Apkalpošana - Veidot Algu aprēķinus

Lai MONEO varētu korekti aprēķināt darbiniekiem algas par šo mēnesi, vispirms jāveic sekojošas darbības MONEO:

1. Jābūt aktīvam darbinieka Līgumam
2. Jābūt reģistrētām un apstiprinātām Prombūtnēm, ja tādas ir
3. Jābūt reģistrētām un apstiprinātām Piemaksām, ja tādas ir
4. Jābūt reģistrētiem un apstiprinātiem Atvilkumiem, ja tādi ir
5. Jābūt reģistrētiem un apstiprinātiem Avansa maksājumiem
6. Jābūt aizpildītai un apstiprinātai Laika tabulai šim mēnesim

Kad minētās darbības ir paveiktas, veic algu aprēķinu mēnesim:
 

1. Modulis Algas > Apkalpošanas > Aprēķināt algu > norādi aprēķina mēneša sākuma/beigu datumu 
2. Pārrēķināt negrāmatotus aprēķinus - aktivizē, ja jau iepriekš ir izveidoti algu aprēķini, tad ir veiktas kādas izmaiņas ierakstos, piemēram, piemaksās vai prombūtnēs. Sistēma veiks NEGRĀMATOTU Algu aprēķinu pārrēķināšanu.
3. un apstiprini ar MONEO veiks algu aprēķinus, pēc pabeigšanas MONEO parādīs rezultāta ziņojumu:
   • cik algu aprēķini ir izveidoti,
   • cik aprēķini ir atjaunoti
   • vai ir bijušas kļūdas
4. MONEO izveidos algu aprēķina ierakstu katram Darba līgumam par šo periodu. Šie ieraksti būs redzami modulī Algas > reģistrs Algu aprēķini.
5. Pārbaudi un grāmato Algu aprēķinus:
   • Iezīmē vajadzīgos algu aprēķinus saraksta logā un no izvēlnes darbības izvēlies Grāmatot (vai izmanto Ctrl+T).
   • vai izmanto Apkalpošanu: Modulis Algas > Apkalpošana > Grāmatot algu aprēķinus. Norādi periodu un izpildi Apkalpošanu.

Ņem vērā! Ja Algu aprēķins jau ir izveidots, bet nepieciešams veikt korekcijas, piemēram, Atvilkumos vai pievienot Prombūtni, kas bija piemirsta, to var darīt jebkurā brīdī, taču, lai tas atspoguļotos Algu aprēķinā, nepieciešams veikt Algu aprēķina pārrēķinu. Pārrēķināt var negrāmatotu Algu aprēķinu, ja aprēķins ir grāmatots, tas jāatgrāmato.

Lai pārbaudītu un pārliecinātos par aprēķina pareizību, iesakām izmantot atskaiti Algu aprēķinu / izmaksu saraksts.

Algu aprēķina pārrēķins

Algu aprēķina pārrēķinu var viekt visiem darbiniekiem vienlaikus, izmantojot apkalpošanu, vai vienam aprēķinam, izmantojot Algu aprēķina ieraksta trīspunktes opciju > Pārrēķināt aprēķinu.