Kā reģistrēt / pieņemt jaunu darbinieku?

Lai izveidotu jaunu darbinieka kartiņu MONEO

1. Modulis Personāls > Darbinieki > Jauns
2. Darbinieka Vārdu un Uzvārdu laukā Vārds Uzvārds.
3. Aizpildi darbinieka e-pastu uz kuru tiks sūtīta Algas aprēķina lapiņa.
4. Sadaļā Adrese > aizpildi deklarēto adresi.
5. Sadaļā Valsts norādi darbinieka nodokļa maksāšanas valsti.
6. Norādi bankas kontu un banku (tā tiks izmantota veidojot algu maksājumu uzdevumu).
7. Norādi dzimumu

Iespējams norādīt arī vairākas bankas vienam darbiniekam. Tādā gadījumā MONEO, veidojot algas maksājumus, izvēlēsies to pašu banku no kuras tiek veikts maksājums (MONEO iestatījumos Algu parametros Maksājumu veidā jābūt norādītām vairākām bankām), ja tāda ir. Tā uzņēmums var samazināt bankas komisiju izmaksas un darbinieks var saņemt algu ātrāk.

Sadaļā Darbinieks norādi:

1. Personas kodu, pilsonību, rezidents vai nerezidents. Ja darbinieks ir nerezidents, aizpildi uzturēšanās valsti, adresi un identifikācijas numuru.
2. Tabulā Nodokļu grupa izvēlies atbilstošu darbinieka sociālo grupu - pensionārs, izdienas pensionārs vai vispārējā nodokļu aprēķināšana. Ja darbiniekam mainās sociālais statuss, norādi šeit jauno statusu un norādi datumu ar kuru tas ir iegūts.

Sadaļā Radinieki norādi:

1. Darbinieka apgādājamās personas un periodu, kad šī persona ir apgādājamā statusā. Šeit iespējams uzskaitīt radiniekus, kas arī nav apgādājamie, norādot kolonnā Apgādājamais - Nē.

Ņem vērā, ka atvieglojumi par apgādībā esošu personu tiks ņemti vērā algu aprēķinā tikai tad, ja konkrētajā periodā būs norādīts, ka ir Iesniegta nodokļu grāmatiņa (Darbinieka kartiņa > Trīspunkte > Nodokļu atvieglojumi > Atvieglojuma periodi).

Sadaļā Dokumenti

1. iespējams reģistrēt dažādu personāla dokumentus, piemēram, veselības pārbaudes apliecības vai vadītāja apliecības ar izsniegšanas un derīguma termiņu. Skenētu dokumentu var saglabāt kā piesaistīto failu - piesaistni.

Nodokļu atvieglojumi darbiniekam

Darbinieka kartiņā norādi kādi nodokļu atvieglojumi pienākas darbiniekam.
Darbinieks > izvēlne>  Nodokļu atvieglojumi

1. Ja darbinieks ir pensionārs, viņam nav jāpiemēro neapliekamais minimums, to atzīmē rūtiņā "Nepiemērot neapliekamo minimumu, ja tiek piemēroti papildu atvieglojumi"
2. Pārējās atvieglojumu vērtības iespējams importēt, izmantojot VID EDS sistēmas API savienojumu.

Kā izveidot savienojumu ar EDS API, lasi šeit.

Kā importēt nodokļu atvieglojumus no VID EDS, lasi šeit.

Ja neizmantojat VID EDS savienojumu, VID prognozēto neapliekamo minimumu iespējams ievadīt vairākiem darbiniekiem vienlaikus, importējot EDS failu MONEO sistēmā. (Modulis Algas > Importi > Neapliekamiem minimumi > Izvēlies “Neapliekamais minimums (VID prognozētais)”