Kā darbiniekam izmaksāt avansu no darba algas?

Šajā rakstā:

• Kā veidot avansa maksājumu manuāli
• Kā veidot avansa maksājumu masveidā visiem darba līgumiem.

 

Vienkāršākais veids kā MONEO izmaksāt darbiniekiem algas avansu ir veidot Avansa maksājumus. Tos var veidot manuāli vai masveidā visiem līgumiem, kuros ir norādīta avansa summa / procents.

1. Avansa maksājuma izveide manuāli:

1. Modulis Algas > reģistrs Avansa maksājumi > Jauns
2. Izmaksas datums un Avansa periods aizpildās automātiski, maini tos, ja nepieciešams. Avansa periods var būt arī nākamais mēnesis, ja tas ir nepieciešami.
3. Tabulas kolonnā Līgums spied (Ctrl+Enter) un līgumu logā iezīmē visus līgumus, (iezīmē tos ar Ctrl+A) un spied Enter.
4. Avansa summas tiks ievietotas automātiski, ņemto vērā darbinieka Līgumā norādīto Avansa maksājumu summu, ja tāda ir. Vari mainīt tās, ja nepieciešams.
5. Atzīmē rūtiņu Veidot maksājumus un Saglabā.
6. MONEO pēc noklusējuma izveidos Maksājumu uzdevumus, kas ir grāmatoti (grāmatošanos iespējams atslēgt MONEO galvenie iestatījumi > Algu parametri > Citi > Negrāmatot maksājumu uzdevumus, kas tiek veidoti no algu avansa maksājumiem). Šie Maksājumu uzdevumi ir gatavi nosūtīšanai uz bankām. Ja gadījumā vēlies mainīt kādu no avansiem - Algas avansu ierakstā izņem ķeksīti Veidot maksājumus un MONEO atgrāmatos iepriekš izveidotos maksājumus un dzēsīs tos (tikai tad, ja tie vēl nav nosūtīti uz banku).

2. Avansa maksājuma izveide masveidā:

Ja darba līgumos ir norādīta avansa summa vai procents, tad rīkojies sekojoši:

1. Veido Avansa maksājuma ierakstu, kā norādīts augstāk > no ikonas darbības > izvēlies Ievietot visus aktīvos līgumus ar avansa summām > tiks ievietoti visi darbinieki un automātiski aprēķinātās avansa summas.
2. Atzīmē rūtiņu Veidot maksājumus un Saglabā.

Kā nosūtīt maksājumu uzdevumus uz banku, lasi šeit.

 

Šādi sagatavoti un izpildīti algu avansu maksājumi tiks ņemti vērā aprēķinot mēnešalgu un aprēķinot izmaksājamo summu.

MONEO veidos maksājumu uzdevumus no tāda uzņēmuma bankas konta (bankas), kas norādīti laukā Samaksas veidā. Šeit būs norādītas bankas no kuru kontiem MONEO veidos avansa maksājumus. (Ja darbiniekiem būs dažādas bankas, MONEO veidos maksājumu no tās bankas, kurā ir konts arī darbiniekam, ja tās sakrīt. Ja nesakrīt, maksājums tiks veikts no pirmās norādītās bankas).

Ir iespējams veidot negrāmatotus maksājumu uzdevumus gadījumos, ja faktiskā nauda netiks pārskaitīta tajā pašā dienā. Tādā gadījumā aktivizē MONEO galvenie iestatījumi > Algu parametri > Citi > Negrāmatot maksājumu uzdevumus, kas tiek veidoti no algu avansa maksājumiem. Maksājumu uzdevumi tiks veidoti neiegrāmatoti, bet grāmatoti importējot bankas konta izrakstu. MONEO pārbaudīs un nepieciešamības gadījumā koriģēs MU datumu uz tādu, kas norādīts bankas konta izrakstā un grāmatos maksājumu uzdevumu ar pareizo datumu.