Kā veikt inventarizāciju Noliktavas modulī?

Inventarizācijas procesu sāk tikai pēc tam, kad visi noliktavas dokumenti ir iereģistrēti. Inventarizācijas laikā noliktava ir slēgta, preces netiek saņemtas vai izsniegtas.

Inventarizācijas ieraksta veidošana

Sākotnējo inventarizācijas ierakstu izveido izmantojot MONEO apkalpošanas funkciju, kas izveido ierakstu ar artikulu daudzumu, kas uz šo datumu atrodas noliktavā pēc sistēmas datiem.

1. Modulis Noliktava > Apkalpošanas > Inventarizācijas ieraksti.
2. Norādi datumu.
3. Norādi noliktavu.
4. Norādi atbildīgo personu.
5. Norādi vai artikulus sakārtot pēc koda vai nosaukuma kolonnas.
6. Apstiprini  
   
   
   
7. MONEO veiks apkalpošanu un izveidos inventarizācijas ierakstu. Kad apkalpošana būs pabeigta, uz ekrāna redzēsi paziņojumu, kurā atbildi ar Jā.
   
   
8. Uz ekrāna atvērsies atskaite ar rezultātu - izveidotu inventarizācijas ierakstu. Klikšķini uz inventarizācijas ieraksta numuru, kurš atskaitē ir iezīmēts ar zilu - tā ir saite, kas atvērs pašu inventarizācijas ierakstu. Izveidotais inventarizācijas ieraksts ir saglabāts MONEO modulī Noliktava > Inventarizācijas.
   
   
9. Inventarizācijas ierakstā būs apkopota informācija par uzskaitē esošajiem artikuliem šajā noliktavā uz šo dienu. Šo ierakstu var izdrukāt (nospiežot uz lupas ikonu) - tas būs krājumu inventarizācijas akts, lai to varētu izmantot preču skaitīšanas laikā.

Vienu reizi ar apkalpošanas palīdzību izveidots inventarizācijas ieraksts vairs nav jāveido no jauna. Tāpēc, ja veidosi atkārtoti apkalpošanu ar tiem pašiem parametriem (datums, noliktava utml.) MONEO neko neizveidos, jo šāds inventarizācijas ieraksts jau eksistē. To vari atvērt modulī Noliktava > Inventarizācijas

Preču skaitīšana

1. Izdrukā inventarizācijas Aktu, inventarizācijas ierakstā nospiežot ikonu   . Kolonna Faktiski paredzēta, lai ierakstītu faktiski saskaitīto artikula daudzumu.
2. Pēc preču saskaitīšanas faktisko preču daudzumu ievada (vai ieimportē, ja izmantots Excel fails, kurā ievadīti faktiskie daudzumi) Inventarizācijas ieraksta > kolonnā Saskaitīts.
   
   

   Saskaitītos datus no Excel uz MONEO inventarizācijas ierakstu iespējams arī kopēt ar Ctrl+C un Ctrl+V, taču ņem vērā, ka vienā kopēšanas reizē iespējams kopēt tikai 1000 rindas un tas var aizņemt līdz pat 10 min.

3. Apstiprini un Saglabā ierakstu.

Starpību grāmatošana. Inventarizācijas salīdzināšana.

Bieži vien starp uzskaitē esošo un faktiski saskaitīto daudzumu kādu iemeslu dēļ rodas nesakritība. Lai tās atrastu izmanto:

1. Modulis Noliktava > Apkalpošanas > "Inventarizācijas salīdzināšana"
2. Norādi Inventarizācijas datumu, kam būtu jābūt tam pašam datumu, kad tiek veikta inventarizācija.
3. Norādi noliktavu, par kuru tiek veikta salīdzināšana
4. Norādi personu kas veic inventarizāciju un norakstīšanas iemeslu: "INV"
5. Izpildi Apkalpošanu 
   
   
   
   
   
6. Pēc apkalpošanas izpildīšanas MONEO izveido saņemšanas (ar visām precēm, kuras ir saskaitītas vairāk nekā ir uzskaitē) un norakstīšanas (ja ir preču iztrūkums). Šos ierakstus ir iespējams redzēt atskaitē, kas atveras pēc apkalpošanas izpildīšanas. Ieraksti nav grāmatoti!
   
   
   
   
7. Atver ierakstu, noklikšķinot uz tā numuru. Artikulu cena saņemšanas vai norakstīšanas ierakstā būs pēdējā pirkuma cena.
8. Pārbaudi, Grāmato un Saglabā ierakstus (gan saņemšanas, gan norakstīšanas).

Ar šo ir pabeigts inventarizācijas process un uzskaitē esošais preču daudzums sakrīt ar faktiski saskaitīto noliktavā.