Kā iestatīt atskaites periodisku nosūtīšanos uz e-pastu? Periodiskās darbības.

Ja vēlies izveidot Periodisku darbību, piemēram kādas Atskaites automātisku nosūtīšanos uz Tavu epastu un šo darbību likt sistēmai atkārtot ik pēc noteikta laika.

1. Atver izvēlētās atskaites atlases logu,
2. Aizpildi vēlamos atlases parametrus,
3. Izmanto  > “Pievienot pie periodiskajām darbībām”

Tāpat iespējams apskatīt un pievienot atskaites periodiskajām darbībām no Modulis: Sistēma > Iestatījumi: Periodiskās darbības.

Sadaļa Palaišana

Jaunatvērtajā logā izvēlies Automātiskās palaišanas statusu:

1. - (Deaktivizēts) - sistēma neveiks periodisko darbību
   
   • Vienreiz - sistēma izpildīs periodisko darbību vienreiz un iestatīto darbību izdzēsīs
   • Katru dienu - sistēma atkārtos darbību katru dienu norādītajā laikā (lauks Palaišanas laiks)
   • Vienreiz un deaktivizēt - sistēmas izpildīs darbību un nomainīs statusu uz - (Deaktivizēts)
   • Atkārtot - sistēma atkārtos darbību ik pēc noteikta dienu skaita.
   • Dienu skaits - norādi, palaišanas periodiskumu (ik pēc cik dienām)
2. Laukā Palaišanas datums (no) norādi datumu, sākot ar kuru Periodiskajai darbībai ļaut izpildīties.
3. Laukā Palaišanas laiks norādi laiku, cikos darbībai veikt šo darbību

Gadījumā, ja vēlies nosūtīt atskaiti katru mēnesi, piemēram, Neapmaksāto rēķinu žurnālu, uz šīs dienas datumu, nepieciešams mainīt atskaites aprēķināšanas parametrus. Tādā gadījumā:

1. Atver laukā Palaišanās parametri vērtību ar F2 taustiņu
   
2. Atvērsies Atskaites parametru logs > sadaļā Atlase > Dati, kurā dzēs datuma vērtību laukā ondate - Vērtība 
   
3. Sadaļā Atlase > Dati > Formula laukā ondate - Formula  ieraksti: _base.getcurrentdate()

4. Saglabā un Aizver logu

Sadaļa Rezultāts

1. Sadaļā Rezultāts norādi faila, kas tiks pievienots e-pastam, Nosaukumu
2. Rezultāta pēcapstrādi/Darbību atzīmē
3. E-pasts lai automātiski palaisto atskaiti nosūtītu uz e-pastu
4. Galamērķa parametri laukā:
   • Mērķa adrese - ieraksti atskaites saņēmēja e-pastu
   • Virsraksts - norādi e-pasta tēmas tekstu
   • Standarta teksts - izvēlies standarta teksta sagatavi, kas tiks izmatota e-pasta teksta sagatavošana.

Lai atļautu sistēmai izpildīt darbību un to nosūtīt no Tava epasta, pārbaudi vai ir iestatīti Tava e-pasta SMTP parametri.