Kā iestatīt atskaites periodisku nosūtīšanos uz e-pastu? Periodiskās darbības.

Ja vēlies izveidot Periodisku darbību, piemēram kādas Atskaites automātisku nosūtīšanos uz Tavu epastu un šo darbību likt sistēmai atkārtot ik pēc noteikta laika.

1. Atver izvēlētās atskaites atlases logu,
2. Aizpildi vēlamos atlases parametrus,
3. Izmanto  > “Pievienot pie periodiskajām darbībām”

Tāpat iespējams apskatīt un pievienot atskaites periodiskajām darbībām no Modulis: Sistēma > Iestatījumi: Periodiskās darbības.

Sadaļa Palaišana

Jaunatvērtajā logā izvēlies Automātiskās palaišanas statusu:

1. - (Deaktivizēts) - sistēma neveiks periodisko darbību
   
   • Vienreiz un dzēst darbību - sistēma izpildīs periodisko darbību tikai vienreiz un iestatīto darbību izdzēsīs.
   • Vienreiz un deaktivizēt - sistēmas izpildīs darbību vienu reizi un nomainīs statusu uz - (Deaktivizēts).
   • Katru dienu - sistēma atkārtos darbību katru dienu norādītajā laikā (lauks Palaišanas laiks).
   • Atkārtot - sistēma atkārtos darbību noteiktu dienu skaitu.
     • Palaist katras x sekundes - norādi laiku ik pēc kura šī periodiskā darbība jāatkārto sekundēs. Piemēram, ja nepieciešams izpildīt katras 2 nedēļas, tad 14 dienas = 1209600 sekundes.
     • Dienu skaits - norādi, cik dienas pēc kārtas jāizpilda dotā periodiskā darbība. Šī izvēlne būs redzama, ja ir aktivizēta izvēle Atkātot.
2. Laukā Palaišanas datums (no) - norādi datumu, sākot ar kuru Periodiskajai darbībai ļaut izpildīties.
3. Laukā Palaišanas laiks norādi laiku, cikos veikt šo periodisko darbību.

 

Gadījumā, ja vēlies nosūtīt atskaiti katru mēnesi, piemēram, Neapmaksāto rēķinu žurnālu, uz šīs dienas datumu, nepieciešams mainīt atskaites aprēķināšanas parametrus. Tādā gadījumā:

1. Atver laukā Palaišanās parametri vērtību ar F2 taustiņu.
   
2. Atvērsies Atskaites parametru logs > sadaļā Atlase > Dati, kurā dzēs datuma vērtību laukā ondate - Vērtība 
   
3. Sadaļā Atlase > Dati > Formula laukā ondate - Formula  ieraksti: _base.getcurrentdate()

4. Saglabā un Aizver logu.

 

 

Sadaļa Rezultāts

1. Sadaļā Rezultāts norādi faila, kas tiks pievienots e-pastam, Nosaukumu.
2. Rezultāta pēcapstrādi/Darbība atzīmē:
3. E-pasts lai automātiski palaisto atskaiti nosūtītu uz e-pastu.
4. Galamērķa parametri laukā:
   • Mērķa adrese - ieraksti atskaites saņēmēja e-pastu.
   • Virsraksts - norādi e-pasta tēmas tekstu.
   • Standarta teksts - izvēlies standarta teksta sagatavi, kas tiks izmantota e-pasta teksta sagatavošana.

Lai atļautu sistēmai izpildīt darbību un to nosūtīt no Tava epasta, pārbaudi vai ir iestatīti Tava e-pasta SMTP parametri.