Avansa maksājumi. Algas avanss

Vienkāršākais veids kā MONEO izmaksāt darbiniekiem algas avansu ir veidot Avansa maksājumus. Tos var veidot manuāli vai masveidā visiem līgumiem, kuros ir norādīta avansa summa / procents.

1. Modulis Algas > reģistrs Avansa maksājumi > Jauns
2. Izmaksas datums un Avansa periods aizpildās automātiski, maini tos, ja nepieciešams. Avansa periods var būt arī nākamais mēnesis, ja tas ir nepieciešami.
3. Tabulas kolonnā Līgums spied (Ctrl+Enter) un līgumu logā iezīmē visus līgumus, (iezīmē tos ar Ctrl+A) un spied Enter.
4. Avansa summas tiks ievietotas automātiski, ņemto vērā darbinieka Līgumā norādīto Avansa maksājumu summu, ja tāda ir. Vari mainīt tās, ja nepieciešams.

5. Samaksas veidi - automātiski aizpildās, ja ir norādīts galvenajos iestatījumos, ja nav, tad norāda konkrēto samaksas veidu, jeb banku/bankas kontu no kura tiks izmaksāts avanss. Šis samaksas veids būs arī izveidotajā Maksājuma uzdevumā. 

   • Ja avansus izmaksā no vairākiem kontiem, tad šeit var norādīt visus samaksas veidus un, veidojot Maksājuma uzdevumus Samaksas veids tiks piemeklēts, balstoties uz darbinieka banku. (Ja vienam darbiniekam ir norādīts kontaktkartiņā, ka banka uz kuru skaitīt avansu SEB, bet otram SWE, tad darbiniekam ar SEB banku tiks norādīts Samaksas veids SEB, bet kam ir SWE, tam SWE Samaksas veids, ja abi šie samaksas veidi būs norādīti Samaksas veids.

6. Ikonas trīspunkte > izvēlies Ievietot visus aktīvos līgumus ar avansa summām > tiks ievietoti visi darbinieki ar avansiem un automātiski aprēķinātās avansa summas. Ja nepieciešams kādu darbinieku vēl pievienot neregulāram Avansa maksājumam, to norāda tabulā. Koriģē summas un darba līgumus tabulā, ja nepieciešams.
7. Atzīmē rūtiņu Veidot maksājumus un Saglabā.
8. MONEO pēc noklusējuma izveidos Maksājumu uzdevumus, kas ir grāmatoti (grāmatošanos iespējams atslēgt MONEO galvenie iestatījumi > Algu parametri > Citi > Negrāmatot maksājumu uzdevumus, kas tiek veidoti no algu avansa maksājumiem). Šie Maksājumu uzdevumi ir gatavi nosūtīšanai uz bankām. Ja gadījumā vēlies mainīt kādu no avansiem - Algas avansu ierakstā izņem ķeksīti Veidot maksājumus un MONEO atgrāmatos iepriekš izveidotos maksājumus un dzēsīs tos (tikai tad, ja tie vēl nav nosūtīti uz banku).

Kā nosūtīt maksājumu uzdevumus uz banku, lasi šeit.

Šādi sagatavoti un izpildīti algu avansu maksājumi tiks ņemti vērā aprēķinot mēnešalgu un aprēķinot izmaksājamo summu.

Ir iespējams veidot negrāmatotus maksājumu uzdevumus gadījumos, ja faktiskā nauda netiks pārskaitīta tajā pašā dienā. Tādā gadījumā aktivizē MONEO galvenie iestatījumi > Algu parametri > Citi > Negrāmatot maksājumu uzdevumus, kas tiek veidoti no algu avansa maksājumiem. Maksājumu uzdevumi tiks veidoti neiegrāmatoti, bet grāmatoti importējot bankas konta izrakstu. MONEO pārbaudīs un nepieciešamības gadījumā koriģēs MU datumu uz tādu, kas norādīts bankas konta izrakstā un grāmatos maksājumu uzdevumu ar pareizo datumu.

Ja darba devējs ir izmaksājis avansu un tas tiek konstatēts tikai pēc Bankas transakcijām un šis avanss ir jāatiecina uz citu periodu kā izmaksas datuma periodu, tad to IR iespējams izdarīt!