšu.
7. Nospied pogu Labi. Kompānijai tiks pievienots norādītais lietotājs ar norādītajām pieejas tiesībām.

Jauna Licences lietotāja izveide

Ņem vērā! Jauna licences lietotāja pievienošana palielina licences nomas maksu saskaņā ar spēkā esošu cenrādi.

Lai izveidotu jaunu Licences lietotāju rīkojies sekojoši:

1. Modulis Sistēma > Kompānijas lietotāji > Jauns
   
   
2. Darbība: atzīmē Veidojot jaunu lietotāju.
3. Laukā: E-pasts ieraksti jaunā lietotāja e-pastu. Tas kalpos arī par pieslēgšanās vārdu.
4. Laukā Vārds, uzvārds: ieraksti jaunā lietotāja vārdu un uzvārdu.
5. Lietotāja veids - izvēlies vajadzīgo:
   • Pilnas pieejas lietotājs -  lietotājs, kuram ir iespēja pieslēgties MONEO darbvirsmas programmai.
   • Moneo Tīmekļa lietotājs - lietotājs, kurš pieslēdzas MONEO tīmekļa portālam un nevar pieslēgties darbvirsmas programmai. 
6. Laukā Pieejas grupa izvēlies no saraksta atbilstošu pieejas grupu, vai veido jaunu, lai noteiktu kādām sistēmas daļām lietotājs varēs piekļūt.
7. Laukā Termināls - izvēlies vajadzīgo tīmekļa skata termināli (obligāti jānorāda tīmekļa lietotājiem) vai kases aparāta termināli, ja tas nepieciešams. 
8. Laukā Kontakts - izvēlies, piemēram, darbinieku, ja nepieciešams lietotāju sasaistīt ar Darbinieka kartiņu (piemēram, darbinieks jāpiesaista, ja sistēmā lietotājs veido Nosūtīšanas ierakstus). Darbinieks obligāti jānorāda, ja lietotājs izmantos MONEO darbinieku pašapkalpošanās portālu.
9. Nospied pogu Labi. Tiks izveidots jauns licences lietotājs un pievienots dotajai kompānijai. Lietotājs saņems e-pastu, kurā būs norādīti pieslēgšanās dati.